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word办公技巧加减(6个简单又实用的Word小技巧,高效办公必备)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-13 08:14:28
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今天和大家分享6个简单又实用的Word小技巧,高效办公必备。


一、文字转表格

选中需要转换的文本,单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】-具体需要多少行列,根据实际需要来设置即可。

在弹出的"将文字转换成表格"对话框中设置好列宽等信息后,点击"确定"按钮即可。


二、 文档加密

打开Word —— 点击左上角"文件"—— "信息"—— "保护文档"—— "用密码进行加密"。


三、快速取消自动编号

输入以序号作为开头的段落时,按下回车键后,那么第二段开始时段落会自动编号。看似很机制,其实有时候我们根本不需要它好吗?

解决方法:输入内容后连续按住【Enter键】两次即可取消自动编号。


四、加减号生成表格

除了规规矩矩的插入表格,word还可以通过加减号生成自定义长度的表格。


五、word表格换行

首先选中行,之后按Shift alt 向上/向下箭头,即可让行在表格内上下移动 ,移到表尾时,可以脱离出表格。

同理,先选中多行,之后按shift alt 向下箭头,即可将表格拆分为两个表,若按ctrl shift 向上箭头,即可合并两个表。


六、隔行剪切粘贴

需要将红色字体单独剪切复制出来,要怎么操作呢?

选中文本后按Ctrl F3剪切文本,按Ctrl Shift F3即可一次性粘贴。


以上就是和大家分享的内容,你学会了吗?别忘记动手练习鸭~


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