数据核对办公技巧(CTRL+\\你只会用来核对两列数据的差异？分享6个常见功能，太实用)

“ Ctrl ”快捷组合键，经常使用EXCEL表格的人应该都不会陌生，在EXCEL表格里它的作用就是定位条件里的“行内差异单元格”，除了用来核对两列数据的差异之外，它还能干很多别的事呢，下面我们来分享6个“CTRL ”的使用方法，个个都是常用的，一起来看看吧！

如图所示，盘点数据后，每一个产品都有库存数量、盘点数据两列数据，选中这两列数据。

在键盘上按下“CTRL ”，盘点数量和库存数量列进行比较，有差异的单元格被选中，点击菜单栏上“开始-字体-填充颜色”，选择一个填充后色，填充颜色的就是差异单元格。

表格里输入ABCDE五列数据，选中这五列数据，在键盘上按下“CTRL ”，以A列为基准，BCDE四列和A列数据进行比较，有差异的单元格被选中，填充上颜色，即差异单元格。

如图所示，相同名称的最下方添加一行空白单元格，因为数据不规则，每一个类别的个数都不相同。

在名称后面添加一列空白单元格列，选中B列的名称，错一格粘贴到C列。

选中B3：C15数据区域，在键盘上按下“CTRL ”，选中C列辅助列每一个相同名称的最后一个单元格。

点击鼠标右键，选择“插入”，弹出窗口，勾选“整行”。

删除辅助列，每一个相同名称的下方添加了一行空白单元格。

如图所示，只想显示出每一个月的入库信息，其他列数据隐藏，从C3单元格往后选中整行数据。

在键盘上按下“CTRL ”，原来选中的数据剔除了表示入的单元格列，在键盘上按下“CTRL 0”，隐藏选中的单元格列。

整个表格里只有入库记录显示出来，其他列都被隐藏，如果想要筛选的是“出”或“差额”列，只需要在按下“CTRL ”之前先选定对应的列单元格即可。

按类别快速求和

移动鼠标到表格的右侧空白单元格，如图所示，从I2单元格内往左往下选中整个表格区域。

在键盘上按下“CTRL ”，仅数据区域被选中。

在键盘上按下“ALT =”，整个表格里快速完成所有求和区域的求和，即按各个分类快速完成求和。

批量删除空白行

选中整个表格区域，在键盘上按下“CTRL ”，数据区域被全部选中。

在键盘上按下“CTRL 9”，选中区域即全部有数据的区域被隐藏，空白行显示出来。

选中所有的空白行，在键盘上按下“ALT ;”，仅显示出可见的空白单元格。

按下“CTRL -”组合键，将选中的空白单元格删除掉，取消隐藏的行即可。

取消隐藏后，表格里的所有整行空白行全部被删除。