word办公技巧排序(一秒搞定Word名单排序，效率颠覆你的想象)

最近汉东大学校友会成立了，组委会准备做材料编个理事会成员名单。就像这样的……

汉东大学这样的政法名校，知名校友这么多，他们的级别、影响、地位难以全部判断清楚。谁排前谁排后？没把育良书记排第一个，他会不会不开心？

职场老人一句点破：按姓氏笔划排序。

这实际是一种不伤和气的作法，总原则是笔画少的在前，多的在后。但名单这么长，笔划一个个数下来排序，要死，要死。排完还要对齐，要死，要死。

本文就教你不用数笔划也能秒速排序，不用敲空格也能瞬间对齐的办法。

按规则列名单

在确定名单后，将名单录入到 Word 中，有两个注意点：

两个字的名字之间不要加空格；

每个名字间按逗号或空格隔开。

考虑到演示方便，本文案例选取其中很微小的一部分呐，部分名单系瞎编，如有雷同纯属巧合。

为了后续操作，我们需要将上述名单按行列出，一个个敲回车，一定会累死。

Word 懒人思维，就是要时时刻刻提醒自己：繁复的人工操作一定有更高级的 Word 技能可以化解。

于是立刻想到【查找替换】这个工具，它可以快速批量帮我们完成这个操作。

用 Word 的思维思考下就是将名字间的顿号「、」，替换成段落回车即「^p」，一秒钟搞定。

按笔划排序

这里就要隆重推出 Word 中隐藏的神秘小功能：排序。

它就藏在【开始】选项卡-【段落】功能区内。

选中刚刚按列排好的名单，按下【排序】按钮，主要关键字选择【段落数】、类型选择【笔划】，按升序排列。

至此，文本已经按笔划升序排列，但还是以行排列，还需要进一步排版。

文本转表格

Word中还有一个隐秘的小功能是：

文本转换成表格。

刚刚排好序的名单，利用这个功能就能一键转为表格，规规矩矩排序。

❶ 依次单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】，在弹出的对话框中，此处将其转为【5列】，文字分割位置选为【段落标记】。

❷ 调整对齐方式，设置名单为上下左右居中对齐，并去掉表格边框。

简单调整字体字号，然后在两个字的名字中按空格，使其与三字名字对齐。

完美搞定，请看卖家秀！

简单三步搞定了难缠的按笔划排序和名单对齐。

重新审视一下本文介绍的「排序」和「文本转换成表格」功能，隐秘小功能却有神秘大作用。

对于文本转换成表格，如果嫌无框表格碍事，我们还可以反其道而行，表格转文本……知道的同学可以在留言区告诉大家它在哪里。

所谓的隐秘小功能，只不过是你比别人先遇到了问题，而发现的意外惊喜。