快乐办公技巧(不要小瞧这6个Excel技巧,分分钟让你效率翻倍)
- 办公技巧
- 2023-08-12 21:01:56
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想要提高效率,不会技巧怎么行?!来来来,Excel编辑支给你这6招~
一、Excel快速转换数值
有时我们在填充数据时是作为文本格式的,要怎样快速转换成数值呢?
方法:选中需要转换成数值的文本格式区域——点击左上角出现的警示图标,选择【转换为数字】。
二、Excel快速求和
我们知道求和可以用公式,氮素,小编知道一个更快的妙招,用组合键哟~
方法:光标定位在需要求和的单元格——按【Alt =】组合键——按回车键。
三、Excel快速填充颜色
表格填充颜色不用颜料桶啦~按组合键自动填充,效果好高大上啊~
方法:选中表格——按【Ctrl T】组合键——弹窗点【确定】。
四、Excel按单元格颜色筛选
想要筛选数据在用按条件?NoNoNo~小编发现一个更快更直接的技巧~
方法:在需要按该种颜色筛选的单元格上右键——点击弹出列表的【筛选】——选择【按所选的单元格颜色筛选】。
五、Excel行数据快速转换成列
把一行数据快速转换成一列数据并不复杂,这样操作很快搞定~
方法:选中行数据,Ctrl C复制——光标定位到填充新数据的第一个单元格——点击【剪切板】的【粘贴】下拉框,选择【转置】。
六、Excel查看局部数据
局部数据要怎么放大看?当然是拿放大镜啊!哈哈开玩笑~皮一下很开心~
方法:【视图】——【显示比例】一栏选择【缩放到选定区域】。
想要恢复的话,同样在【显示比例】一栏,点击【100%】就可以哦~
学会了这6招,Excel编辑速度像不像在搭火箭?哈哈~Excel批量完美转换PDF可以使用【迅捷PDF转换器】~
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