office办公技巧分栏(「word技巧」word如何设置分栏并显示分隔线，及如何设置首字下沉)

少年易老学难成，一寸光阴不可轻。

未觉池塘春草梦，阶前梧叶已秋声。

中秋过后，秋意渐浓，伙伴们记得添衣。

在这秋风飒爽的季节，让我们一起继续努力学习。

首先，先来看一张图，如下：

看到这个图后，不知此时此刻，首先闪过你脑子的第一想法是什么？

这种排版方式有没有一种很熟悉的感觉？像见到久违的老朋友一样。

没错，看到这个排版方式，马上就想起小时候经常看的杂志。

因为，这不就是杂志会经常看到的排版方式么？

说到这，感觉有点暴露年龄了~~

我不知道现在看杂志的人还多不多？

至少我现在是很少看了，现在都是在手机上刷新闻了。

不过言归正传，

上面给大家看的那张图中的文档，它排版方式主要是两个特点，

一是文档分两栏显示，并且中间有分隔线分隔开；

二是文章开头的首字下沉三行，且比较大，显得比较突出。

这样的排版方式，使整个文档显得不那么单调。

所以，今天要说的主题，大家都已经猜到了吧，

就是关于word的一个排版方式——文档如何设置分栏且显示分隔线，以及如何设置首字下沉。

一、文档设置分栏且显示分隔线

要给word文档设置分栏效果，直接利用word的分栏功能即可。

具体方法：

1、打开要设置分栏的word文档文件，点击菜单栏的【页面布局】—【分栏】，选择【更多分栏】；

2、在弹出的【分栏】对话框里，选择【两栏】，并把【分隔线】前面的复选框勾选起来。

这样子，文档就分栏完成了，并且中间也添加了分隔线，如下图所示：

补充说明：

1、利用word的分栏功能，我们还可能将文档分成两栏、三栏，甚至更多栏，还可以选择分栏效果是要偏左，还是偏右。

例如，我们选择分两栏，偏右，效果就如下图所示：

2、如果分栏后，不想在中间加分隔线，只要在分栏设置对话框里，分隔线前面复选框不要勾选即可。

3、分栏后，后面又想要取消分栏，只要在分栏设置时，选择【一栏】就可以了。

二、设置首字下沉

Word的【首字下沉】功能，可以将段落的第一个字放大且占多行。

具体方法：

1、先将光标定位在需要设置首字下沉的段落中的任意一个位置；

2、然后点击菜单的【插入】—【首字下沉】—【下沉】；

最后，即可看到段落的第一个字变大，且占了三行。

补充说明：

1、word的【首字下沉】功能的【下沉】选项，默认是下沉三行，如果想要下沉其它行数，比如下沉两行，需要点击【首字下沉】功能的【首字下沉选项】，

在弹出的【首字下沉】对话框里设置下沉行数。

2、在【首字下沉】对话框里，我们还可以设置下沉的首字距正文的距离，该值越大，下沉的首字距离段落的其它文字就越远。

3、若要取消首字下沉，只要点击【首字下沉】功能的【无】选项，就取消了。

以上就是关于word文档的分栏设置及首字下沉设置，希望对你有帮助。