审计办公技巧(审计故事——老板、老板娘、女秘书大佬间的争斗，内审如何自处？)

不知有多少内审同行，碰到过这种选择题？老板与老板娘都当家时，该听谁的？

如果两人争斗时，用上了审计这把刀，审计人员该怎么办？

不幸的是，我正好碰到过！而且还多了一个老板的小情人，三人一台戏。

一、公司概况

老板与老板娘是结发夫妻，白手起家，撑起了十几亿营业额的房地产集团，旗下业务很齐全：房地产开发、建筑公司、物业公司、商业公司、园林公司、学校还有加工厂之类的。

名义上，老板当然是老大，但股权方面，老板娘是大股东。

这里提醒下做内审的同事们，入新公司做的第一件事，该做啥？

干货：梳理股权结构：哪个是母公司？哪些是分子公司？最终的自然人股东是谁？法人代表和监事之类的也要看下，这些资料在网上都能查到的，做成表格，自己备用。

然后，再了解哪些股东是实权股东，哪些是虚的（实际控制人和名义人会有不一样，很多人以亲戚名义开公司，一是藏富，二是风险转移）。

这样，我们就可以对新公司有一个基本的判断！

二、两人关系

我刚入职的那家公司，老板娘是集团董事长，是财务中心和商业公司的掌舵人；其他业务老板主抓，岗位是“集团主席”。

两人性格都有点儿刚，不太合拍。

员工间传言：老板与他的前女秘书（后升职行政部经理）有不清不楚的关系，很长一段时间内，两人都是出双入对，形影不离。

大约半年前，老板娘在公司办公室，当着所有员工的面儿，向老板大打出手，追着老板又打又骂，老板边挡边跑。

好不容易，司机（司机是老板和老板娘的老乡）出手拦住了老板娘一会儿，老板才跑出了办公区！据说，当时场面十分“热烈”！

伟岸光辉形象的老板，那天被“追杀”的狼狈之极！

这种八卦新闻，流传最广最久，也传下了各种版本：什么捉奸在床，什么捉奸在办公室之类的？传得很玄乎。

之后，漂亮女秘书（已升职为行政部经理，兼职秘书）离开老板身边，被调入集团名下的园林公司，任园林公司总经理，岗位看似提升了，但权力没有了。

园林公司，也只有几个小员工，负责维护公司的苗莆基地，为地产企业提供景观苗木，说实话，那是个闲职，公司平时没啥活儿，办公地点在城市的远郊！

那次打架之后，老板身边的，无论是后勤，还是秘书，清一色，全被换成了男的！

老板娘的泼妇儿形象也被传得绘声绘色。

只论相貌，老板娘长得不算丑，但面相有点凶，不是坊间的那种沷妇样儿，而是撩眉竖眼，不怒自威，看一眼儿就让人觉得，她是那种有权有势之人。

而老板长相则很普通，性格火爆，两人都很强势。

但是，老板娘的强势，并没有挡下老板对小秘书的热情，在员工之间，仍旧有不少传言：老板什么时候去会小秘书了，什么时候两人一块出差了，之类的。

私下里的，老板与秘书间的桃色小新闻从没有间断过，并不断地加工和发酵，经久弥香。

三、下边人的难处

我入职那会儿，老板和老板娘正处于冷战期，井水不犯河水！

公司高管们却很难受，经常抱怨无法平衡两人的矛盾，不是被老板骂，就是被老板娘骂！

下边的人该如何应对呢？

1.老板和老板娘是两尊大神，谁也不能得罪，只要把她们两人安排的活儿都干好，就可以万事大吉了。

但是，两边儿都讨好，能做到吗？很难，甚至是不可能，尤其是冷战中的双方！

2.有人认为：坚持做好自己，坚持原则就行。

不要认为老板和老板娘都是理性的人，也不要认为你干对了活儿，在他们眼中你就做对了？

职场中，老板的喜恶就是公司的企业文化，而不是员工们的道德形成了企业文化。

3.也有人认为：不如选边儿站，只支持一方就行，帮他另一方打压。呵呵，两只牛打架，会在乎你一只蚂蚁的死活？刚刚有个财务副总被老板开除了，也没见老板娘护着他。

哪种方法都不行，该怎么做呢？

所有事儿，都得看环境，道家讲究“天人合一”，是很有道理的，这种情况下，只有把“人”和“处境”结合起来，不同的处境，不同的人，采取不同的方法，简言之就是“随机应变”，才有可能两不得罪，或得罪一方而不会造成严重后果。

但是，我们都是凡人，达不到圣人们天人合一的境界，哪能得心应手？

老板娘近五十岁，估计到了更年期，动不动就发火。

老板家有个女儿，长年在国外留学，没法当两人的纽带，夫妻之间，连个传话的机会都没有！

关键是，小三儿还没有离开公司。

老板司机私下说：老板和老板娘两人都没住在一个小区，更别说住在一间屋里了，甚至很少见面儿！

四、审计的难处

其他部门还好，毕竟他们的工作内容和职责相对清晰，按照工作要求执行就好。

但审计部门，是直接服务最高权力的，是一把老板手中的刀，让砍哪儿就得砍哪儿？所谓内审的职业道德，完全影响不了老板的意志，这也是内审人员的可悲之处。

若老板与老板娘打架，我们该听谁的呢？

真他妈的就是那么巧，怕什么就来什么！不由想骂一句：“墨菲定理真他妈不是东西！”

一天，老板娘把我叫过去，说：“查一查园林公司，招待费为什么高出那么多？为什么领用那么多烟酒？”

老板娘负责财务中心，是管钱的，自然清楚谁的费用高。

回去我就犯愁：查还是不查呢？

园林公司的总经理，就是传说中的“老板秘书”，那位神秘小三儿。

上一任审计经理，据说就是得罪了老板的秘书，不得不离职，我现在又要往枪口上撞！

内审工作，平时是不涵盖园林公司业务的，他们连财务都是独立的。

五、先打听

本人对老板个人的八卦不太感兴趣，但公司到处都在传，想不知道都难。

心中也有疑问：正宫娘娘还在位，小三儿还能在企业中呆得下去的？

审计工作都是双向汇报，出的报告既递一份儿给老板，出递一份儿给老板娘。平时老板娘不太管我们，我们的报告都是老板在批示。

老板娘安排了活儿，总不能不向老板汇报吧？

汇报该怎么说呢？说我们准备查他的小情人儿？那不是找抽吗？

不过，我们还是私下地，先把数据给查了查：园林公司总经理的招待费，连续两个月都是15万多。

给大家普及一个概念吧：一般的100亩大小的地产项目，月招待费预算也不会超10万，像这种小园林公司，本身是不应该有招待费的，就算有，一个月顶多也就三五百。因为他们的销售对象只有集团内部，不需要招待其他客户，也没有什么报批报建手续。

不管怎么说，总得向老板汇报吧？

就为这点屁事儿？感觉我头发都多白了好几根儿。

我先找到老板秘书，想让他口头向老板咨询一下，看看老板的意思？

秘书一出来，我就把他拉到一边儿，问：“怎么样，老板怎么说？”

“老板同意了”

“怎么个同意法？”

“老板正看着文件呢，随口说，那就查吧！”
“你有没有说是财务中心提出的要求？”

“说了！”

“老板没反应？”我平时与老板秘书还是比较熟的，他也明白我的意思。

“没有，老板眼皮都没抬！”

没有试探出老板的心思，有点郁闷，那就查呗！

六、冷艳美女

审计程序也不复杂，我们把所有的报销记录都过一遍，原始凭证中的内容都列出来，查出的问题是：（1）招待费票据有部分不合规，明显是替代票；（2）烟酒采购和领用过多；（3）每月都超预算，但仍在继续报销；（4）还有一些苗木库存盘点的问题，与此事无关，就不说了。

询问园林公司财务（会计和出纳是一个人），报销费用的用途有哪些？她不清楚。

问园林公司行政人员，也不清楚，只说是总经理（老板原秘书）报销的。

她平时是不来园林公司办公室，至于费用报销，是总经理找票，行政人员走流程，她一签字财务就给报销了。

园林公司的费用报销流程是不经集团财务中心、董事长或主席的。

问其他人没有结果，我不得不硬着头皮去找园林公司总经理了。

预约加上请示，才约到人。

这位总经理，姓白，人如其名，皮肤细白，身材高挑，单眼皮，高鼻梁，青丝过肩，一看就是冷艳美女。

仅从男人的角度来看，她与老板娘就算处于同一年龄，肯定也是眼前的美女更有吸引力，哪怕自带一副拒之千里之外气质，对于男人来说，仍旧具有很强杀伤力的（哈哈，我是没想法的，随便侃侃）。

有人私下称她为“白骨精”，俗语说得好：“只有取错的名字，没有取错的外号！”

她又白又瘦，气质又清冷，却有几分白骨精的模样。

对于我来说，她更像妖精，会吃人的，毕竟上一任审计经理就是被她给弄走的。

“园林公司你们也查吗？”她语气冷淡，靠在老板椅上。

“我们有这项审计计划，集团名下的每个公司都要审计一遍”我不敢说是老板娘让查的。

“有什么问题吗？”

“主要是预算超支，酒水消耗过多”我也想听听她的解释。

“预算超支了会怎么样？”

“按公司规定，预算是要严控的，超预算须经集团董事长审批，未经签批的超支费用需要个人承担！”我将公司的规定说给她听。

“那你们就叫财务从我下月工资中扣吧！”她冷冷地回了一句。

“白总，不是那个意思！我们来是想了解下招待费的真正用途，不是为了处罚！”我连忙解释，哪路神仙咱都得罪不起啊。

“有什么好解释的？不是黄总让你们查的吗？”黄总就是老板娘。

“不，不，不是，这是今年的审计计划？”我撒谎的本事不高，也有点紧张。

“呵呵，没事儿，该查就查呗，随便查！”她语气虽冷，但透露出一丝怨念。

我小心翼翼地赔着笑脸，但看她神情，她早就明白是谁让查的。

“白总，您看，能不能简单说说这些费用的用途？”感觉自己就是个小鸡仔儿，正在向老鹰要食物。

“都是招待领导花的？”她一点也不担心审计查她。

“主要办理的是什么业务呢？...”我弱弱地正要问下去，她就有点儿不耐烦了。

“还有其他事吗？没有的话我就先走了，我还有急事！你们想怎么处理都行！”不等我回答，她人就已经站起来，扭着屁股转身就要离开办公室。

我也不敢拦呐！

她走到门口，顿了下脚步，转身说：“这些费用花哪啦？老板都是清楚的，你们可以问问老板！”然后就走向她的宝马车。

不能怪我胆小，一方面我刚去那家公司不久，人都没混熟。另一方面，上一任审计经理刚被她开除了，她当时还只是行政部经理，此时，怎么说也是公司总经理了，我更加得罪不起。

七、结论

替代票问题、超预算问题，不合理酒水支出，全都没有问出个一二三来。

发愁的事儿，还是在我这儿！

接下来该怎么办呢？白骨精说老板清楚，我能直接问老板吗？

其实，在出报告前，有几种的应对方法：

1.向老板汇报，看他意思，他说怎么办就怎么办？毕竟我们是直接对老板负责的。

2.向老板娘私下汇报，看她意思，如果她不追究的话，报告就不编制了。

3.根据职业道德要求，该怎么写就怎么写。我们可以出报告，老板也可以不批！

就算有一百种应对方法，也难以找到最合适的，连怎么向老板开口都不知道？

犹豫期间，我又被老板娘儿叫去。

“查得怎么样啦？”老板娘威严中带着点儿期待似的。

“确实是超支，有很多不合规的地方”我老老实实回答。

“有没有乱花公司的钱？是不是有贪污？”看似随口问，但一击中的。

“还没有证据，需要进一步调查”我小心地回道。

“你们不是去了园林公司了吗？没问出来什么？”责备之味儿明显。

“这个..”我有些犹豫，不知道白总的原话能说不？

“快说！”老板娘脾气坏是出了名了，声音尖厉。

“白总说，那些费用都是经主席批准的！”我如实说了，老板知道这事儿。

“手续呢，我负责财务，为什么超支费用没让我签字？”按规定，预算超支是需要她批准的，就算园林公司财务是单独的，超预算费用也需要她签。

“白总应该是口头说的！”

“你回去吧！”老板娘明显是压抑着怒火的。

我惴惴不安地回去了，心想：“这次会不会捅了马蜂窝？毕竟老板娘有过大闹办公室的经历，一个不好，自己的职位就难保喽！”

九、结尾

如果这是小说或故事，我可能会编下去了，来一场老板、老板娘、小三儿的撕逼大会战，精彩之极。

但是，事实与故事是不同的！

向老板娘汇报后，我是十分担心的，万一老板娘发飚，怎么面对老板？

我详细地向老板秘书说了情况，想通过他给老板通通气。

接下来，一连几天，我都在胆战心惊的度过，真怕出了什么事儿？如果真来一次大办公室大的追赶大战。

估计公司内很多同事是非常开心的，有热闹可看，也有新的八卦故事出炉，但是对于我来说，可能就是悲局了。

老板秘书向老板汇报后，老板没有反应。

老板娘那边儿也没动静！

然后，就没了下文了，老板娘没有要求我们出处罚报告，老板也没有指示。

想象中的大战终于没有出现！

我大舒了一口气，心想：“这事儿真他妈不是人干的！”

惴惴不安好几天后，我恍然大悟：“生活本就应该如此平淡才对。”

事后我也知道，白骨精其实是背境的，和某某大领导有什么亲戚关系（远亲），平时除了陪老板，还要维护好一些比较私密的关系。

正宫娘娘想逼走她，也没那么容易，一来老板护着，二来人家真的有一点儿背景。

也许，老板娘就是想通过审计部门敲打下白骨精，并没有来真的。

整个过程中，只有审计人员难受！

说实话，在这种企业，内审工作是十分难做的！

老板娘没过多久，就出国陪女儿了，再也没回来。

老板娘一走，白骨精就调入集团公司，继续当行政部经理！

听说，她后来一路顺风顺水，升职为总监、副总裁，权势一时无两！

但是，公司却一天不如一天！

这种人，这种企业，也该如此！

哎，内部审计也是苦逼之人，尤其是面对权力时！

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