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智慧办公技巧(ColorOS 13智慧办公体验:急你所急,省你时间)

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  • 2023-08-12 22:01:22
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近两年,在大环境的影响下,远程会议、线上办公成为了新趋势,大家也更需要更加智能、高效的办公方式。在前些日正式上线的ColorOS 13考虑到了很多朋友对高效线上办公的需求,细心地从真实用户场景出发,推出了一系列的智能会议功能,比如日程一键导入、一键入会、智能整理会议纪要等等功能,让用户更加精准的找到会议链接,不手忙脚乱,开会的过程中不错过关键内容。

笔者就来体验一下ColorOS 13的“智能会议助手”功能,看看是否好用。

支持日程一键导入

我们在工作时经常使用的办公软件包括钉钉飞书等,工作过程中会经常把自己的日程加到App的日历中,比如开会时间、参加活动时间等等。

ColorOS 13智能会议助手支持将这些办公App的日程一键导入到本地的日历中,防止自己遗忘重要事件,也更加方便管理。

操作方法也非常简单,打开办公App的日程后,在手机页面侧滑呼出侧边栏,就能看到同步至日历的选项了。

同步完成后,打开手机本地的日历,就能看到自己在办公App中添加的日程。

一键入会 杜绝手忙脚乱

有的朋友没有计划好线上开会的时间,在会议马上开始的时候才发现忘记了会议链接,等点进去以后发现会议已经开始几分钟了,很容易错过重要内容。ColorOS 13的智能会议助手会在会议开始前以屏幕弹窗的方式提醒用户,用户点击弹窗就可以快速进入会议,还可以选择稍后提醒的时间。

用户还可以在添加会议日程的时候备注上会议链接,这样当有弹窗提示的时候,用户点进去就能看到链接,一键就能马上入会,不错过重要内容。

此外,ColorOS 13支持智能识别会议场景,降低20%会议延时,让用户在开会的时候拥有更加稳定的网络,不掉线,更沉浸地聆听会议内容。

纪要智能整理 不怕遗漏重要内容

在线上开会的时候,很担心会错过重要内容,即使是一边开会一边记录,也担心有遗漏,很多朋友这时候就会选择录屏。但是录屏后再回听也是非常麻烦的,尤其是较长的会议。

ColorOS 13智能会议助手拥有纪要智能整理功能,同样是呼出侧边栏,选择“字幕转记”的功能,就会看到开始转写了,可以自动记录会议中的笔记和截图,为用户生成会议纪要,便于用户结束会议后进行整理,不用担心会错过重要会议内容。

跨屏互联 手机来电PC也能接听

ColorOS 13的跨屏互联功能得到了升级,包括跨屏通话以及跨屏互传,对于工作党来说也是非常友好的,可以让用户在办公的时候在PC端上也能关注到手机端,不用在PC和手机之间来回切换,提高了工作效率,在一个屏幕就能解决两个屏幕上的事情。

跨屏互联兼容市面上主流品牌PC,将手机和PC端连接以后,当手机来电时,可以在PC端进行接听,更加方便,并且还能在手机和PC端自由切换。这样当工作繁忙的时候,手机来电就不用再拿出手机进行接听了,可以用电脑一边接听电话一边继续进行工作,两不耽误。

跨屏互联支持文件传输功能,PC端的文件可以直接拖拽到手机中,不用再用电脑登微信,或者是用数据线连接手机和电脑。整个过程更加方便,更加高效,传输速度非常快速。

总结

ColorOS 13在智慧办公方面更进一步,智能会议助手可以让工作党的线上办公、远程会议更加高效率地进行,解决了用户会议后反复回听整理笔记、不能及时找到会议链接、因为太忙忘记线上会议等等痛点,让用户从开会前的准备到会后的整理整个过程都更加智能高效。再加上跨屏互联功能,用户可以更加便捷地进行跨屏通话以及跨屏传输文件,工作的时候不再手忙脚乱,更加从容。ColorOS 13在工作方面如此贴心,尽管没有主打商务功能,但对于年轻人在工作方面痛点的洞察,还是比较精准的,真正急用户所急,尤其是帮助用户省时间这个方面,非常值得升级体验。


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