办公室发票管理技巧和方法(发票知识！请别再用公司抬头乱开发票了)

自从通行费电子发票问世后，很多财务人员却叫苦不迭，每每打开勾选平台，一大页一大页的电子发票信息扑面而来。

可抵扣的金额不大，但是数量众多，比照这报销清单的通行费发票数据一张张勾选耗时费力，十分闹心，于是有些朋友干脆放弃抵扣，对平台的数据置之不理，当然这也不失为一种方式，可自由选择，并不影响什么。

但是有些时候，明明公司车辆就那么一两台，平时跑的时候也不多，为什么偏偏平台里面却冒出一大堆通行费发票，这个问题很多会计也想弄明白。

这些发票到底是不是自己公司的车辆产生的费用？

但是单凭一条条数据，根本也不知道这是何人所开。

难道什么人都能开公司抬头的通行费电子发票？

确实如此！

目前通行费电子发票是etc用户申请开具，而用户开具时候只要绑定公司的抬头就能开公司抬头和税号的发票，只有税号开了公司的，那么平台自然就能展示出信息。

换句话说，任何一个员工自己的车子发生了通行费，他都可以操作开成公司的发票抬头，哪怕这些发票并不能用于报销，他就是开着玩耍，公司勾选平台也会多出一大堆莫名其妙的发票清单。

怎么办？能不能通知员工不要乱申请发票，当然可以，但是你首先得知道这是哪个人的车辆?

如何查询呢？

非常简单，通行费发票一大特点就是其绑定的车辆车牌自动会显示在票面上，车牌是唯一的，查到车牌就自然知道是哪个的车，告知他别乱开票就行了。

税务数字账户使用单位

1、登录电子税务局，进入税务数字账户

2、点击发票查询统计

3、输入发票查询条件，这里是查询取得的发票，发票种类是通行费电子发票（目前通行费电子发票都是从增值税发票管理系统开具）。

链接：通行费暂未纳入全电发票，这种通行费还能抵扣吗？

4、查询到如下结果:

5、选择导出全部，导出发票明细清单

6、导出的excel表有3个工作表，点击货物清单工作表

7、在规格型号栏次就有开具通行费发票的车牌号，通过查询车牌号就知道是那个人的车辆开了公司抬头的发票，如果是不予报销的发票，就可以告知他们别以公司的抬头开发票了。

增值税发票综合服务平台使用单位

01#

通过发票下载功能，把所有通行费发票明细下载了。

发票下载下来后，表格里面就有发票要素的所有信息，可以由此看到具体的车牌号。

02#

通过综合服务平台的税务数字账户功能查询。

我们用这个新功能，直接按条件查询即可。

查询到的数据直接导出Excel表格，然后很显然，你就一次性看到所有的车牌号了，然后删除重复项，通知车主，不要乱开公司抬头的发票。

如果你下载后找不到这个表格，那你要注意，下载的Excel有两个表单，编码的在货物信息表单里面。

锁定车牌号，发给公司保卫办公室，查询一下公司出入车辆是否有这个车牌，自然就知道是那个员工的车辆了。然后通知他自己私车自己费用别开成公司的抬头就行了。

那么已经开具了的发票，确认确实是私人的费用，和企业经营无关，通过查询后也确实不是本公司员工的车辆，完全不知道是谁的车辆。

你如果觉得碍眼，直接一次性做不抵扣勾选处理就行了。

当然，这只是给大家提供一种思路，方便大家清理一下系统里面无关的发票信息，也不是必须要做这个事情，你不觉得这些发票麻烦也大可不必理会，如果不是公司经营相关发生的费用，大可不必理睬就行了。

如果你想查，那就是这种办法去查。

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