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办公技巧入门(Excel从入门到精通!别再让多余的操作浪费你的时间!)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-12 16:16:32
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Excel可谓是职场员工离不开的日常办公软件,但很多人都只学了些皮毛,不知道它还有一些快捷的隐藏技巧,今天小编就偷偷告诉你几个神操作,让你事倍功半,从入门到精通,分分钟不是事儿!


1、自定义代码

对于一些常用的符号或是文字,我们都可以通过【自定义代码】来快速输入,这样之后每次用的时候只需要按快捷键就可以了,方便又省时。比如【√】和【×】这两个符号,我们可以设置在【设置单元格格式】-【自定义】中输入[=1]"√";[=2]"×",这样输入1的时候就是【√】,输入2的时候就是【×】啦!


2、隐藏单元格内容

想要快速隐藏单元格的全部内容?很简单!只要连输;;;就好啦!看仔细哦是三个分号哦!


3、调整列的位置

在我们制作表格的过程中,想要移动整列数据该怎么办呢?只要选择该列,然后按住Shift键不放,把鼠标光标移到边框的绿色部分,拖动即可。


4、一键选择全部

大家知道在Excel里有一个地方只要一点就能选中整个工作表吗,我猜你肯定不知道!就在左上角这里,只要一点,就能选中全部啦!还不赶紧拿小本本记下来!


5、不复制隐藏行

当你复制的表格中有隐藏的行的时候,粘贴后的新表格会连隐藏行都显示出来,每次都要重新隐藏是不是很麻烦?其实只要在选取后按【Alt ; 】,再选中可见的单元格就好了。


6、批量删除空行

教你一招最快的删除空行的方法,选取中你要删除空行的区域,然后后按【CTRL G】定位,在【定位条件】选择空值,然后删除行。


7、筛选后粘贴

有时候并不想复制粘贴全部内容,我们可以借助排序功能先筛选后粘贴,点击【插入】一【序号列】,【排序】-【粘贴】- 再根据序号列恢复到原来的行次。


8、锁定标题行

如果想要在下拉的时候依旧能显示标题行,可以在【视图】中的冻结窗格】选择【冻结首行】,这样首行就被锁定了,就算你拉到很下边也还能看到它。

好了,这些技巧就介绍到这里啦,之前不懂的赶紧盘了它!


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