办公空间切割技巧(浅谈组织切割太细的危害)

相信我们很多人都有这样的认知：通过组织切分，专业的人做专业的事，发挥个人的专长，再分工合作，才能让效率更高，让组织发挥最大的效应。确实，组织切分、劳动分工会带来很多好处，然而随着时代的发展，效能是否还有那么大，您是否有质疑有些问题是因为组织切分，劳动分工而造成？

在走访企业的过程中，我们发现有的企业将组织切分得很细，部门多，层级也多，这是从组织上进行的无形切分。有的企业更是有实体的切分: 有的是因为场地限制的客观因素，不得不将各部门切分到不同的大楼，不同的楼层；而有的则刻意将不同的部门用实体墙隔开，分成各自独立的办公室及生产车间。正是因为这些的切割，给企业造成了很多问题。

首先，实体切割造成的问题

（一）场地浪费，空间更狭小

有的实体切分是必要的，环境的特殊要求，工作特殊性质，物品的有害性等等，必须要做实体切分。然而对于其他的实体切分，如，一般的办公室的部门隔间、生产车间隔成小间等等，隔得越多，过道越多，不仅让空间变得更小，而且浪费了场地。

（二）造成管理盲区

实体区隔之后部门或人员在独立的，相对封闭的环境之中，管理者不容易看见他的工作状态，不知道他有没有在做，也不知道在做什么，造成管理盲区。

其次，组织切割太细的问题

（一）部门之间缺乏沟通与合作，效率低下

分工过细，部门过多，需要更多的沟通与合作。然而事实上不但没有更多的沟通与合作，反而造成各部门彼此竞争。良性竞争有利于企业的发展，也是很好的事情。但更多情况是竞争过度，变成坏事。人性，让分工之后就会担心被分功，各自都想表现好，不想别人好过自己，彼此之间会竖起一堵无形的墙，将部门利益凌驾于组织利益之上，将沟通与合作变成了相互推诿、指责与自我保护，造成公司内耗，效率低下。

（二）流程周期长，时间浪费多

分工过细，要交付产品或提供服务所要经历的流程周期则更长，各部门之间，及各工序、各工位之间的转换衔接，造成更多等待的时间浪费，成本增加，交期也变长。

（三）资源无法共享，造成浪费

组织切分越细，资源越难共享，即使某个部门的专用资源闲置，也无法将闲置的资源给另一个类似的部门使用，造成人员、设施、设备重复配置使用，造成资源浪费。

（四）信息不及时或失真，影响决策与执行

组织切分层级越多，信息传递的层次就越多，会造成信息失真或扭曲，到最后一层时，信息已经有很大偏差。信息传递层次过多，也会导致信息无法及时传达。当信息无法真实、及时传达时，向上会影响决策的准确性、及时性，向下会影响工作执行。在生产现场可能因此造成物料、半成品大量堆积，做很多却交不了货。

（五）员工技能单一，缺少灵活性

分工越细，需要员工掌握的技能就越单一，工作比较单调，久了会枯燥乏味，对工作失去兴趣。同时，员工学习的新知识也比较少，既不利于员工成长，同时在管理上也无法灵活调度，让管理缺少弹性。

组织切割，分工太细，会让个人失去竞争力，有形与无形的部门墙影响团队沟通与合作，造成整个组织反应速度慢，执行力差，组织内部绩效不佳，外部则无法适应快速变化的市场，难逃被淘汰的风险。

要如何改变这样的情况，方法很多，我们可以用精益思维为基础，运用敏捷流程及看板方法，通过价值流动，工作流动，信息流动，让物、人、事动起来，实现全面流动管理，同时拥有精益执行力，最终用精益与敏捷打造组织持续获利的能力！