教师办公文字技巧心得体会(书稿编辑人员必看！想要工作不犯错，必须牢记3大原则)

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书稿编辑加工的学习心得与体会

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·杨晓菲·

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作为一名新入行的文字编辑，笔者编辑加工书稿的经验非常有限，但在各位资深编辑老师的指导下，在实践中对这一工作也有了一些心得体会，虽然认识还很粗浅，但希望通过整理记录，提醒自己在以后的编辑加工工作中不遗漏应注意的各个事项。由于认识有限，有失之偏颇之处，还请各位老师指正。

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一、牢记三个原则

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在各种场合的培训交流中，老编辑们都会一再强调编辑加工的基本原则，这些基本原则概括起来可能就是简单的几句话，但在实际运用中，却化为很多的具体工作，需要一点一点地去落实。

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1.必改的一定要改对

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要做到这一点，就必须知道什么是要改的以及应该如何改。文字编辑应该把好书稿的政治关、知识关、文字关和技术关。但对于新编辑来说，要同时把好这些“关”并不容易。一方面，因为刚接触编辑加工工作，在实际的审读过程中，容易缺乏问题意识，比如对政治问题不敏感、对编辑加工规范不熟悉等等，有的时候发现不了书稿中存在的硬伤；也因缺乏兼顾各项工作的能力，常常顾此失彼，遗漏了一些问题。另一方面，即便发现了书稿中存在的问题，也会出现因判断失误导致错改的情况。漏改和错改，都会对复、终审编辑后续处理稿件平添很多不必要的麻烦。因此，为了不增加后手编辑的工作负担，也为了方便后续读清样，初审编辑应该尽量提高自己对各类问题的敏感度，找到必改的地方，并学习各种规范的处理办法，合理有效地进行改动。

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2.不必改的一定不改

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老编辑们常说，如果稿子里有十处错误，你改对了八处，但有两处改错了，作者未必会感谢你改对的地方，但一定会记得你改错的。由此带来的直接影响便是作者对编辑的不信任，间接地，也可能有损作者对出版社形象的感知。因此，这告诫我们，下笔一定要慎之又慎。《著作权法》第三十四条第一款规定：“图书出版者经作者许可，可以对作品修改、删节。”这一规定确认了编辑的修改权，但这一权利必须在合理的范围内行使，也就是说改必有据。每个人都有自己的语言习惯，如果仅是语言风格不同造成的“别扭”，只要没有语法上的错误，就不必改。在编辑加工稿件时，笔者会有一种感觉，哪怕稿子前面读起来会有些生涩之感，但越到后面，行文似乎就越显得流畅，这一方面是由于有了前半部分的内容作为铺垫，对作者的思路和观点理解起来就更容易一些，另一方面也是因为习惯了作者的语言风格。因此，回顾前面部分的内容，会有好像改了一些没必要改动的地方的感觉。

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3.可改可不改的不改

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可改可不改的不改，因为在原稿上的改动每多一笔，后面的各个环节中出错的概率也就会随之提高一点儿。但这一原则，是笔者认为在实际操作中最难把握的。可改可不改的边界在哪里，一直是非常困扰笔者的问题。尤其是在文字的处理上，这一问题愈发凸显。因为领悟不好这一原则，在学习复、终审老师审读过的稿子时，笔者会发现自己有时畏首畏尾，很多地方不敢改动，经常漏改。

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从理论上来说，判断清楚了哪些是必改的，哪些是不必改的，这样可改可不改的边界就会变得清晰。但对于缺乏经验的笔者来说，在实际工作中，对于审读书稿的尺度，还是感到难以把握，还需要在不断地学习复、终审老师的改动中进一步领会。

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二、提高发现问题的意识

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发现问题的意识不强，就会导致在编辑加工的过程中出现很多漏改，因此为了提高纠错能力，笔者将以下几点作为对自己的提醒：

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1.提高对政治问题的敏感度

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对政治问题的把握，是书稿审读工作的一大重点。对于涉及我国领土、主权和港澳台的问题，涉及民族宗教的问题，涉及法律的问题，涉及国际关系类的问题，涉及党和国家领导人的问题，等等，都要慎之又慎。对于党的重大问题的表述，应该准确无误，且与时俱进。比如“党的十八大以后”“党的十八大以来”，虽然只是“以后”和“以来”两个词的差别，但其中的内涵却有深刻的差别。又如有关党的历次代表大会的资料，可以在中国共产党网的中国共产党历次全国代表大会数据库中查到。

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2.加强前后统一意识

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笔者编辑加工的第一本稿子，复审编辑审完之后提出了很多前后不统一的问题，那时笔者才意识到稿件中前后统一的重要性。首先是前后文关于专业术语的提法是否统一。专业术语多次出现时如不统一，容易造成概念的混乱，影...

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3.保持怀疑

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作者通常是其书稿所涉领域的专家，但这并不意味着我们可以迷信作者。书稿中难免会存在一些由于各种原因产生的差错，比如说知识性错误。因此编辑在书稿的编辑加工过程中，应保持警惕，对于书稿中存疑的地方，要勤于查证。那么如何找到权威的资料？资深编辑们也分享了很多，比如查专业术语可以上术语在线网站，查手边没有纸质书的经典文献可以上党政图书馆，查经典古籍可以上国学宝典，查法律可以上中国人大网，查书可以上中国国家图书馆网站、孔夫子网、全国图书馆参考咨询联盟、读秀，等等。对于查证之后还有疑问的地方，应该向作者提出疑问，编辑擅自改动，很有可能会曲解作者的意图。

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三、善于请教与回顾

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1.善于请教

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对于新编辑来说，如果只以规范作为编辑加工的参考，很有可能会陷入一种教条主义，导致根据规范的规定刻板地进行修改的情况。一些没有必要的修改，不仅会耗费大量的时间，分散了原本应该放在重点问题上的注意力，对于稿子质量的提升也无多大益处。比如参考文献的著录细则关于主要责任者或其他责任者的规定如下：欧美著者的中译名只著录其姓；同姓不同名的欧美著者，其中译名不仅要著录其姓，还需著录其名的首字母。如果照此规定对照稿件中的参考文献或脚注，会发现很多是同时著录了欧美著者的姓和名的，那么在这种情况下需要把名字删除吗？如果请教资深编辑，他们会告诉你，改动的价值不大，没有必要删除，可以同时保留。这种基于实际操作积累下来的经验，如果不通过请教，我们很难在短期内获得。

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而且新编辑在运用规范的时候，由于缺乏经验，可能会找不到规范的重点或缺乏对规范的灵活运用。比如规范规定了参考文献所使用的标识符号，并分列了“.”“：”“//”“（）”等符号规定的位置，但没有提及破折号的用法，这就意味着破折号不应出现在参考文献中，所以当题名项中有破折号时，应改为冒号或空格。但如果不经过资深编辑的提醒，笔者完全没有意识到破折号不能用在参考文献这一点。

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当然，若有不懂之处应该先查阅《编辑加工基本规范》《现代校对实用手册》《现代新闻出版编校实用手册》等工具书中的相关规定，若还有疑问之处，再请教资深编辑，这样也能使理解和记忆更加深刻。总之，每个行业都有一些不成文的行业惯例，对于初入行的新人来说，善于请教前辈，才能最快速地学习到行业内约定俗成的一些规矩。

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2.善于回顾

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文字编辑的工作状态通常是，一本稿子看完了，紧接着又有另一本稿子要看。如果两个稿子属于同一类型，那么处理上一个稿子的经验可以带到下一个稿子中，但如果两者属于不同类型，那么可能可借鉴之处就比较少。等再遇到同样的稿子时，很可能已经抵抗不住人类的遗忘规律，将之前的经验遗忘了。而对于看稿量有限的新编辑来说，任何一本稿子的经验都非常重要。所以及时地进行回顾非常重要。

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而且有些类型的知识和经验，就是靠一次一次地积累得来的。有些问题平时在稿件中出现的频率不高，但如果不对曾经出现的问题及其处理方式进行回顾和总结，等到该问题再次出现时，还是容易忽略。比如现汉中关于推荐词和非推荐词的规定，应用“故步自封”而不是“固步自封”，“磨炼”而非“磨练”，“撒手锏”而不是“杀手锏”，因为语言使用的不严谨，这些问题在初次遇到时可能没有意识到，但复、终审编辑指出后，就应该进行积累，到再次遇到时能够迅速判断并改正。

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编辑加工工作是一项需要积累的工作，虽然不同的稿子有不同的特点，需要有针对性地进行处理，但有些通用的常用或不常用的处理技巧，只有积累下来才能在需要的时候用上，所以一个稿子自己看完了并不意味着结束，对于复、终审编辑审过的改动，还需要认真学习，搞清原理，及时总结。

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