办公技巧类账号(序号数字动态编号怎么做？subtotal函数轻松搞定！)

大家好，今天跟大家分享一下在wps工作表中如何用SUBTOTAL函数实现序号数字动态编号的效果。一般情况下，我们输入的序号数字不会随着行的增减自动进行调整，比如我们将下图WPS工作表中序号为1的数据行进行删除，下面一行的序号2不会自动调整为1。

那有没有什么办法能够让表格中的序号数字能够自动进行调整呢？我们可以通过subtotal函数实现这样的效果。下面一起来看一下操作步骤：

选中A2单元格，在英文状态下输入公式：=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)，回车确认公式，A2单元格中会返回数字1。

将A2单元格中的公式向下填充，这样就在A列中填充好了动态数字序号。

我们来测试一下，将序号为1的数据行删除，可以看到下方每行的数字序号全部进行了自动调整，在原先的基础上减1。

说明：

SUBTOTAL(3,$B$2:B2)中的第一个参数是函数序号，代表的是counta函数。counta函数用于统计指定区域中非空单元格的个数，SUBTOTAL(3,$B$2:B2)即统计$B$2:B2单元格区域中非空单元格的个数。

那这里直接用counta函数，和通过SUBTOTAL函数来指定counta函数有什么区别呢？区别在于后续如果要对数据进行筛选，SUBTOTAL函数可以根据数据的筛选情况自动进行调整，只显示筛选后的统计数据，而counta函数没有办法做到这一点。

今天的分享就到这里，欢迎大家留言讨论！

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