异地办公技巧(怎么给异地办公的员工交五险一金？)

图源：鲸苗苗

最近一位HR朋友遇上了难题：

她刚入职的这家公司打算将业务推向全国，目前正大举扩招，可总部只在一二线城市有成立子公司的计划，其他地方虽然也有招人或外派员工，但大部分只是办事处。

办事处人手不多，也没有在当地注册成立公司。这么一来，怎么解决各地员工的五险一金缴纳问题呢？

如果你也有类似困惑，今天我们一起来看下：

01 企业参保要满足哪些条件?

简单来说，就是有注册公司。完成工商注册后，企业就有了办理社保登记及参保的权限。

值得一提的是：2016年后，随着人社部《关于做好企业“五证合一”社会保险登记工作的通知》的下发，新开办的企业有办理工商注册登记，就能同步完成企业的社保登记，不需要再单独办理，大大缩减了流程。

02 企业首次完成社保登记，需注意什么?

主要需注意2点：

1、保管账号。随着工商部门和社保局实现数据的共享和打通，一次性办结企业注册登记和社保登记成为可能。

一般登记完成后，服务平台会发送提示短信至法人或经办人手机号，告知单位编号和密码，建议注意查收并妥善保管账号信息。首次登录社保网上服务系统，还需要补充完善相应的参保信息。

2、把握时间。按照《劳动法》、《社会保险法》等法律法规，企业在产生用工后30天内，就需要及时为职工办理参保，逾时可能带来不必要的麻烦。

03 能否以办事处名义交五险一金？

作为企业在各地的分支，办事处是个特殊但普遍的存在。团队构成一般包含外派人员以及在本地招聘的其他职员等。那办事处是否可以为正式员工缴纳五险一金呢？

这个需要看情况。如果办事处同时在当地有完成工商注册，是完全OK的。

如果办事处没有独立的法人和营业执照，没法办理社保和公积金登记，自然也就不能直接缴纳五险一金。

04 办事处如何解决员工五险一金问题？

常见的办法有3种：注册分公司、走劳务派遣、挂靠代缴。但挂靠单位代缴有风险，各地人社局正严厉打击。

从长远和合规性考虑，在派驻地注册分公司，以分公司名义为员工缴纳五险一金最稳妥，但可能涉及相应的注册资本缴纳、税务、年检等。

从便捷性考虑，通过与派驻地的劳务派遣公司签订劳务派遣合同，由派遣公司与员工签订劳动合同，再为其缴纳五险一金也可以操作。但也会涉及管理费、代理费等，另外员工签约时也可能有所顾虑。

还有一种折中的方法：尽量从公司注册地外派人员，这样即便人在外地，也可以协商在原工作地继续缴纳五险一金。

员工对此办法也更容易接受：一来将基本养老保险关系固定在某处参保地，累计缴费年限满10年，更有可能成为退休待遇享受地（多段关系均满10年，最后一个满10年的省份是退休地）。二来，跨省流动就业，频繁迁移社保也相当不便。很多临时性外派人员，更希望在原工作地参保。

05 社会团体的分支机构能交五险一金吗？

可以。根据劳社部发〔2008〕11号《关于社会组织专职工作人员参加养老保险有关问题的通知》，依法登记的社会团体（包括社会团体分支机构和代表机构）、基金会（包括基金会分支机构和代表机构）、民办非企业单位、境外非政府组织驻华代表机构及其签订聘用合同或劳动合同的专职人员，按属地管理原则，可以参加当地企业职工基本养老保险。

而根据《住房公积金管理条例》，民办非企业单位、社会团体等也在适用范围内。

但这类组织在缴纳五险一金时，需要提供政府部门批准的成立文件、社会团队法人登记证书等原件及复印件。

以上希望有用~

备注：本文原创，首发HR聚乐部（hey_hr），转载请注明来源。