拆分办公技巧(职场办公必备的分列技巧，你真的都掌握吗？)

Excel中的数据非常的繁杂，有时候需要对其“分列”，此时就要用到【数据】中的【分列】功能。

一、Excel数据分列技巧：按省市分列数据

目的：对指定的地址按“省”、“市”分列数据。

方法：

1、选定数据区域，【数据】-【分列】。

2、打开【文本分列向导】对话框，单击【下一步】，将【分割符号】中的【Tab键】取消，并选中【其他】复选框，在对应的文本框中输入“省”。

3、单击【下一步】，单击【目标区域】右侧的箭头，选择存储新数据的第一个单元格区域，并【完成】。

4、单击警告对话框中的【确定】即可。

二、Excel数据分列技巧：文本型数值格式转换。

目的：将文本型数值快速地转换为常规（数值）类型。

方法：

1、选定目标单元格，【数据】-【分列】。

2、打开【文本分列向导】对话框，单击【下一步】-【完成】。

解读：

如果【文本分列向导】对话框中的值都为默认值，则在打开【文本分列向导】对话框中就可以单击【完成】命令。

三、Excel数据分列技巧：整理日期。

目的：将不规范的日期整理为标准的日期格式。

方法：

1、选中目标单元格，【数据】-【分列】。

2、打开【文本分列向导】对话框，单击【下一步】-【下一步】。

3、选择【列数据格式】中的【日期】并单击【完成】命令即可。

四、Excel数据分列技巧：提取出生年月。

目的：提取指定身份证号码中的出生年月。

方法：

1、选中目标单元格，【数据】-【分列】。

2、打开【文本分列向导】对话框，选择【请选择最合适的文件类型】中的【固定宽度】，并单击【下一步】。

3、在【数据预览】区域中，在年份的第1位数字前单击插入分列线，并在出生日期的最后一位数字后单击插入分列线，单击【下一步】。

4、单击【列数据格式】中的【不导入此列】（前提条件是：选中出生年月前的数值，默认情况下是选中的），并单击【数据预览】中出生年月后面的数据，单击【列数据格式】中的【不导入此列】。

5、选中【数据预览】中出生年月部分，选择【列数据格式】中的【日期】，并单击【目标区域】右侧的箭头，选择目标区域，【完成】-【确定】即可。

五、Excel数据分列技巧：用分隔符拆分数据

目的：将【数据】列的值按分隔符“-”分割成不同列的值。

方法：

1、选中目标单元格，【数据】-【分列】。

2、打开【文本分列向导】对话框，单击【下一步】，取消【分割符号】中的【Tab键】，并选择【其他】，在对应的文本框中输入“-”，单击【下一步】。

3、单击【目标区域】右侧的箭头，选择数据区域的第一个目标单元格，【完成】-【确定】即可。

解读：

拆分符号“-”可以根据不同的类型灵活对待哦！