当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

办公室工作的好方法和技巧(如何当好办公室主任这篇文章给出了答案)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-12 14:37:36
  • 0

一要在忠诚上作表率。办公室工作是政策性、全局性、前瞻性很强的工作,要把讲zhengzhi放在第一位,始终做到旗帜鲜明讲zhengzhi。讲zhengzhi,不是空洞的、不是虚的,是与直接的、具体的工作密切联系的。讲zhengzhi,首先体现在zhengzhi忠诚上,忠诚我们的党、忠诚我们的事业、忠诚我们的企业。忠诚也与人品紧密相连,品质要好、品德要好,德才兼备、以德为先,在办公室全员身上要体现得更加充分、更加直接、更加明确。

要提高站位、开阔视野,从战略高度、全局角度、长远眼光看问题,带头学战略、知战略、懂战略,准确把握公司战略目标和任务。要善于从宏观上把握问题,打破思维局限性,站在全公司的高度、公司党委的角度、公司领导的角度去分析和思考问题,谋划推动工作,不局限于一时一事或者某一个专业领域。要充分考虑系统最优,不能就事论事,以全公司的视角、发展的眼光、历史的眼光看事情怎么做、往哪个方向做,做到“身在兵位,胸为帅谋”。办公室的工作要与公司党委保持高度一致,勇于担当、苦干实干、认真负责,遇到任何问题、任何事情都必须立得住、顶得上、扛得动,带头做到矛盾面前不躲闪、挑战面前不畏惧、困难面前不退缩,做到有血性、有激情、有担当。

二要在学习上作表率。当今社会处于一个信息飞奔、知识爆炸的互联网时代,各种新理念、新技术不断涌现,令人应接不暇。公司正处在落实“双碳”部署,推动公司数字化转型的关键时期,企业管理的升级、企业发展方向的转型,对我们提出了新的更高要求。如何做到主动适应变化、适应时代发展潮流,主动应对挑战,争取在时代发展潮流中立在潮头浪尖,不被时代淘汰,让公司百年基业长青,这是我们始终要考虑的,要实现这一点,必须保持学习的状态。

办公室工作是全局性的工作,无论是谋划工作、思考工作、安排工作、部署工作,还是为领导提供服务、提供参谋,都要跟上时代发展潮流。办公室人员要按照岗位职责要求,站在全公司发展的最高点看待问题,始终保持“本领恐慌”的危机意识、如饥似渴的学习状态、努力奔跑的奋斗姿态、自我革新的创新精神,主动拥抱时代变革,与时俱进加快知识更新,努力学习掌握互联网、大云物移智链、“双碳”等知识,勇于跳出舒适区,打破按部就班的传统习惯和思维惯性,提升综合素质,增强适应能力,更好地适应岗位要求和公司发展需要。

办公室首要的能力是文字功底,以文辅政、以文办事的文字能力是办公室工作的基本功,要牢固树立“文字写作能力是看家本领”理念,高度重视文字写作能力锻炼提升,对标总部,切实提升全员的以文辅政、以文办事的能力,做到“人人会写、人人能写、人人擅写”。要把学到的知识落实到工作中、转化为办文办事的本领,成为综合管理领域的专家和权威。

三要在执行上作表率。办公室工作常常是大事要事交织、急事难事叠加,要求大家善于抓主抓重抓急,统筹协调,调动各方力量。对于上级和公司党委决策部署,要迅速落实、马上就办,做到事不过夜、案不积卷。

公司的运转效率、行政能力如何关键看办公室,不仅办公室自己要高效运转,而且要督促全公司高效运转,让各个专业、各个部门、各个层级运转起来。督察督办是办公室的一项重要工作,公司党委的决策部署、重点工作,要通过办公室督办系统来推动落实。要加强督察督办,敢于唱黑脸、不怕得罪人,学习借鉴省委省政府的督办工作方法,持续总结提升,充分运用互联网、数字化的方式解决时效性问题,保证高效率、强穿透力和及时性,让督办工作更加有效、更加快捷,确保工作项项落到底、件件抓到位。

要发扬“钉钉子”精神,讲了就算数、落地就见效,讲究效率、讲究决策的权威性。办公室要带头示范、作风过硬、狠抓执行,在推动公司党委决策部署的落地落实上作表率、当先锋。要坚持内强素质、外塑形象,继续保持优良传统,更加注重效率效果,用心用情做好服务、履好职责。要加强团队执行力建设,做到心往一处想、劲往一处使,增强团队凝聚力、战斗力,把办公室打造成为一支相互帮助、相互促进、团结一致、拼搏进取、精益求精的工作团队。

四要在律己上作表率。办公室人员作为领导的参谋助手和身边人,更要严格遵守各项纪律规矩,不断强化自我修炼、自我约束,时刻保持清醒头脑,注意自己的一言一行,做到心中有责、心中有戒。办公室工作经常接触到公司大量核心信息,涉及面广、影响力大,要切实增强保密意识,坚决做到守口如瓶,不该说的不说,不该问的不问,不该传的不传。要严守廉洁底线、不踩红线、不碰高压线,切实做到想干事、能干事、干成事、不出事,在公司改革发展中当好排头兵、领跑员、示范者。


最新文章