飞书高效办公技巧(飞书远程办公体验：高效和愉悦是第一生产力)

疫情当前，许多企业将线下办公转移到线上办公，远程办公已经成为当下的主流办公方式。

工欲善其事必先利其器。相对于线下办公，远程办公也存在诸多不便，这对远程办公工提出了很高的要求，因此选择一款适合企业和个人的远程工具非常有必要。像很多互联网工作者一样，从钉钉、企业微信、石墨文档到飞书，我几乎将市面上的所有办公工具试了个遍。多番比较之下，目前飞书已经成为我和团队远程办公的主要工具。

飞书作为远程办公工具的后起之秀，主打高效和愉悦。在重度使用飞书一段时间后，我认为这两个字也是飞书的精髓所在。

愉悦体现在飞书页面简洁扁平化的UI设计和一些非常方便的细节功能，毕竟办公工具需要长时间深度使用，不可否认赏心悦目的UI界面对于心情有着不小的加成效果。这也是我用了很长时间的其他办公工具后选择飞书的重要原因，工作中的烦心事已经够多了，我可不想每天面对的办公工具界面都是那么中规中矩平平无奇。而飞书这个扁平化简洁的界面改变了我对办公工具的固有印象。

飞书的UI设计十分优雅简洁，整体采用和谐的白蓝色彩搭配。侧边功能栏、消息列表和聊天窗口的布局元素错落有致，条理清晰。聊天列表间的行距恰到好处，既不显得稀疏，又不显得拥挤。在飞书中，不管是应用内的图标、导航元素，还是功能说明中的插画都采用了极致扁平的设计，与配色清新的应用背景相得益彰。

总的来说，飞书的UI设计风格以优雅、简洁为主，颇具审美价值。这种化繁为简的设计和和谐的色彩搭配，是其他办公工具很难看到的。

除了赏心悦目的UI界面外，飞书的细节体验也让办公体验增色不少。以即时聊天为例，飞书在不同日期之间用线分隔，分界明显的页面更便于翻查聊天记录。点击右侧的聊天记录、PIN和设置，均不会弹出子窗口，而是在聊天框右侧以小窗口呈现。这样既加快了响应速度，也避免两个窗口之间来回切换操作的繁琐操作。在使用主界面左侧的功能栏时，同样不会弹出子窗口。

另一个细节亮点是飞书的快捷表情回复功能，可以直接在群聊信息下方贴各种小表情回复，便于查看上下文的同时拉近聊天人距离，高效与人性化并存，这也是我个人非常喜欢的一点。

在使用中，我还发现飞书可以一键隐藏聊天列表。点击聊天列表右侧的对号，就可以隐藏该聊天列表。在办公室，这个功能真的非常实用，一键解决不想被他人看到的聊天内容，有效保护个人隐私。

类似的细节亮点渗透在飞书的方方面面，这里就不多赘述，在深度使用中可以慢慢体会。

除了办公时的愉悦感，高效也是飞书主打的方向。说到高效，办公应用的流畅性是很多人会忽略的一点，就我的实际体验而言，办公软件的响应时间和流畅程度也是不能忽视的。

我选择了2020款的华为Matebook13笔记本进行了流畅度测试，该笔记本搭载了英特尔十代酷睿处理器，拥有16GB双通道大内存。在测试的过程中，飞书性能表现十分优良，冷启动的时间基本可以忽略不计，在不同功能窗口间切换，完全感受不到掉帧和卡顿。

在移动端，我选择了搭载麒麟990的华为Mate 30 Pro对飞书再次进行了流畅度测试。在这次测试中，该应用的性能表现依然良好，冷启动速度非常之快，在主界面和设置页面滑动时，同样感受不到掉帧和卡顿。

除了基础的流畅度测试，我还进行了不同4G、5G、家用WiFi等不同网络状态下的群组视频通话流畅度测试。普通4G网络下，飞书移动端几乎没有延迟卡顿现象，肉眼观察无掉帧，声画同步。切换到5G网络后，飞书移动端视频清晰度提高，同时不存在任何掉帧卡顿现象，体验如丝般顺滑。在普通家用WIFI下，测试所用 WIFI网络状况不佳，上下行速度在20Mbps左右，飞书PC端和移动端均可根据网络状况进行切换，仍能保障视频通话基本流畅进行。

在流畅度保持优良水准的情况下，日历功能、在线文档和远程会议等常用的办公功能使用体验也是保障高效办公的重要生产力。这些功能也是我重度使用的办公功能，使用中我能明显体会到，针对这些重要的办公功能，飞书通过创新性地加入了许多实用性功能和改变，于无形中提高办公效率。

对于一个内容创作者，讨论选题几乎是每天必经的办公模块。一个选题的确定要经过群组协作会议讨论、线上文档的多遍修改、与同事交流等多个步骤。飞书的使用明显地优化了我们团队的的远程协作办公体验，高效和愉悦就体现在每个细枝末节的流程中。

首先，作为选题会发起人，我需要确定每个参会同事的空闲时间，找一个合适的时间发起选题会议。这里不得不夸一下飞书的极具创新性的日历功能，它颠覆了以往传统办公软件简陋的日历功能。点击日历功能右下角的加号进入会议界面后，只需要选择会议参与人，就可以快速查看每个参与人日历的工作安排。只需要将日历对齐找到空白区域的交集，就可以轻松地确定所有人的空闲时间来安排选题会议。

选择向参与者发送日程邀请，不需要我个人编辑发送会议信息时间，其他同事就会收到一条来自日历助手自动生成的选题会邀请。与即时通讯打通的会议功能减少了人工通知所需的工作量，提高了会议通知效率。

我设置了会议前5分钟提醒功能，此时页面会弹出会议信息提醒。飞书的日历支持开启音视频会议，通过点击日历上标蓝的会议色块，可以直接参与选题视频会议。

在讨论选题时，我们会有很多需要跟同事一起共享的网站资料、图片文档案例等，以往在传统办公应用中，我们都是采用将共享的资料文件上传到群文件的方法，这需要查看资料或编辑在线文档时不断切换窗口，比较麻烦。

飞书的视频会议重新调整了共享方式，让我们在开选题视频会时可以直接将要分享的内容共享在屏幕上，其他同事都可以在视频通话界面实时浏览我所共享的文件。

更方便的是，飞书还支持在线文档编辑功能，这个功能对于我这种文字工作者来说非常良心。这样我和同事都可以在会议中修改选题大纲，批注加入自己的观点，直接在我共享屏幕的上实现文件协作。一场选题会结束，大纲也就基本完成，不需要再去费心重新记录。

有时候灵感的火花突然来袭，会突然产生很多想法来不及手动记录。这时候我会打开视频的云端录制功能，录制下这些精彩的想法表达，在会后整理添加到在线文档，保证不错过任何一个一闪而过的精彩创意。

一键查看闲忙确定会议信息、自动通知邀请参会、会议共享文档编辑功能、会议录制功能……这些大大小小的创新性功能都重新塑造了我们的选题会体验，整个会议流程更加高效便捷，省去了很多繁琐的人工操作。

就体验而言，飞书的高效还体现在全面的办公功能，因其一个工具涵盖所有办公功能，所以可以在有效提高信息流转效率的同时保障每一个员工的使用体验，飞书的高效与愉悦也源于此。

在远程办公成为刚需的当下 ，飞书已经向全国所有企业免费开放，不限组织规模，不限使用时长，所有用户均可使用飞书套件功能。我所在的团队也成功享受到了这一福利，感兴趣的小伙伴不妨去应用商店下载试用，让高效愉悦的办公新方式解放你的生产力。