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今天我们学习的是表格基础数据整理的第二期，条件格式和选择性粘贴。

条件格式

在实际的工作中，很多的地方都可以用到条件格式，比如：合同管理，数据重复提醒等。

今天我们先来学习学习条件格式在合同管理中的应用。

条件格式在合同管理中，主要是用来做合同的到期提醒。在下图中，我已经通过公式计算出了合同的到期日，并通过辅助列计算出了合同的到期天数，但是这样看的话还是不够直观，不够醒目。

这里就需要“条件格式”来大显身手了。在这里，我们可以设置一个条件，让符合条件的数据突出显示，像下图这样，是不是一眼就能知道哪些是快要到期的呢。

在上图中，我把符合条件的数据，用红黄色底纹和白色的文字进行了突出的显示。当然了，我们可以根据不同的需要进行不同的颜色设置。设置“条件格式”的步逐如下：

步逐01.选择设置条件格式的区域。然后点击“开始”选项卡的“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建规则”。（划重点：我选择的区域不包含标题行。。。。。）

新建规则

步逐02.在上图中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下的输入框里，输入“=G2<30”,然后点击右下角的“格式”按钮，设置需要的格式（我设置的格式是：黄色底纹和白色文字）。

同一个区域可以设置多个条件格式，上图中只设置了一个，我还还可以设置多个条件格式。

条件格式除了设置公式提醒外，其还内置了一些简单的常用提醒方式，比如：“突出显示单元格规则（大于、小于、介于、重复值等等）”，这个规则可以很方便的对范围内的数据进行标示。

为了让我们的数据更易读，我们还可以使用“条件格式”的“数据条”、“色阶”和“图标集”来对数据进行标示，下图演示的就是“数据条”的显示方式。

选择性粘贴

对于从别人那里拿来的数据，我们可能只需要数据，而不需要里面的公式和格式，这时我们就可以使用"复制--选择性粘贴"的方式来获取数据。

首先，选中需要的数据区域，复制（Ctrl C），在新的区域点击鼠标右键--选择性粘贴（如上图）--弹出选择性粘贴的对话框（也可以使用组合键Ctrl Alt V）--选择“数值”--点确定。

关于“选择性粘贴”的其他用法，我在我的另一篇文章里已经详细的介绍过了，在这里就不再赘述了。你不知道的复制粘贴

下期预告：我的地盘我做主--别动我的公式