word办公技巧大字(领导说他眼神差，叫把Word文档字体加大点，而且要美观 OK？OK！)

领导说他眼神差，叫把Word文档字体加大点，而且要美观。OK？OK！

工作中，当把苦心排版好的Word文档打印后拿给领导看时，没想到领导却说：我年纪大了，眼神差，小张啊，麻烦你把文字加大点，重新再打一份，而且还是要这么好看。OK不？虽然心头一万个不乐意，但还是硬着头皮说：OK！当然OK！那么，该怎么办？好不容易排版好，难道要重新排版吗？当然不需要，这时候，就需要巧用【文档网格】这个大杀器。

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本文的操作是在Word 2016版本中进行的，其他版本操作起来大同小异。

先看看经过苦心排版好的Word文档，虽然说不上美观，但至少工整。

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但是，不得不改。首先，肯定是把正文的字体加大，选中文字，直接修改字号，或者在【正文样式】中修改字号，一般三号就可以了，领导再怎么眼神不好，应该也能看清。三号字也是机关公文中要求的字号，应该适合绝大多数人的眼神【郑重说明：由于失误，原文发表时此处写成了小三号，在此致歉并予以更正】。但是，行距最好设置为【段前】0行、【段后】0行、【行距】为单倍行距。

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但是，由于只是把文字字号放大了，所以原来的美观排版也会被打乱，比如行距变得很窄、文字间显得很挤。这时，就需要使用到【文档网格】。首先，在【视图】中勾选【网格线】，把网格线显示出来。放心，文档网格线只会在电脑上显示，不会打印出来。

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点击【布局】—【页面设置】，打开【页面设置】窗口，切换到【文档网格】选项卡。

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在【文档网格】设置项中，点选【指定行和字符网格】，在【字符数】中减小【每行】的字符数，减小【每页】的行数。这样做的目的是，将文档每一行的字数减少，将整个页面的行数减少，从而增大了文字间的间隙，增大了页面中每一行间的行距。每一页的行数，其实也是机关公文中对公文文档的要求（后续将发布关于机关公文标准格式文档制作和排版的文章，敬请关注）。

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这样设置完成后，回到正文，再看整体效果，是不是文字变稀松了？而且网格线规整地分布在整个页面中，占满整个页面，整体上版式不会变乱。这样，再配合字号增大，领导看起来就更加轻松了。不过，每一页设置多少个字合适、每一页设置多少行合适并没有具体的数值，因为和字体、字号、页面纸张大小、页边距、页眉页脚边距等因素有关，需要多次更改尝试，才能得到理想的效果。怎么样？简单的几步操作，就得到了同样美观工整的大字号文档。

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本文技巧的要点在于多次修改调整每一行的字数和每一页的行数，使得网格线规整地分布于整页，从而得到最佳的效果。

谢谢阅读。

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