办公电话收纳技巧(办公室7S管理规范)

一、 整理（区分要与不要的东西，不要的东西及时处理）

1、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、档案架及相应的工作文件等。

2、办公桌抽屉内物品放置整齐，分类并标识。

3、个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。

4、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再立在档案架内。

5、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再归类存放于带有编号、名称的资料柜中。

6、打印机、传真机放置在专用台位上，相应纸张整齐摆放在抽屉内，废弃纸张整理后摆放在规定位置。

二、 整顿（严格按定置图及规定的数量摆放）

1、对非必要物品果断丢弃，对必要物品妥善保存，使办公现场井然有序，并能经常保持良好状态。

2、办公室内明显物品位置合理，放置得当。

3、室内若有其他必需物品，则应合理收纳起来，并整齐放置。

4、扫帚、簸箕、拖布应放置于卫生间不明显的适当角落处。

5、电源电器线：室内所有电源电器线均需用束线按类别束起，悬挂，便于清扫。

6、对垃圾桶实行定置管理，每人一个垃圾桶，放置于自己办公桌的内侧，每天进行倾倒。

三、 清扫（保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物）

1、制定电子版值日表，当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、专用打印机或复印机等，按定置要求整理办公室内物品，清理打印或复印产生的废纸，倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。

2、每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其符合定置要求。

四、 清洁（巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果）

1、严格按照7S管理要求，彻底整治自己的办公区域。

2、办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。

3、经常进行整理、整顿和清扫，并贯彻执行到日常的7S工作之中。

4、维持整理、整顿、清扫的成果，使其成为一种制度和习惯，从而获得坚持和制度化的条件，提高工作效率。

五、素养（养成良好工作习惯，努力提高个人素养）

1、严格遵守公司各项管理规定。

2、室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。

3、必须着工装上班，胸前佩戴员工卡。

4、上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。

5、私人联系尽量使用个人手机，保证公司事务电话畅通；接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。

6、使用完会议室后，椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。

六、安全（正确使用办公范围内的电气设备，安全第一）

1、理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。

2、掌握一定的事故救治方法。

3、人不在或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。

4、定期检查办公区电源、线路的安全状况。

七、 节约（物尽其用，节省资源，提高办公效率）

1、人走灯灭，节约用水。

2、纸张尽量双面使用，废弃纸张回收处理。

3、光线充足时关灯。

4、最大限度利用办公用品，废旧物资分类回收。

5、温度适宜时，尽量不开空调