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智能办公技巧(抓住智能化红利,智能办公新纪元已经到来)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-12 19:39:37
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  从人口红利,到人才红利,再到智能化红利,当前我国正迈入新的发展阶段。

  2022年我国人口首次负增长,截至2022年底,中国60岁及以上人口28004万人,占比19.8%;65岁及以上人口20978万人,占比14.9%,这标志着人口红利的远去,而在高质量发展的强需求下,高素质的劳动者需求则更加迫切,2022年16至59岁劳动年龄人口平均受教育年限达到10.9年,表明着新的人才红利正在形成。

  在人才红利的大背景下,人工智能的高速发展,信息化智能化的浪潮对降本增效、劳动生产率提升提出了更高要求,可以说,以人工智能和大模型为标志,智能化红利也正在成为人才红利的内核:得AI者得效率!这不仅对工具提出了要求、更对人提出了更高要求 —— 我们都面临着“效率革命”。

  效率革命,有些可以通过管理方法来实现,有些则必须通过工具实现。对于当代人来说,每个人都处在信息爆炸环境下,从早起打开手机那一刻,就面对着无数信息需要关注、处理,尽管智能手机、平板电脑这些智能化工具帮我们带来了效率提升,但它们在提升效率同时,也带来了更多的碎片信息。

  同时,一台电脑、一部智能手机不可能一次性解决亿万人群多样性的工作问题、适合各种工作场景。特别是对于商务活动更频繁的高管领导等高精尖人群,他们面对的工作更加复杂:多场景的记录与切换,多格式文件的处理、多终端的传输与存储、多角色的交流与记录……是典型的需要随时工作、随时记录的“出差党”“交流党”“会议党。

  但高复杂环境下,也极易导致碎片式思考和信息的遗漏,现有信息处理的低效,一旦不及时处理就会形成沉重的负担,甚至拖慢团队的效率,因此,需要更专业、更具针对性乃至更定制化地办公工具,能够对工作“对症下药”。

  8月9日,科大讯飞智能办公本X3新品在上海正式发布,知名媒体人、人文财经观察家秦朔科大讯飞副总裁、读写科技总经理钟锟出席发布会,正式发布了全新一代旗舰款智能办公本X3。

  发布会现场,秦朔以“智能化红利与个人办公的未来”为题,分析我们正处在一个全新的发展关键阶段,需要以效率变革、动力变革去促进质量变革。落到个体层面,则需要改变过去固有的观念与方法,智能化红利是我们每个人都需要把握住的关键因素。

  本次科大讯飞智能办公本X3的发布,无疑可以看作是智能办公设备能开启的一个新纪元。硬件方面,讯飞智能办公本X3采用了10.65英寸E Ink柔性墨水屏,拥有300ppi视网膜级别的高清显示,并配备了一支Wacom定制电磁笔,带来纸感书写同时,为商政精英们带来专注舒适的办公体验。

  集成科大讯飞的智能语音技术,在商务精英们开会时,智能办公本X3的八麦克风阵列能360度拾音及声源定位,实现会议录音实时转写,精准全面的自动记录会议内容。它还能精准的记录不同人的发言,帮助高管领导等高精尖人群把握每一个关键信息。同时X3也支持12种方言识别、7种外语互译、16大行业词库,助力精英人士游刃有余的切换不同会议场合。

  由于办公本X3深度搭载了讯飞星火认知大模型,除能自动记录会议内容,它还支持语篇规整,能够对开会中的口语化文本进行书面化规整,更能够根据会议转写文本及手写内容生成‘会议纪要’,实现2小时会议,5分钟快速掌握,帮助商务人士快速抓住会议重点信息。

  个人日程管理上,智能办公本X3丰富了功能体验,进一步提升用户在时间、事务管理上的效率。在会议记录过程中,用户可以在重要事项前手绘五角星或圆圈,即生成关注星或待办,自动汇聚到日程中,便于后期及时查看与跟进,不会因为碎片式思考而遗漏了重要工作。基于用户的笔记、日程、待办、关注星等内容,X3也能自动生成工作周报,实现工作信息的高效总结处理。

  长久以来,墨水屏产品虽能提供专注纯粹的工作阅读体验,却存在着响应慢、翻页慢的问题,此次刚发布的讯飞智能办公本X3开创性的采用了灵动条设计,解决了墨水屏设备一直存在的翻页慢难题,还支持右滑灵动条,呼出星火大模型进行开放式多轮对话。

  基于星火大模型的开放式对话问答能力,在X3上用户能以手写或语音输入的方式与星火大模型进行问答,根据工作需求,大模型实时生成相关文本,帮助商务精英高效获取信息、知识及灵感。

  经常出差、办公环境不固定,是商政精英们时常面临的状态,而借助办公本X3专属App读写客的文件驿站功能,可以实现文件跨设备传输,电脑端文字笔记也支持在办公本上修改批注,出差办公,一本办公本X3足够。

  本次讯飞智能办公本X3新品还搭载了专业的文档扫描摄像头,支持将纸质文件快速转为电子档,并支持将印刷体及手写体转为可编辑文本。手写识别也新增了表格识别,支持将手绘表格转为印刷体表格。此外,它也支持4G全网通、多邮箱管理、WPS Office文档编辑等功能,以更丰富的方式完善用户的轻办公体验。

  讯飞智能办公本系列多年如一日聚焦于办公场景,深挖用户痛点,理解用户需求,始终致力于用人工智能技术提升个人办公效率。本次发布的智能办公本X3,正是通过多年积累、迭代、打磨而成就的一款办公本系列集大成之作,凭借着讯飞星火认知大模型的能力加持,智能办公本X3不仅是一款让个人办公由“重”变“轻”的效率工具,更是一款以AI能力全面赋能用户的创造力工具。

  以专业、专注的方式,有针对性的解决当前商务精英工作存在的痛点问题,让个人的办公体验变得轻松、轻快,也希望讯飞智能办公本X3的上市能够开启一个新纪元,让每一位办公人士都能轻松办公,享受智能办公时代的乐趣。

  讯飞智能办公本X3系列售价为4999元起,8月9日线上线下同步开启售卖。

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