办公软件初级技巧(EXCEL的速成教程有吗，怎样快速入门？)

零基础小白学习excel最详细教程就在这里！！！

曾经是excel小辣鸡的我，已经用这个方法在工作之余掌握住了excel80%以上的技能！

跟着我把以下步骤做好，很快就学会上手使用excel啦~

话不多说，直接上干货吧！

一、熟悉excel基础内容

基础不牢，地动山摇。这个大家都是知道的吧？

但我了解过很多小伙学习Excel的方式，最开始打基础的时候，就直接抱着一本Excel的基础教材在硬啃。

教材上对Excel的讲解是很全面没错啦，但这些内容靠咱一个小白，硬啃也啃不明白啊。

不过这也不是让大家一点教材都不看，但是看教材的时候，要注意方法。

我在刚开始学习Excel的时候，先看了《办公软件从入门到精通Excel卷》。

这套教材一开始就是熟悉Excel的工作界面，在学习这个章节的过程中，我是直接打开Excel一点点对着教材上讲解的内容，把Excel中的工作界面熟悉了一遍。

这个时候就大致浏览一遍，知道“快速访问工具栏”、“标题栏”、“功能区”“工作表编辑区”等名词表示的都是什么地方，留个初印象就行。

这些地方没有必要死记硬背下来，不用一开始就给自己加大难度。这些常用功能，在接下来的学习中会不断相遇，对它们的印象自然也会越来越深。

二、跟课系统学习Excel

Excel小白要快速上手使用exce，跟亮虎excel课学就行。在速成excel技能这方面，他就是天花板了。

每次听课的时候我都是一边看亮虎操作，一边自己在电脑上练习。跟着把基础步骤学过一遍之后，自己再找案例在电脑上多练几遍，跟快就把技能掌握好了。

更重要的是这些技能都是可以直接用到工作当中的，像平时我工作的时候，就会提前把数据预处理好。后面工作的时候不管是用LOOKUP函数查找数据，还是制作VBA表格都非常方便。

三、Excel技能提升练习

在跟亮虎学完一轮之后，自己就已经可以比较有效地利用excel处理工作了。但为了让自己真正成为excel达人，还需要去模仿学习。

模仿学习这一步，我是为了让自己的图表变得更加商务好看，这就需要针对表格进行美化和设计。

于是我在重温老师对各个图表的美化和创意玩法等内容之外，还我会在平时工作中，留心找到自己喜欢的表格收藏起来。

等到自己空闲的时候，就翻出这些表格进行模仿。在模仿过程中，我就会主动思考，表格中每个不同的部分，都是使用什么样的函数、功能来完成的。

也正是这样的过程，促使我对前面跟着老师学习到的内容进行了深入的思考和反刍。

无数次模仿和操作下，让我对Excel的使用愈发得心应手。到了后期，就算是比较难的动态透视图表，我也能在相对比较短的时间内快速完成。

尤其是每个月底给组长交总结的时候，我的图表常常能得到夸奖。

组长总说，每次部门总一看就能清楚知道我负责对接的业务小组，在这个月内完成了哪些工作，目前手上客户数量的月初至月末的动态变化，以及目前管理资产与之前对比的变化。

得益于这些出色表现，让我在今年初的竞聘中得到了上级赏识，成功走上管理序列。举荐我的组长自然也得到了了晋升，成功双赢~

☆我的宝藏秘籍：一些好用的Excel小技巧

1.Word文档转Excel

不得不说，现在很多人在工作中最常用的还是Word。

不过有时候会出现要把Word中的内容放到Excel中的情况。

就拿之前每次放假回来都会统计出行信息（前三年因为口罩原因，这个大家应该没少填吧~）来说，大多数常用Word文档的部门交上来的都是Word。

但是上级要的是Excel表格，那怎么办呢？？

这个时候很多小伙伴是不是就老老实实在那边Ctrl C，然后去表格里Ctrl V？粘完还绝望发现，内容全在一个格子里？

我一开始也是这样，磨磨唧唧到组长催我我都还没弄完。

后来跟亮虎学完技巧之后，我就学会在Excel中对文字进行拆分了，短短两三步就能轻松搞定Word文档转Excel：

首先选中填充好粘贴内容的那一列，然后在功能区点选【数据】-【分列】。

这个时候会弹出选项框，选中【分隔符号】点选下一步，点选【其他】并输入“，”（Word里用什么符号分隔就填什么）。

最后点击确定，表格就自动分列填充好了。

看，处理信息是不是嘎嘎快~

2.隔行填色

有时候表格数据太多，一看就容易串行该怎么办？

这个时候要是能够间隔一行填上颜色，是不是就很好区分，不容易看串了呀？

不过咱可别傻不愣登地一行一行手工填充嗷！我可是跟着亮虎老师学过的！大家跟着我这么做就对了：

首先点击表格里任意一个单元格，按下Ctrl T。弹出的框内直接点击确定插入表格，Excel就会智能帮你完成隔行填色啦~

3.Excel一页打印

这个是不是很多小伙伴的难题，辛辛苦苦做完的表，打不完？？

多打一页浪费，少打又不行。缩小打印数据可能不清了，怎么办？

不用慌，咱只要打印之前，提前就设定好打印页面的情况就好啦：

首先在功能区选择【视图】，切换到【分页预览】。

这个时候界面上会出现蓝色线，拖拽蓝线就能直接搞定啦！

Os:蓝线是分页符，实际上就是Excel的打印分页线。拖拽它可以手动调整分页，调完不想看到蓝色线，在【视图】里切换回【普通】就行。

都学会了吗？公司能不能省下大把打印纸就靠你啦！

4.突出显示重点数据

数据太多眼睛会花，还不容易找到表格中的重点。尤其是一些情况下，我们可能只需要关注表格中某些复合特殊条件的数据。

这个时候你是不是会想，要是这些数据都能用色块标注出来多好啊？！

这个操作就能解决你的这些问题，不用手工设置，会点鼠标就行：

功能区【开始】-【条件格式】，下拉框中选定具体条件，并根据要求填充内容就行。

确定之后Excel就会自动帮助你完成这项工作啦！

好了，所有的分享就是这么多了。希望我的这些分享，能够帮助到你。也期待越来越多的小伙伴都能熟练使用Excel，工作效率UP！UP！UP！

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