gmail办公技巧(方便又高效，邮件办公选它就对了)

如果你和我一样有好几个邮箱，相信你也遇过这些情况：想找某个邮件，各种关键词找了半天才发现搜错邮箱；听说某个邮箱特别好用，但设置了老半天，还是没弄明白 IMAP/SMTP 之类的服务器配置，不了了之。

为了避免上述问题，我试用了几款 Mac 的邮箱类 app，最后选择了用起来更合心意的网易邮箱大师。更符合国内使用习惯1. 国外邮箱类 App 需要「调教」部分国外邮箱确实体验不错，但对于日常工作完全不需要英文沟通的我，全英的邮箱界面用起来并不顺手。而且这类 app 大部分无法自动配置国内邮箱， 第一次登录时经常出错，需要填写正确的 IMAP/SMTP/POP3 设置，用起来麻烦，不够接地气。而用网易邮箱大师添加邮箱就方便多了。只要输入邮箱名称和密码，就能自动完成配置，像登录 QQ 一样简单。如果是需要开启IMAP 服务的QQ 邮箱，网易邮箱大师也会提供简单 4 步就能完成的设置教程。

2. 不用梯子，也能收发 Gmail 邮件因为经常使用 Gmail 邮箱，这一点也挺打动我。AppSo（公众号 AppSo）实测发现，在没有设置科学上网代理的普通 Wi-Fi 下，用网易邮箱大师收发 Gmail 延时很短。无论是日常使用还是在外临时收发邮件，这个功能都省事不少。更适合于办公和多邮箱管理1. 界面简洁，找邮件一目了然网易邮箱大师的界面设计非常简洁，也只有黑白基本配色，我不会被花俏的按钮或颜色分散了注意力。搜索邮件时，只要输入一次关键词，就能看到所有邮箱里的相关邮件。还可以从邮件主题、正文或文件夹位置直接筛选，方便又清晰。

2. 一键回顾联系人往来邮件由于以往工作需要，我习惯将常联系的同事邮箱加入通讯录。网易邮箱大师也有这个功能。值得一提的是，当我添加了 139 邮箱后，原有的 139 邮箱联系人也都自动同步到了网易邮箱大师通讯录里，不用重新手动添加。如果我想查看和某个人之间所有的往期邮件，还可以选定联系人后、点击顶部的信封按钮。例如进行项目核对时，直接搜索对接人，就能查看全部邮件，确保不遗漏细节事项，比单个关键词搜索更好用。

3. 新邮件桌面实时通知我有时候经常这样：太专注于手头某件事而忘了看邮件，结果错过了一些重要通知或会议邀请。有时候心血来潮刷新，又没有新邮件，真是被动。开启了桌面实时通知后，除了新邮件声音提醒，屏幕右上角还会弹出发件人和邮件主题预览，点击就能查看正文。这样我就不用再担心错过重要邮件了。

4. 邮件自动分类在使用过程中，AppSo（公众号 AppSo）也发现，每个邮箱的邮件都会自动分类。涉及账号安全的重要提示邮件、杂志、服饰品牌的订阅邮件、自行标记的红旗邮件……我不用再花太多时间筛选分类，只看我需要的就可以了。

5. 多邮箱集中管理最后想提的，是使用独立邮箱客户端在管理邮箱上的方便。我可以直接在「设置」页面统一修改每个邮箱的发信人名称和签名。每次写邮件时，也可以在右下角发送按钮旁随意切换发信邮箱。更不用说打开应用就能直接查看、回复各邮箱邮件有多爽了。写在最后

当邮件变成越来越重要的工作沟通方式后，一个高效、简洁、好用的邮箱 app 更显重要。

目前，网易邮箱大师已经覆盖了所有主流平台，包括 Windows、macOS、iOS 和 Android。弥补了 Mac 端原生和第三方邮箱 app 的部分不足，邮箱通讯录、免梯子收发 Gmail，或许网易邮箱大师在使用上更符合我们的日常习惯。

邮箱工具各有喜好，希望这篇文章能让注重邮件办公效率的人，在寻找适合自己的邮箱应用时多个参谋；或为有邮箱使用需求、又还没有固定使用偏好的你，提供一个新选择。