数学办公技巧(给Excel初学者的一些灵感！用数学思维来学习Excel！)

本文较长，也没有抖机灵的操作，但我相信会给Excel初学者一些灵感。

催生了我写这篇图文的原因是，在一个群里看到了一个这样的问题，再加上经常看到朋友圈里转发的一些关于EXCEL的营销课程，觉得大家对软件的学习有一种怪怪的感觉。

这是在某个qq群里一个求助，发了半天好像没人给他解答，问题大概意识是：填充序号的时候怎么把一样的给跳过去，还能实现自动填充。

我觉得挺有意思，而且生活中好像会遇到这样的实际问题，就着手思考了一下，下面是我的思考这个问题的过程.

首先需要确定整个数据表的唯一值，为做辅助表做准备，如下图。

中间想了一下删除重复值后再用排序的方式错位达到目的，貌似行不通。就换了一下思路，即：用if判断语句，中间嵌套vlookup函数来进行匹配填充，这里我们额外需要注意两个地方：

1 因为if判断需要用到前一项，所以我们待会给上初值1，保证完整性。

2 if判断成立的时候，我给的是空格，但是最后还是会显示0，这个稍后再处理，因为数据0具有很明显的数据特征。如下图。

为了更好的处理数据，把求出的值去掉公式（删除逻辑性，这一步十分重要），如下图。

下面一步就是去掉0，这里提供两个思路，一个是使用替换，二是使用选择（注意勾选匹配单元格，防止示例中30的0被清除掉）

到此为止成功的解决了这个问题。当然我也不是一下子就想到了这个方法，中间也少补了尝试。OK，那我们回到正题，该如何有效的来学习Excel？

回答这个问题之前，我们得首先区分一对概念，即“功能”与“技巧”。

百度百科对二者的解释分别是：

功能：意指事物或方法所发挥的有利作用

技巧：名词，指表现在文学、工艺、体育等方面的巧妙的技能。

可见二者定义并不相同，对于Excel来说，功能就是排序，运算，函数，数据透视表等等软件自带的，本身就能实现的一些操作；而技巧则是把这些操作糅杂在一起，来实现一些有序的，有共同特征的一些问题，比如在抖音上很火的利用排序插空行实现工资条的制作，我上面这个示例亦是如此。

那么“功能”和“技巧”应该如何来学？我的回答需要用解决数学题的思维来学习excel.

下面我将用初学者必学的vlookup函数来阐释我的观点。

解决一个数学题，首先得读懂题，肯定少不了定义、理论，定理的支持，同样对于EXCEL学习也是如此。

很多人讲记不住vlookup的4个参数，参数顺序以及绝对引用和相对引用分别用在什么时候，提这种问题的人属于典型没掌握基本的学习方法的那种人。

当输入这个函数时，很明显系统会自动弹出它的基本参数，即：

lookup_value: 需要查找的数据

table_array: 数据表

col_index_num:索引的列数

[range_lookup]:查找的类别（注意这个参数使用[ ]给出，表明它是一个集合（域）的概念,后续学习知道[0,1]）

通过网上的一些示例再加上基本的词汇知识，这个函数最基本用法就会被记住，即第二个参数用$锁死，第四个参数选择0来进行迷糊匹配。

解决一个数学问题，读完已知条件后，需要思考这个条件怎么用。

类似我们来进一步思考引用的问题和第四个参数的选择。

对于引用，很多人初学者会犯晕，因为他们看的视频教程有的用绝对引用，有的用相对引用，轮到他们自己，公式就会报错。

如果你深度思考你会发现：绝对引用的含义就是引用的数据表不变，相对引用的数据表就会随着下拉匹配的时候发生改变，所以：

1 制作下拉菜单时数据表不需要动，绝对、相对都行。

2 匹配一个数据时，数据表就用一次，绝对、相对都行。

3 匹配多个数据时，数据表会随着拖动发生改变，需要锁死，用绝对。

4 数据表如果已经被定义了名称，相当于已被锁死，也就是绝对。

那么我想关于绝对引用和相对引用你已经很清楚了。

再说一下第4个参数，选择1迷糊匹配在什么时候用到，这里直接给出用法方便读者思考，不作过多阐释。

基本到这里，这个函数算给掌握住了。

在解决数学题的时候我们存在先大胆的试一下这样的做法，例如解方程的试根，在学vlookup时同样会有的这样的思想。

我们都知道，vlookup的匹配需要从左到右，也就是第三个参数的选择，那么有没有可能从右到左呢，我们试着给第三个的参数一个0（即以右边数据为参考值），看会怎么样。

通过演示，我们看到程序报错，这种方法行不通。但是这种尝试的意义远大于该想法能实现！这从某种程度上来说，你已经开始了独立的思考问题并尝试去解决它！想想这不就是数学上的举一反三吗？

好的，那么如何在不手动调整两列的顺序的情况下，来实现从右往左的匹配呢？这个问题便留给读者下去自行思考。

数学上某个定理或者公式肯定是为了综合应用来准备的，比如高中数学中的三角全等的证明定理肯定是为了服务后面的复杂几何问题，同样，如果函数vlookup仅仅靠本身的给功能，意义不是很大，但是把其他功能，想法都综合在一块，就能解决一个相当不错的问题，如本文开头讲的示例。

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