办公技巧大纲(30条含金量极高的办公技巧，80%的人都不知道)

学到用时方恨少，以前电脑课没上好

现在连office三件套都是菜鸟水平

今天总结了30条实用技巧给大家恶补一下

干货有点多

建议收藏以后慢慢看

Word技巧合集

以下按2013版本为例

如何调整页边距

点击“页面布局”>“页边距”>“自定义页边距”>搞定。2003版本可在页面设置里调整。

如何设置每页不同页眉

设置了首页的页眉后，点击“页面布局”>“分隔符”>“下一页”，双击下一页的页眉，在工具栏上取消勾选“链接到前一页页眉”就ok了。

如何插入项目符号

点击“开始”，在段落符号里点击小三角符号，即可找到相关项目符号了。

如何隐藏和显示文字

在“开始”的一栏找到字体版块，在版块区下有一个更多设置的符号，点击后可将选中的文字使用“隐藏”的效果。如果想将隐藏的字显示出来，点击“文件”>“选项”>“显示”，将隐藏文字一栏勾选即可。

怎么删除页眉下横线

双击页眉选中文字，点击“设计”>“页边框”，选择“边框”，点击取消段落的下边框，按确定即可。

怎么找到标尺工具

点击“视图”>“标尺”，勾选就可以了~

怎么微调表格线

选中上下两个单元格，指定其同一宽度即可，或者按住“Alt键”进行微调。

怎么自动生成目录

编辑好文本后，点击“视图”>“大纲视图”，然后在识别好的界面选择你的各个标题并更改为对应级别目录，完成后点击“引用”选择插入目录即可。

怎么将Word表格保持格式复制到PPT

全选复制Word表格，打开Excel复制其中，然后再将Excel中的表格全选复制到PPT即可。

如何显示Word批注和比较文档

显示批注：点击“审阅”>“修订”>“显示标记”>“批注框”>“在批注框显示修订”。比较文档：“审阅”>“比较”，在提示窗里选择原文件和修改后的文件，就会比较显示了。

Excel技巧合集

以下按2013版本为例

如何将单元格内容拆分成多行

全选文本内容后，单击单元格右击选择文本粘贴。

如何添加下拉列表

点击“数据”>“分列”>“设置”，选择“序列”，在来源处输入你的下拉列表内容，内容之间使用逗号隔开，点击确定就生成好了。

如何找回未保存表格

点击“文件”>“选项”>“保存”>“保存工作簿”，设置自动保存的时间和存放路径，按enter键就可以直达保存的位置了。

如何防止数据重复录入

选中一列或一行，点击“数据”>“数据验证”，在“设置”中选择“自定义”，输入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1，搞定！

如何设置单元格数据条

当我们想更直观看到表格里的数据状态，可以选中一列的数据，点击“条件格式”>“数据条”，选择样式即可。

如何更改不规范日期

选中日期的一列数据，按快捷键“Ctrl H”调出查找和替换窗口，将查找内容【.】替换为【/】，替换好后新建两列，在首位输入公式=DATESTRING(A2)，然后下拉即可修改年月格式。

如何快速生成图表

全选数据，按快捷键Alt F1即可生成图表。

批量拆分文字和数字

先将第一个单元格的内容文字和数字手动分开，完成后按Ctrl E就完成了。

快速求和

求和的时候多数会用函数的形式，但比较难记，其实可以全选后按组合键Alt =，就可以显示数据了。

设置斑马线背景

选中一系列数据，点击“条件格式”，选择“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在格式一栏输入=ISODD(ROW(A2))，A2是代表从哪个单元格开始，然后点击“格式”进入“填充”，选择颜色确定即可。

PPT技巧合集

以下按2013版本为例

快速替换字体

点击“开始”>“替换”>“替换字体”，将“替换”里的字体选中目前在用的大多数字体，然后替换为则选想统一的字体。

隐藏页面动画

点击“幻灯片放映”>“设置”，勾选“放映室不加动画（S）”，点击确定，放映时就不会带有动画并且可以保留动画的设置了。

如何将PPT保存为视频格式

点击“文件”>“导出”>“创建视频”，可以选择屏幕分辨率，是否录制计时和旁白，幻灯片播放秒数等，更改好设置后点击“创建视频”就可以保存为MP4格式文件了。

更改撤销次数

PPT默认的撤销次数是20次，而我们可以点击“文件”>“选项”>“高级”，在编辑选项栏中更改最高撤销次数。

如何在放映时做笔记

放映时右击选择页面，选择“指针选项”可以调出批注画笔，批注后想清除的，还能按“擦除幻灯片上的所有的墨迹命令”一键清空。

如何添加参考线

点击“视图”，勾选参考线选项，如果想复制参考线只需按住“Ctrl”键拖动即可，如果想删除参考线，拖拽出框外就能删除了。

如何设置某元素在PPT重复出现

有时候我们需要在PPT的每页都加上自己品牌的logo，这时可以点击“视图”>“幻灯片母版”>“插入”>选择您的logo，调整位置和大小，插入后就可以看到截下来的所有幻灯片同一个位置都插入了logo，关闭母版视图就可以了。

如何防止PPT被修改

点击“文件”>“另存为”>“工具”>“常规选项”>“设置修改权限密码”，确认密码后保存，发给客户的PPT就不会被修改了~

PPT如何录制视频

点击“幻灯片放映”>“录制幻灯片演示”>“选择区域”，就可以开始录制了。

如何创建好看演示方式

有时候有些步骤需要用直观的图文演示，我们可以使用SmartArt的功能，选用你喜欢的样式，各种流程图都可以在这里找到。

用好以上的技巧工作肯定事半功倍

本期干货就到这里

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