审计的办公技巧(审计巡察的“八大杀手锏”,招无虚发,你能接几招?)
- 办公技巧
- 2023-08-13 11:31:00
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要问近年什么最多,第一反应就是审计、督导、巡察、督查、检查,不是正在被审计巡察,就是在搞审计巡察整改。作为干过五年审计的审计“老兵”,当过巡察组长的巡察“专家”,今天来给大家讲讲审计巡察的那些“杀手锏”,知己知彼。
第一招:有备而来。收集单位情况,对应通过网络公开资料、系统内部资料,查找行业同类型单位存在的主要问题和风险点。查阅各类举报信访资料,掌握一些违规违纪问题线索,甚至一一研究单位班子成员档案,试图发现一些更为微妙的情况。最后列出可能存在的问题提纲(不同于谈话提纲之类的),这个属于绝对机密,一般只有主审和巡察组长掌握,不足为外人道。说白了,与其对着证据发现问题,真不如对着问题去找证据来的“快准狠”。
第二招:言多必失。面对面谈话,谈话提纲上的内容是必答题,必须要谈,但这不是重点。醉翁之意不在酒。审计巡察组真正想要得到的绝不仅仅是提纲上那些问题的答案,更期望以此为切口,延展开来谈,获取更多不易察觉但非常重要的线索。看似不经意的聊一聊,背后可能发现大问题。以我的经验,十次谈话至少有九次可以发现新的线索。
第三招:轻松漫步。借着散步或者工作间隙休息时刻,到单位办公区域、休闲场所、周边街区随意转一转,也会发现很多问题。比如看看领导办公室有没有超标,职员有没有怨声载道的,群众有没有来扯皮的。还有的就是看看单位周边的烟酒店、按摩店、KTV数量或质量有没有不同寻常。
第四招:厕所有耳。一般来说,人在厕所放松的时候也会放松警惕,甚至有人故意到厕所去打电话,说一些不该说的话。我干审计巡察的时候,就跟组员们讲,千万不能在厕所里说话,反而如有异常要多听一听。有一次,我在厕所里听到有人打电话说,你最近不要来我们单位了,巡察组在这里不方便,下个月再来。我出来后,故意在厕所门10米外的沙发上假装沉思,发现从厕所出来的是采购科长。然后我到门岗处查了前几个月这段时间的访客记录,发现有个单位供应商,每个月都是这几天会来一趟,然后顺藤摸瓜坐实证据,把他给逮了。
第五招:网罗天下。这一招在审计中经常使用,特别是在做数据验证的时候。比如财务部门提供收入数据,除了要求他提供相应的会计凭证外,还要与业务部门的合同订单、采购部门原材料采购、生产部门生产计划、库房出入库单,甚至重要客户销售情况、市场调研情况等,组成一个完整的数据链条。再从横向上查应收账款、资金回笼、工人计件工资,编织成一张巨大无比的网。
第六招:抽丝剥茧。这个在巡察中经常会用到,多问几个为什么,从逻辑性合理性方面去追查,去伪存真。比如,巡察的时候发现某位领导的笔记本上多处写了8.3万元、5.6万元这些金额,光秃秃的,没有前因后果。这种显然是不合理的。对照他写这些金额前后日期,发现基本上都是供应商结款前后一两天,甚至是结款当天,最后通过对供应商的谈话,掌握了该领导受贿的证据。
第七招:挖墙掘地。在工程审计或者巡察中发现工程方面违纪线索时,必然要用到此招。这是检查工程质量最简单的办法,就不多说了。
第八招:合纵连横。这一招比较狠。一般审计巡察中不会使用,但在专项督导督查中经常用到。就是几个部门的信息汇总,甚至假扮相关人员与之接触。比如,有一次环保督查,就有调查人员假扮成货车司机,帮着某煤矿拉煤渣,获取他们违规开采的证据。还有一次经责审计,把某国企所有人员信息在工商系统过一遍,关联企业全部出来了,再到税务系统一查,交易信息无处可躲。
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