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六一办公技巧(学会这4招,轻松调动员工积极性)

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  • 2023-08-13 06:32:29
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作为HR部门的培训,这么多年的一点感悟就是:体验感!

很多时候培训工作并不在于你做了什么,而在于员工在你这场培训中感受到了什么。

五一假期刚过,员工回来之后大多还沉浸在假期里,无法全身心地进入工作状态。公司新来HRD带我们做了一场活动,提升了我对优秀的管理者的认知,对调动员工积极性有了新的认识。

作者:井禾山人

文章共2155字 预计阅读时间6分钟


让员工享受到快乐的过程

1、改善员工的工作环境

很多时候我们自己的办公环境是很难改变的,除非公司搬家或面临大型改革和重组时会重新布置办公室,平时也就打扫卫生,也谈不上真正的改善工作环境。

说一个我自己身边的案例,前单位是一家制造行业,整天处于灰暗的工作环境中,平时走廊的灯也都不开,公司新来一位HRD,来到之后先申请公司走廊所有灯光都打开,并安排人员负责早上开灯,下班关灯。

一周内申请了各种办公室绿植,放在各个办公室里面,并且对公司前台等显眼的地方进行装点。

公司行政人员刚到岗,公司办公环境又比较老旧,办公室很多线路和插排都老旧不好用,包括饮水机好多都不能加热,于是新来的HRD对新来的行政人员说,先解决大家办公线路和饮水机问题。

不出一周的时间,大家办公环境得到了确实有效的提升,大家也对新来的HRD也很快的接纳了。

2、增加使人快乐的福利

常见的是设立下午茶时间,提供咖啡和甜点,我们为公司月度优秀员工和销冠免费提供一顿午餐,当然有条件的公司可以增加健身房。

3、快乐的奖励方式

我们经常做的有温泉、滑雪、蹦极、跳伞、热气球、电影票、奖励兴趣类的课程培训机会等。

4、设计积分制

上一年,我们公司业务发生了较大的变化,招聘需求剧增,其中我也承担了部分的招聘工作,当时领导为了缓解我们的压力,她为我们设置了一套升级打怪的小游戏,按招聘人数发放积分卡片,而且是阶梯式积分制,高端人才的招聘积分也会相应的增加。最后领导允许我们用积分自由的兑换奖品来奖励自己。


充分给予和员工一起追逐梦想的感觉

1、确保员工知道公司存在的目的、意义和价值观

2、尽可能多的创造告知员工现有的发展机会

3、给员工足够信任,让他们在工作中大展拳脚

4、向员工发起奖励项目意见征集并投票,给员工自主决定权,使奖励多元和个性化

5、给员工颁发有趣的证书,认可他们的贡献或特殊才艺

6、发福利时,最好选择可以让员工在朋友圈炫耀的

7、设置梦想板,全员投票,公司帮助完成梦想


帮助员工在公司实现自我

1、建立”带新员工共进午餐“活动

我平时负责培训端口,为了新员工快速融入公司和部门,了解公司企业文化,我们联合各部门经理开展了一个季度的“带新员工共进午餐”的活动,持续时间是2周。新员工入职的前两周,我们会安排本部门的领导、核心成员或全公司老员工轮流请他们共进午餐。

2、让员工知道自己的工作在整个公司里所起的作用

这个环节我们融入到培训的各个环节,比如讲到公司组织架构时会结合公司业务实际案例做岗位重要性的阐述。

3、确保所有建议在提出之后能够迅速得到处理和反馈

我们人资是有一个匿名的邮箱,我们每周处理一次,大家可以反馈任何自己平时不想正面出来反馈的事情,里面会有很多好玩的反馈,比如为什么我的绿植长得没有同事的茂盛等等。

4、公开表扬提出建议和其采纳后给公司带来的积极成果

我们公司在设置合理化建议奖,每月开月度会议的时候我们会根据建议实施后给公司带来的实际效果进行奖励。我们公司自己的图书馆,也在运营读书会,所以有的时候我们也会和读书活动做一些联合。

5、颁奖时要把秀做好

给员工颁奖的时候,先不公布获奖者名字,由浅入深的说明获奖者工作中细节,让大家猜,最好能让大家喊出其名字,这个就要求管理者平时要多留意和收集员工的相关细节材料了

6、想办法和你接触最少的员工聚一聚(这点主要针对管理者)

7、邀请员工的家人你参加公司活动或开放参观日

我们公司有司日会。我目前是司日会的负责人,主导每月活动的策划和迭代。上一年六月份,我们结合全公司六月入职的员工,在六一儿童节开展了一场活动,刚好IKEA有相关活动,我们还购买了很多儿童喜欢的玩具餐具等作为活动的奖励发送给孩子们。

8、以某个员工的名字来命名某个地方

刚到公司做培训时候,接到了搭建公司文化墙的工作任务,当时我们召集大家的想法,对于采纳的员工,我们会根据文化墙内容和他的名字做一下结合来命名那一面墙壁,为了凸显一部分的企业文化,我们对于带有员工姓名的那一面墙,我们都启用小卡片以示对贡献的尊重。

9、开展“我是榜样”活动

每个员工发一张卡片,卡片上有三个内容需要填写

①今年我要向xxx学习,他/她是我的榜样

②理由

③写上自己的名字

全部写完后收集起来、整理、归类、公布得票最多的作为榜样


让员工抓住成功的感觉,找到人生意义

1、根据情况,尽可能实行弹性工作制,把注意力放在业绩而不是工作长短(适用于业务部门)

2、授予员工特权,如月度销冠下一周可以享受无定时工作制特权,上下班不用打卡。(适用于业务部门)

3、让所有员工轮流承担领导责任

4、员工生日当天可以放假一天或奖励员工“休假一天”的兑换券,兑换券的方式很有趣,可以根据不同活动设置不同的兑换券。

5、把工龄奖金、满勤奖等小额奖金打包成一年发给员工的亲属




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