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ppt办公技巧保存(典藏秘籍!学会PPT这6个使用率超高的技巧,工作效率连翻好几倍)

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  • 2023-08-13 00:54:53
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PPT想必大家都并不陌生,很多人经常会自己动手制作PPT,但不知道为啥,别人制作的PPT就很好看,而自己制作的PPT总是不如别人。

今天给大家分享6个PPT小技巧,学会了这些技巧也能轻松帮你制作高大上的PPT,从此再也不用担心,因为PPT制作很丑而烦恼了!

1.取色器

我们在制作幻灯片的时候,最痛苦的可能就是关于配色的问题了,这一问题往高深了说那可是在考验我们的审美能力

操作步骤如下

选中需要匹配颜色的形状或对象,切换到【绘图工具-格式】选项卡,在【形状样式】组中,点击【形状填充】下三角按钮,在弹出的列表中,点击【取色器】按钮,这时指针将变为滴管形状。

将鼠标移动到目标图片上,移动指针,右上方的方框内实时显示颜色预览,单击所需要的颜色后,则完成形状或对象的颜色填充。

2.PPT压缩

一份好的PPT里面会有很多十分清晰的图片,这样就会导致PPT文件的体积非常的大。

如果可以将PPT的体积压缩小一点,又不影响里面的内容的展现就十分的便捷了。

若是觉得PPT的压缩效果不太喜欢,那我们可以试试“全能PDF转换助手”这款软件。

这是一款专业高效的PDF处理工具,它能帮我们将PDF文件与其他文件格式进行互相转换,包括但不限于各种office格式,图片格式等。

它稳定的性能及专业的文件格式处理系统,为各行各业的人士解决PDF转换等问题,提高处理PDF文件的效率。

我们可以看到,它里面支持多个PPT文档同时进行压缩操作,且能选择压缩设置,以得到更好的压缩效果。

3.抠图

大家都知道在PS里面抠图,却并不知道PPT里面也能抠图,只需简单操作即可完成!可以帮你省去一大半时间!

操作步骤如下

首先我们将图片插入幻灯片,接着点击格式,选择各市里面的颜色,在最左边的调整里面,最后在颜色里面选择设置透明色,然后再点击下图片的背景即可完成抠图!

4.九宫格

我们在编辑PPT时,如何用快速、简单的方法建立一张九宫格图片呢?很简单的,一起来看看吧!

操作步骤如下

首先点击上方菜单栏插入——形状,绘制一个矩形,使用快捷键【Ctrl Shift C】水平或垂直复制粘贴矩形。选中所有矩形,点击上方绘图工具-组合,将其组合为一个整体。

最后点击填充——图片或纹理,填充所需图片,这样就能制作出一个美观的九宫格图啦!

5.一键排版

大家在PPT中插入过多的图片往往会因为图片大小不一,导致图片存放位置不好看,这个时候我们可以在PPT中找到PPT自带的【格式】功能,对图片进行重新组合排列。

操作步骤如下

首先我们将需要将图片上传到PPT中,然后打开“格式”选项,接着选择“图片板式”——“图片排版”,然后再选择"螺旋图"样式效果,最后选择“转换为形状”,右键点击图片“取消组合”。可以将多余的圆点进行取消。

6.增加撤销次数

有时编辑错误,我们可通过撤销返回到前一步甚至更前面,可是它只有20个撤销次数,那我们可以调整增加呀!

操作步骤如下

我们先打开PPT演示文稿,点击左上角的“文件”,然后单击“选项”,之后在左侧菜单栏中选择“高级”,最后在“编辑与选择”中设置“最多可取消操作次数”(默认的是二十),设置之后点击“确定”就可以了。

好了,我今天的分享就到这里了,若还有想要补充的,欢迎在评论区留言哟~

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