办公盖印技巧(企业用章太多如何借助智能印章管理系统管理)

每个公司都有各种各样的印章，诸如公章,财务专用章，合同专用章，还有各个业务部门的印章以及项目用章等，这些印章是企业资质的体现，在企业管理经营以及参与其他经济活动中都起到了举足轻重的作用，那么这些印章在使用中都有着怎样的效力呢？

我们先来看看这些用章的具体用途和作用：

一、公司印章的种类

在公司里我们常见的印章是：公章、财务专用章、合同专用章这三个，这三个印章需要在根据相关规定在工商、公安、开户银行或预留印章。另外，各个公司根据自己的业务和部门不同需要会有各类的业务章、税务章和部门章等。

二、各类印章的法律效力

1.公章：公章在各类印章中具有最高的法律效力，是法人权利的象征。在民事法律活动中，判断一个民事活动是否成立和生效的一个重要审核标准就是审查是否盖有公司的公章。如无特别的规定，公章可代表法人的意志，对外签订合同和其他文件，具有极大的法律效力。

2.法人章：法人章在规定的有限用途内使用，如税务申报、开支票等。在法律上，盖章是法人的行为，而不是一个自然人的行为；在代表人签署个人名字的文件上，再盖有法人印章，以此可确定该签字行为是属于职务行为，而不是签字人的个人行为。如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用，具有授予他人代理权的法律效果，印章所有者必须为该意思内容承担责任。

三、财务专用章

财务专用章的用途为办理单位会计核算和银行结算业务等。

四、合同专用章

合同专用章，单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，单位需承受由此导致的权利义务；公章可以代替合同专用章使用。

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不过很多企业的印章管理始终停留在制度管理的层面上,流于形式，印章管理不善导致出现的各类问题是层出不穷；所以，防范印章管理中可能出现的漏洞和风险,成为企业管理的一项重要内容。但是在如何管理印章这个问题上，不少企业犯了难，传统的印章管理根本解决不了实际用印中出现的问题。

为此，华黔科技最新研发的董助印章智能印章管理系统很好解决了这些企业用章难题，我们来看看董助印章是如何让企业实现零风险管理印章问题的。

董助印章智能印章管理系统是一款全自动便携式智能印章，一个设备关联一个印章，数据接入云平台；管理后台记录用印的全过程，生成印章使用轨迹，统计印章使用情况；用PC端及APP进行用印申请、审批、合同识别、实现智能盖章；保证人、事、章三方关联，一定是申请的人，用申请的章，盖申请的内容，做到事前风险可控制，事后可追溯。

我们来看看董助印章用印的简化流程：

01需要盖章的文件在提交电子版后→02管理人员审核通过→03通过文字识别判断是否与电子版内容一致→04审核通过自动盖章→05后台永久归档保存，随时随地可查阅

董助印章产品特色：

兼容市面主流传统印章；

防拆设计，坚固耐用；

支持iOS/Android双系统操作；

体积小、便携、方便异地出差签约；

二维码验证用印真实性；

设备自动盖印；

使用时人章分离；印章全程监控

推进企业印章规范化管理，简化企业管理审核流程、节约企业管理成本、提升员工办公效率，从使用“董助印章”智能印章管理系统做起!