智慧办公技巧视频(同一个办公空间，不同的办公状态，如何实现以人为中心的高效办公)

身在职场，时间就是金钱。在这个努力奔跑才能留在原地的时代，效率显得尤其重要。

对于生活节奏越来越快的今天，各行各业的职场人，每天奋斗在形形色色的办公环境中，能快速且高效地完成交办任务，才是至高的理想状态。

因为，这关乎自身的业绩考核和日后的升值加薪，而高效率办公是变现的关键。

萧伯纳曾说：世界上只有两种物质：高效率和低效率；世界上只有两种人：高效率的人和低效率的人。

可是，为什么在相同的办公环境中，会呈现不同的办公状态？想要的奋力一搏，却变得疲惫乏力、无法长时间保持集中专注？

现实中，很多员工都苦于工作压力大，工作繁多经常加班加点的工作，但还是不能完全做好自己的事情，甚至还会有很多重复性没有意义的工作，导致积极性被一点点的磨灭。

所有潜在的问题都来源于对日常行为的习以为常。如果合理的进行时间规划和工作安排，让身心保持在最佳状态，或许能够解决低效工作的困扰。

#01

制定合理的工作计划

工作效率高的人不仅仅是一个执行力强的行动派。他们会基于目标和资源的平衡性制定合理的工作安排，高效率的人深知计划时间对资源的影响。

所有高效使用时间的人，总会敏感于时间的流逝。在他们眼中，时间流逝的每一分、每一秒都充满了无限可能。

譬如，早上是可以实现高效率办公的最佳时机，我们可以把重要或核心的工作，安排在上午8-10点之间，优先思考并完成重要待办事项，这个时候的身体状态是最清醒且具有活力的时刻。

#02

阶段性复盘工作结果

根据制定的目标，通常高效办公的人，会把计划分阶段完成，在达到某个阶段时，对比现有计划完成情况，做出阶段性结果复盘，以便于及时调整安排。

这里就引申出一个概念，什么是复盘？复盘，是围棋术语，也称 “复局”，指对局完毕后，复演该盘棋的记录，以检查对局中招法的优劣与得失关键。

通过复盘，当某种熟悉或类似的局面出现在面前的时候，往往能够知道自己将如何去应对，在脑海中会出现好多种应对的方法，或者可以敏锐的感觉当前所处的状态，从而对自己下一步的走向作出判断。

#03

简洁有效的沟通方式

人与人之间的沟通是能否实现高效率办公的主要因素之一。工作态度和言语表达会直接影响部门间的相互协作。比如，在日常办公沟通中，抽象物质会让观点不易被理解和记住，同时也可能出现不同的人有不同的理解，这就造成了沟通成本的增加。

我们需要在沟通的时候，提前绕开一些可能出现的抽象概念，确保双方的理解是一致的。

浅显且简洁的语言表达和换位思考，会让沟通变得更顺畅，减少不必要的时间消耗，以至于有更多的时间和精力放在完成工作上。

#04

使用功能性智能设备

实现职场中的高效率办公，除了制定计划、复盘结果以及需要部门同事间的相互配合外，还需要功能性智能设备的辅助。

尤其，在办公室的一方空间中，需要久坐处理一整天的工作事项，如此反复。

在某一时段，就会有头脑昏沉、四肢麻木的酸胀感，内心期望的高效率办公，却变得心有余而力不足。

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职场中，高效率和低效率是同时存在的，我们要做的就是在这样的办公状态中找到合适的平衡点，让所有的不合理都能“以人为中心”，通过简单且智能的方式，实现最大化的高效率办公。