外贸办公技巧(外贸主管如何管理居家办公的员工？)

今天某个粉丝留言说，公司被紧急宣布进行居家线上办公，弄得自己很被动，员工也手足无措。今天开始好办毕竟在公司交流，明天开始不知道如何具体管理，本期给你支招：

1、第一时间出台详细的居家线上标准流程及制度。这个对于没有封闭的企业，要提前做好应急工作预案。必须明确各个岗位线上办公的基本流程（如何汇报、何时汇报、什么事情可以直接请示、批示意见时间等），要集中给所有人进行培训，这个无论是封闭前的企业，还是封闭后的企业都要去设计，这个工作需要HR协助完成，没有HR的企业，外贸主管要形成标准文案备案。这个工作需要专业、专注，更需要很多人协助。

2、按时对标准进行检查通报，每日完成任务排名公示。既然大家都在线上办公，每个人的工作效率及完成情况需要监督，更需要明示才能让大家互相监督。可以公示每日进度、完成情况排名，业务人员可以展示 各自的数据（邮件发送、社媒开发数、新客户跟进、老客户维护等），当然其他岗位可以展示关键指标完成情况。这些展示每日主管可以汇总做成PPT放到群里，或者每日下班前开会使用。

3、各类总结、计划、分析及分享按时组织。虽然线上办公但这些日常会议必须进行，各类总结、计划、分析按时进行。有条件的可以录播或直播最好，这些日常事务必须紧抓不放，这些过程管理要抓好，有了好的过程结果自然也不会差。当然，主管与上级沟通时间、汇报时间、汇报方式也要及时对接好，让上级能及时知道你部门的进度，并能根据要求给予批示或提供其他支持。