文书办公技巧(职场公文写作不够老练怎么办？三个技巧，摆脱“学生作文”的稚嫩)

上周末有学员私信，向我诉说了一个苦恼：自己写千辛万苦写的文章，领导给的评价就是太“学生”了，不够老练。问我该怎么办。

所谓的“太学生”就是因为我们的职场文书与之前读书时写的作文有比较大的区别。后者主要是一种文学的表现形式，而前者是一种职场的办公工具。文学与工具显然不一样，你可以把它们理解成油画与PPT的区别。

给大家三个小技巧，能够短时间内让你的文章变得“成熟”一些，用来应急。

1.短句变长句

短句多半是偏口语的，而长句恰恰相反。

比如：小张连续迟到，这个问题很严重，我打算找时间，与他交流下。四个短句组成，很口语。

我们变成长句：本人拟就小张接连迟到这个严重问题择日与其做一次交流。

感觉正式很多、书面很多。

再比如：联系家长，促使家长带孩子来体验听课，并给家长说了一下这里课程的特色，最后，有二十三四个家长同意假期在这里培训。

变成长句：通过邀请家长携子女参加体验课的方法介绍了课程的特色，并最终促成二十余位家长为子女报名假期培训班。

2.使用专业词汇

适当地展现下你跟圈外人的区别。比如你是做HR的，圈外人可以说招人、笔面试、开除。这些都是外行话。你则要使用人力资源领域的专业词汇。

招人——招聘

笔面试——甄选

开除——解除/终止劳动合同关系

3.使用书面用语

有些词语是职场写作中约定俗称的书面用语，你要掌握。比如：

我们公司-我司

你们公司-贵司

由于这个原因-有鉴于此

麻烦-烦请

是否可行-可否

上报-呈报

到现在为止-迄今为止

参加会议者-与会者

关于约定俗成的职场写作书面用语还有很多，我们一次性做了汇总不妨来专栏中系统学习一下掌握后，一定能让你写出来的文章更加老练、摆脱稚嫩。