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电力办公技巧(华为助力国网四川省电力地市供电公司数字化办公实践)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-12 17:37:10
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当今世界,数字技术正深刻影响着全球经济与社会发展,并深刻改变着人们的生产和生活方式。大力推进各行业数字化转型升级,大幅提升数字化应用水平,加快数字技术与业务的融合进程,是现代企业实现创新发展、提高核心竞争力的重要举措。

国网四川省电力地市供电公司高度重视数字化在公司发展中的战略意义,旨在通过公司内部全面推进综合业务系统的深化拓展规划,实现跨单位、跨领域的业务协同,提升综合类业务的集中管控,进而有效支撑业务融合与智能分析决策,加快公司全业务、全环节数字化转型


现代企业协同办公
需“速”战“数”决

信息化时代,该地市供电公司已经建设了一套传统视频会议系统。近年来,随着业务加速发展,设备管理、渠道建设、市场营销、农电业务、信息通信、调控、后勤、集体企业等一系列关键业务需进一步加强协同能力,但原有视频会议系统已无法应对当前多业务部门的高效交互协同需求。为优化服务质量,缩短决策周期,该供电公司亟需进行协同办公改造,提高会议系统能力,提高沟通效率,降低沟通成本,助力公司数字化转型提速。

基于供电公司的实际业务需要,以及贯彻“简单、实用、经济”的方针,遵循先进性、可靠性、开放性、安全性、可扩展性与易操作管理的原则,该供电公司选择携手华为对原有视频会议系统进行智能化改造,选用集无线投屏、白板书写、远程会议、办公应用和信息展示为一体的华为IdeaHub办公宝,替代传统的投影仪、白板、音箱、Mic等多种设备,真正实现一机多用,摆脱“线”制,通过覆盖协同办公全场景,助力其便捷实现随时随地沟通、培训、交流与座谈,节省大量时间、人力、物力。


“智”简科技
实现数字化办公“智”变

华为IdeaHub办公宝秉持“智”简设计理念,依托创新科技,专业音视频、协作技术,凭借4K高清、语音控制、人员签到、电子名牌、智能协作电子白板、无线投屏等黑科技功能,真正匹配了地市供电公司沟通需求多、数字化升级提速的要求。

打造一间可移动的智能会议室

针对传统会议室对办公设备的多方面要求,需部署包括投影仪、白板、麦克风、音箱、视频会议设备、会议室PC、Pad、电视机等多种设备,不仅线路繁杂多样,而且需逐个匹配,费时费神,而且需要固定的大空间会议室,才能完成一次大规模高效会议。而华为IdeaHub办公宝所采用的一体化集成设计,将以往办公设备进行一体化整合,采用轻量化设计、一体成型,支持全无线接入,可随时“变身移动会议室”。在供电公司内,每个部门需要开会时,可随时移动设备,一线接入电源即可开启会议。跨地区也可快速同步会议,无需多线链接,提前多时部署。

基于华为的科技创新能力,IdeaHub办公宝还具备强劲算力,取得了CCRC安全认证,支持安全启动与可靠计算能力,提供云、管、端、芯全链路数据安全保护能力,让企业的会议得到全方位安全可靠支撑。

体验一场高效率的智能会议

对于供电公司而言,跨区域、跨部门及紧急性的会议繁多,如何能快速接入,并高效率完成一次有效沟通和业务对接至关重要。对于演讲者,IdeaHub办公宝提供了多种快速表达与分享观点的功能,例如随手标注、流畅书写、扫码分享、智能签到、实时字幕翻译、会议记录等,可快速直观呈现会议内容要点;对于参会人员,观感上基于华为专有活动视频增强技术(VME),可实现1080P 30fps视频和4K体验,更清晰更舒适,IRC智能调速技术,可动态调整视讯码流带宽,保证最优的音视频体验;操作方面,1080P60帧无线投屏,手机、电脑、平板各种智能终端均可与IdeaHub一键同屏,更支持图形文字智能手写识别、智能音幕、智能导播等多种功能,用科技助力供电公司实现效率升级和高效沟通。

IdeaHub办公宝还专注于用户使用的习惯,其用户界面具有良好的指引性和易用性,界面图标、文字索引易于理解,简单易用,帮助供电公司的工作人员快速进行操作,高效展开协同。

见证一次持续性的智能演进

随着供电公司业务的快速发展、技术的不断革新,数字化办公进程的不断加快,需要系统的可持续性演进,才能有效助力企业发展。在此背景下,IdeaHub办公宝采用标准H.323,SIP通信协议,可与业界主流视频会议厂商终端和MCU设备实现高清音视频、双流互通,无缝接入现网系统,充分保护供电公司的原有投资。同时支持SDK能力开放,未来可与地市供电公司的数字应用进行集成升级,打造其自有品牌与业务流程,使能业务降本增效,满足未来发展需求。


科技提“速”事半功倍
助力电力企业数字化转型升级

华为IdeaHub办公宝在地市供电公司投入使用后,公司的会议室彻底摆脱了放线凌乱、会前准备繁杂、设备维护难的局面,取而代之的是简洁、简单、高效的全新办公协作体验。对此,国网四川省地市供电公司相关负责人表示:“自从会议室部署IdeaHub后,我们可以完全注于会议内容,不再为会议设备的准备、使用、检查而费时费心,办公效率明显提升”。

华为凭借对数字化办公场景的持续深耕,结合技术创新,实现了办公协作效率的全面升级。面向未来,华为将继续打造更多行业智慧办公解决方案,助力更多电力企业加速数字化转型进程,实现更高质量发展。


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