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tips远程办公技巧(效率低?我给你总结了在家远程办公的五个tips)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-13 02:19:58
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由于疫情,、现在有些企业已采取远程办公模式。我整理了一份「远程办公高效指南」,希望对你有帮助。

1 个人须清楚团队目标和计划

制定目标和计划时,我们需要遵循SMART原则

① 为了实现目标,你的计划是否足够具体、清晰?② 你是用什么来衡量实现了目标的?③ 你的目标有多大可能被实现?④ 你的目标和其他目标是否具有关联性?⑤ 计划实行的开始时间、结束时间是什么?这个过程中还有什么关键时间点?

2 个人须做好工作计划和提高执行力

建立工作SOP

我会对每一份工作设置「标准化作业流程」,虽然我的工作与文案、创意有关,但“标准化”并不妨碍我的工作,反而大大提升我的工作效率

SOP步骤:

①明确工作流程,节点时间,具体步骤。②工作时,记录所花费的时间。③完成工作后复盘,总结该过程中出现的错误,及自己做得好的地方。我会把SOP与PDCA循环(计划-执行-检查-处理)综合起来,成为我的一项工作思维和模式,并通过周复盘和月复盘来完善SOP和PDCA循环。

建立团队有效协作沟通机制:

我的上班时间是从早上9点-18点,这段时间我会一直保持沟通,不会让对方感到“找不到我”的感觉。团队一般会用钉钉、teambition、tower等工具来管理项目。

时间管理:

我是用柳比歇夫时间统计法,诚实地记录自己每天的24小时都做了什么。

所用工具:苹果手机和电脑自带的“日历”APP,我直接在上面选择时间段来记录事件。

选择适合自己的工具:现在,我一般只用印象笔记石墨文档

印象笔记:素材积累库、各种日记、日/周/月/年总结、灵感/思考等等。

石墨文档:线上协作、文案预览等等。


3 及时复盘

首先,我会在印象笔记里做好月计划周计划

接着,我会用滴答清单提醒任务

然后,我会在工作时记录时间花费表,每周、每月写复盘

最后,我会根据复盘来做计划

以上四个步骤不断循环,优化我的工作流程,减少不必要的时间浪费。


4 保持健康

现在是特殊时期,感冒发烧都会让人很紧张,所以我更加注重健康:

饮食清淡:

多喝水,多吃蔬菜,拒绝煎烤炸。

早睡早起:

11点半之前闭眼睡觉。

保持适量运动:

散步,慢跑,跳绳,平板支撑开合跳等等,简单高效运动全身。

管理情绪:

保持心态平和。

5设立有效的、正反馈的奖励机制

专注目标,提高执行力,完成了任务,PDCA循环是呈正反馈方向,我会按照一开始设定的奖励机制,给自己“小礼物”

希望疫情可以赶快过去!!还有大家都要健康平安啊~


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