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办公表格引用技巧(有VLOOKUP公式的表格别乱发,小心数据泄露)

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  • 2023-08-13 09:38:11
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在日常工作中, VLOOKUP基本上天天用,但是很少的人知道它是会造成数据泄露的,尤其是在处理公司的重要信息,人事资料,财务资料,价格资料等等,都需要尤其注意


举个工作实例

假如说,别的同事发给你一张表,让你填写一下员工的岗位是什么

然后,因为你的人事档案数据全表里面有这个信息,你会打开这个表,然后使用VLOOKUP公式进行匹配一下岗位,我们跨表使用公式,使用的是:

=VLOOKUP(A2,[公司人事数据.xlsx]Sheet1!$A:$D,4,0)

这个时候,大家都没有习惯将VLOOKUP公式这一列,复制,粘贴成数值。


2、表格发给同事

带有VLOOKUP公式的信息收集表,你直接发给了同事

这个时候,你犯了一个严重的错误,你泄露了你的员工档案数据。

有小伙伴可能会有疑问,我引用的我自己本地电脑的员工表,没有把那个表发给别人,怎么会泄露呢?


3、别人打开表格

别人打开的表格之后,里面的VLOOKUP公式还是存在,也会提醒数据链接不在了

里面的公式第2参数会变成文件路径:

=VLOOKUP(A2,'C:UsersAdministratorDesktop[公司人事数据.xlsx]Sheet1'!$A:$D,4,0)

实际上在存储机制中,Excel会将VLOOKUP公式引用的数据源,虚拟的保存下来

如果说,别人直接在一个空白的单元格位置,直接输入VLOOKUP公式的第2参数,例如

='C:UsersAdministratorDesktop[公司人事数据.xlsx]Sheet1'!$A:$D

然后Excel会发出一个弹窗,会让你更新这个表格的位置,别人虽然是没有这个源文件的,可以点击取消

然后你会发现引用的原始数据,全部显示了出来

原因重复一次,是因为VLOOKUP公式跨表引用的数据源,Excel会自动的保留一份在当前文件中,所以说下次如果再使用VLOOKUP匹配隐私数据时,大家一定要复制粘贴成数值之后,再发给别人,要不然数据会直接泄露。

这个案例是人事数据的泄露,如果是价格报价表的数据泄露,也会造成被动

这个技巧,你学会了么?动手试试吧!


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