word办公技巧行政(行政岗位怎样做才能出彩？)

2019年我从编导岗位跨行转行政，从行政小白迷茫到热爱行政工作，并找到未来发展方向和目标。行政无小事，行政工作看似简单，却蕴含大智慧，优秀的行政对内能服务公司所有部门、所有员工，对外可以掌握行业动态。

每一个行政人员都有这样的体会和困惑吧！行政工作杂、烦、繁琐，行政工作好像人人都能做，但是不是人人都可以做好的，那怎么样才能把外表看似“打杂”的行政工作做出彩呢？

1、做事情要有条理性

首先要梳理明晰个人工作板块，根据工作内容，把流程细化分解，最好清楚地写在纸上，好记性不如烂笔头，特别是一些公司制度规定，如差旅、固定资产管理的制度管理，更加利于指导工作推进。

2、多掌握学习技能和办公工具

古人语：“工欲善其事，必先利其器”。除了基础常见办公软件Word、PPT，还需要学习其他技能，如：PS、CS全能扫描王、剪映、图怪兽、有道云笔记、xmind等。我是编导专业毕业，自己则具备了活动策划与执行，熟悉PR、PS软件操作，以及视频拍摄的，始终要相信复合型人才是社会需要的！

3、不同渠道来提升基本知识和素养

第一，需要向前人（前辈、同事）学习行政工作流程，这是最直接最有效的工作方法。第二，外部拓展，比如说加入些行政交流组织、网课分享等，别人遇到的问题和经验分享可以帮我避免走弯路。

4、学会沟通

我还记得第一次参加新员工培训时，培训老师反复强调的就是学会沟通。行政从来不是一个单独的作战部门，跨部门沟通尤为重要，要学会内部沟通，首先就要拥有员工思维，多站在员工的角度来思考问题，从而达到有效沟通，就有利于日常系列工作的展开。

5、锻炼写作能力/动笔能力

据我所知，很多行政人员在遇到写会议纪要时，都会感觉很困难。动笔能力的欠缺务必不要忽视，要主动去学习公文写作技巧，可以去看些《办公室公文大全》等书籍。

6、有服务意识注重细节

行政部门是服务部门，同时也承担了一些管理职能，为每个公司的正常运转提供各种有效的支持和服务。“服务第一”的意识是行政工作的原则之一，在日常处理事情时需要有服务意识和时刻注意细节的态度。

入行行政，我们都要经历打磨的过程，也是能力得到快速增长的过程，而在这过程中，不要小觑看似简单的工作，方寸之间见天地，深度展示自己的职业技能，在属于我们自己的领域有力的出彩吧！