word政府办公技巧(计算机word软件使用技巧，三桥职校，太原商务办公速成班哪里学？)

​随着时代的变化，电子替代了书信。

Word是上班族每天都会使用到的办公软件之一，虽然每天都再使用，但却总能遇到各种各样的难题，如果不知道解决办法，真的会大大降低工作效率，影响心情。

那么，Word中有哪些不得不会的操作技巧呢？今天小编就为大家整理了20个常用的Word文字处理技巧，办公族必备哦！

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01

如何快速合并单元格？

合并单元格这种没有快捷键，一个个操作费时费力，这时候利用F4在合适不过啦。它既可以替代格式刷，也可以当做复制粘贴，操作起来简单又便利。

解决方法：先手动合并单元格—接着选中其它需要合并的单元格，然后按F4键。

02

如何快速输入分数？

话说，用了那么久的Word，你会在Word中输入分数吗？
解决方法：插入—公式—点击分数—最后直接输入数字就行了。

03

如何制作联合文件标题？
在很多的政府结构文件，标题头部都会有双行合并那种效果，这种效果怎么实现呢？
解决方法：开始—段落—中文版本—双行合一即可完成

04

如何调整文字的间距？

很多时候我们为了要将文本上下对齐，都会增加文字间距离，如何快速调整呢？
解决方法:段落—中文版本—调整宽度即可完成！

05

如何在Word中快速输入带圈字符

解决方法：只需要在Word中输入数字“2611”按住alt X键即可完成√圈字符，同理输入“2612”按住alt X键即可完成×圈字符。

06

如何快速删除页眉横线？
之前跟大家分享过很多的删除页眉横线的技巧，今天再与大家分享一组快捷键。

解决方法：快捷键Ctrl Shift N

07

如何让Word里的表格上下移动？

遇到下面这种情况，是不是发现表格移动不了，只有在表格前留出一个空行才能移动。

该如何在表格前留出一个空行呢？

解决方法：鼠标定位到第一个单元格，敲下Enter键，搞定！

08

如何统一所有标点符号样式？

在输入标点符号时，会混合输入中英文符号，那如何快速统一符号呢？

解决方法：选中文本，点击开始——更改大小写——全角/半角即可将英文符号修改为中文符号。

09

如何快速将Word文件转换成PPT文件？
有时候需要将Word文件转换成PPT，有没有什么快捷高效的方法呢？
解决方法：打开迅捷PDF转换器——PDF转换——文件转换PPT——点击或拖拽文件添加,立马搞定！

10

如何批量段落首行缩进两个字符？

解决方法：选中文本，点击开始——字体——段落，在打开的界面中选择首行并且将缩进值设置为“2字符”点击确定即可。

11

如何快速为Word中的表格插入新行？

如果要为表格插入新行，高手都是这么做的。

解决方法：将鼠标定位在表格最后一个单元格，然后按【Tab键】就OK了。

12

如何只打印文中某些段落的文字？

你可能知道打印所有页，如果让你只打印第一段文字呢？

解决方法：选中需要打印的文字，再打印选择【打印所选内容】就搞定了。

13

如何自动调整表格大小？

因为录入数据长度不一，我们经常需要调整单元格的宽度，你是不是又想要手动去调整啦？

解决方法：选中表格 ——布局——自动调整——根据内容自动调整表格，搞定！

同理，如果你想让表格铺满整个Word页面，可以选择【根据窗口自动调整表格】

14

如何让每个单元格同宽或等高呢？

遇到这种单元格大小不一的情况，该怎么解决呢？

解决方法：选中表格——我们可以通过【分布行】和【分布列】功能，让表格迅速统一。

15

如何一键清除文本自带格式？

从网上直接复制的文本往往带有链接等格式，如何一键清除呢？

解决方法：选中所有文字，按下【Ctrl Shift Z】 键 。

16

如何在文字末尾加下划线？

相信许多人经常碰到这个问题，在Word中文字下可以加下划线，但是在文字末尾就加不了划线，这到底是怎么回事呢？

首先大家要知道 ，Word中下划线上面须有内容，如果没有内容，如文字或空格是无法直接添加下划线的。想要在文末加下划线，你得这么做。

解决方法：只要在文末连续输入多个空格，然后选中空格，再添加下划线就OK了。

17

如何禁止首行出现标点符号？

我们在编辑文档时，有时会发现个别行首带有标点符号，看上去十分别扭，且有违中文排版规范。那么，该怎么设置行首不出现标点符号呢？

解决方法：选择段落文本，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【段落】命令，在对话框中，选择【中文版式】，勾选【按中文习惯控制首尾字符】和【允许标点溢出边界复选框】，最后单击确定即可。

18

如何改变文本形状？

在Word中插入文本框时，通常都是矩形，那么想要改变文本框的形状，该如何解决呢？

解决方法：选中文本框，然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。

19
如何纵向复制文本？

在处理文档时，我们一般都是以「横向」的方向选择某句或某段文本。那你有没有想过该如何处理纵向的文字排列呢？

解决方法：先按住【Alt】键，然后拖动鼠标左键选中需要的文字，松开【Alt】键，【Ctrl C】键复制即可。

20
如何让编号的段落第二行行首不顶格？

自动编号后，有时会发现第二行的文本自动顶格排版了，看起来不太美观规律。

解决方法：选中文本，右键选择【调整列表缩进】命令，在打开对话框中将“文本缩进”值设置为0.74即可。

以上技巧在Word中属于比较偏基础的内容，但很多小伙伴在日常使用中并不知道，熟练的掌握它们可以让你的文档编辑事半功倍，希望今天的内容对大家有所帮助，喜欢我的分享​。

PS:小编使用的是2016版本的Office哦！