Outlook是微软开发的一款邮件收发和日志管理系统, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一！本文整理出了Outlook的全部快捷键（主要针对2013/2016版本，其他版本有些快捷键无效），供大家参考！

>> 更多办公软件的快捷键，请点击本公众号下面的菜单“技能”→“办公软件”的“封面文章”获取！

常用快捷方式

按键

作用

Esc 或 Enter

关闭

Alt H

转至“开始”选项卡

Ctrl Shift M

新建邮件

Alt S

发送

Alt N、A、F

插入文件

Ctrl Shift K

新建任务

Delete（当选中邮件、任务或会议时）

删除

Ctrl E Alt H、R、P

搜索

Alt H、R、P

回复

Alt H、F、W

转发

Alt H、R、A

全部答复

Ctrl C 或 Ctrl Insert

复制

注意: Ctrl Insert 在“阅读”窗格中不可用。

Alt S、S

发送/接收

Ctrl 2

转到日历

Ctrl Shift A

创建约会

Alt H、M、V，再从列表中选择文件夹

移至文件夹

Alt JA、A、S

附件另存为

基本导航

按键

作用

Ctrl 1

切换到“邮件”视图

Ctrl 2

切换到“日历”视图

Ctrl 3

切换到“联系人”视图

Ctrl 4

切换到“任务”视图

Ctrl 5

切换到“便笺”

Ctrl 6

切换到“文件夹”窗格中的“文件夹”列表

Ctrl 7

切换到快捷方式

Ctrl 句点

切换到下一封打开的邮件

Ctrl 逗号

切换到上一封打开的邮件

Ctrl Shift Tab 或 Shift Tab

在“文件夹”窗格、Outlook主窗口、“阅读”窗格和“待办事项”栏之间移动

Tab 键

在 Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏的各部分之间移动

F6

在 Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏的各部分之间移动，并在 Outlook 功能区显示访问键

Ctrl Tab

在“文件夹”窗格的邮件标头行或打开的邮件中移动

箭头键

在“文件夹”窗格内移动

Ctrl Y

前往另一文件夹

F3 或 Ctrl E

转至“搜索”框

Alt 向上键或 Ctrl 逗号或 Alt Page Up

在“阅读”窗格中，转至上一封邮件

空格键

在“阅读”窗格中，将文本向下翻页

Shift 空格键

在“阅读”窗格中，将文本向上翻页

向左键或向右键（分别）

折叠或展开电子邮件列表中的组

Alt B 或 Alt 向左键

返回 Outlook 主窗口中的上一视图

Alt 向右键

前进至 Outlook 主窗口中的下一视图

Ctrl Shift W

选择“信息栏”，并显示命令菜单（如可用）

搜索

按键

作用

Ctrl E

查找邮件或其他项目

Esc

清除搜索结果

Ctrl Alt A

扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”（具体取决于你所在的模块）

Ctrl Shift F

使用“高级查找”

Ctrl Shift P

创建“搜索”文件夹

F4

在打开的项目中搜索文本

Ctrl H

在“阅读”窗格或打开的项目中时，查找并替换文本、符号或一些格式命令

Ctrl Alt K

将搜索范围扩展到包括当前文件夹中的项目

Ctrl Alt Z

将搜索范围扩展到包括子文件夹 Ctrl Alt Z 标志

标志

按键

作用

Ctrl Shift G

打开“后续标志”对话框以分配标志

颜色类别

按键

作用

Alt D

从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别

创建项目或文件

按键

作用

Ctrl Shift A

创建约会

Ctrl Shift C

创建联系人

Ctrl Shift L

创建联系人组

Ctrl Shift X

创建传真

Ctrl Shift E

创建文件夹

Ctrl Shift Q

创建会议请求

Ctrl Shift M

创建邮件

Ctrl Shift N

创建便笺

Ctrl Shift H

创建 Office 文档

Ctrl Shift S

投递到所选文件夹

Ctrl T

在所选文件夹中发布答复

Ctrl Shift P

创建“搜索”文件夹

Ctrl Shift K

创建任务

大多数视图中的命名

按键

作用

Ctrl S 或 Shift F12

保存（除在“任务”视图中）

Alt S

保存并关闭（除在“邮件”视图中）

F12

另存为（仅在“邮件”视图中）

Ctrl Z 或 Alt Backspace

撤消

Ctrl D

删除项目

Ctrl P

打印

Ctrl Shift Y

复制项目

Ctrl Shift V

移动项目

Ctrl K

检查名称

F7

检查拼写

Ctrl Shift G

后续标志

Ctrl F

转发

Alt S

全部发送/投递/邀请

F2

在任何视图的字段中进行编辑（在“邮件”或“图标”视图中除外）

Ctrl L

文本左对齐

Ctrl E

使文本居中对齐

Ctrl R

文本右对齐

邮件

按键

作用

Ctrl Shift I

切换到“收件箱”

1Ctrl Shift O

切换到“发件箱”

Ctrl K

“浏览”图标

Alt S

发送

Ctrl R

答复邮件

Ctrl Shift R

对邮件执行全部答复

Ctrl Alt R

答复会议请求

Ctrl F

转发邮件

Ctrl Alt J

将邮件标记为非垃圾邮件

Ctrl Shift I

显示阻止的外部内容（在邮件中）

Ctrl Shift S

投递到文件夹

Ctrl Shift N

应用“普通”样式

Ctrl M 或 F9

检查新邮件

向上键

前往上一封邮件

向下键

前往下一封邮件

Ctrl N

创建邮件（在“邮件”视图中时）

Ctrl Shift M

创建邮件（从任意 Outlook 视图中）

Ctrl O

打开收到的邮件

Ctrl Shift D

删除和忽略对话

Ctrl Shift B

打开通讯簿

Insert

对未打开的邮件添加“快速标志”

Ctrl Shift G

显示“后续标志”对话框

Ctrl Q

标记为“已读”

Ctrl U

标记为“未读”

Ctrl Shift W

在所选邮件中打开“邮件提示”

F4

查找或替换

Shift F4

查找下一个

Ctrl Enter

发送

Ctrl P

打印

Ctrl F

转发

Ctrl Alt F

作为附件转发

Alt Enter

显示选定项目的属性

Ctrl Alt M

标记为“下载”

Ctrl Alt U

检查“标记为下载”状态

Ctrl B（正在执行“发送/接收”）

显示“发送/接收”进度

日历

按键

作用

Ctrl N

创建约会（在“日历”视图中时）

Ctrl Shift A

创建约会（在任意 Outlook 视图中）

Ctrl Shift Q

创建会议请求

转发约会或会议

以邮件形式回复会议要求。

使用“全部答复”，以邮件形式答复会议要求

Alt 1

在日历中显示一天

Alt 2

在日历中显示两天

Alt 3

在日历中显示三天

Alt 4

在日历中显示四天

Alt 5

在日历中显示五天

Alt 6

在日历中显示六天

Alt 7

在日历中显示七天

Alt 8

在日历中显示八天

Alt 9

在日历中显示九天

Alt 0

在日历中显示 10 天

Ctrl G

前往某个日期

Alt 等号或 Ctrl Alt 4

切换至“月”视图

Ctrl 向右键

前往下一天

Alt 向下键

前往下一周

Alt Page Down

前往下个月

Ctrl 向左键

前往前一天

Alt 向上键

前往上一周

Alt Page Up

前往上一月

Alt Home

前往一周的开头

Alt End

前往一周的末尾

Alt 减号或 Ctrl Alt 3

切换至“全周”视图

Ctrl Alt 2

切换至“工作周”视图

Ctrl 逗号或 Ctrl Shift 逗号

前往上一个约会

Ctrl 句点或 Ctrl Shift 句点

前往下一个约会

Ctrl G

为打开的约会或会议设置重复周期

人员

按键

作用

Ctrl Shift D

拨打新电话

F3 或 Ctrl E

查找联系人或其他项目（“搜索”）

F11

在“搜索通讯簿”框中输入姓名

Shift 字母

在联系人的“表格”或“列表”视图中，前往以特定字母开头的第一个联系人

Ctrl A

选择所有联系人

Ctrl F

将选定的联系人作为主题创建邮件

Ctrl N

创建联系人（在“联系人”中时）

Ctrl Shift C

创建联系人（从任意 Outlook 视图）

Ctrl O

打开所选联系人的联系人表单

Ctrl Shift L

创建联系人组

Ctrl P

打印

F5

更新联系人组成员的列表

Ctrl Y

前往另一文件夹

Ctrl Shift B

打开通讯簿

Ctrl Shift F

使用“高级查找”

Ctrl Shift 句点

在打开的联系人中，打开列出的下一联系人

F11

查找联系人

Esc

关闭联系人

Ctrl Shift X

向选定的联系人发送传真

Alt D

打开“检查地址”对话框

Alt Shift 1

在联系人表单的 Internet 下，显示“电子邮件 1”信息

Alt Shift 2

在联系人表单的“Internet”下，显示“电子邮件 2”信息

Alt Shift 3

在联系人表单的“Internet”下，显示“电子邮件 3”信息

人员：在“电子名片”对话框中

按键

作用

Alt A

打开“添加”列表

Alt B

当选定了分配有标签的字段时，选择“标签”框中的文本

Alt C

打开“添加卡片图片”对话框

Alt E

将光标置于“编辑”框的开头

Alt F

选择“字段”框

Alt G

选择“图像对齐”下拉列表

Alt K、Enter

选择背景的调色板

Alt L

选择“版式”下拉框

Alt R

从“字段”框中删除选定字段

任务

按键

作用

Ctrl C

接受任务要求

Ctrl D

拒绝任务要求

Ctrl E

查找任务或其他项目

Ctrl Y

打开“前往文件夹”对话框

Ctrl N

创建任务（在“任务”视图中时）

Ctrl Shift K

创建任务（从任意 Outlook 视图）

Ctrl O

打开所选项目

Ctrl P

打印所选项目

Ctrl A

选择所有项目

Ctrl D

删除所选项目

Ctrl F

将任务作为附件转发

Ctrl Shift Alt U

创建任务请求

Tab 或 Shift Tab

在“文件夹”窗格、“任务”列表及“待办事项”栏之间切换

Ctrl Z

撤消上一操作

Insert

标记项目或标记为“完成”

设置文本格式

按键

作用

Alt O

显示“格式”菜单

Ctrl Shift P

显示“字体”对话框

Shift F3

切换大小写（已选中文本）

Ctrl Shift K

将所有字母设成小写

Ctrl B

为字母加粗

Ctrl Shift L

添加项目符号

Ctrl I

使字母变为斜体

Ctrl T

增加缩进量

Ctrl Shift T

减少缩进

Ctrl L

左对齐

Ctrl E

居中

Ctrl U

下划线

Ctrl 右中括号或 Ctrl Shift 大于号

增大字号

Ctrl 左中括号或 Ctrl Shift 小于号

减小字号

Ctrl X 或 Shift Delete

剪切

Ctrl C 或 Ctrl Insert

复制

注意: Ctrl Insert 在“阅读”窗格中不可用。

Ctrl V 或 Shift Insert

粘贴

Ctrl Shift Z 或 Ctrl 空格键

清除格式

Ctrl Shift H

删除下一个字

Ctrl Shift J

调整文本（拉伸段落以适合两侧的边距）

Ctrl Shift S

应用样式

Ctrl T

创建悬挂缩进。

Ctrl K

插入超链接

Ctrl L

将段落左对齐。

Ctrl R

使段落右对齐

Ctrl Shift T

减小悬挂缩进量

Ctrl Q

删除段落格式

向项目添加 Web 信息

按键

作用

Ctrl K

插入或编辑项目正文中的超链接

打印

按键

作用

Alt F、P

在 Backstage 视图中打开“打印”选项卡

Alt F、P、F，然后按 1

在打开的窗口中打印项目

Alt S 或 Alt U

从“打印”视图中打开“页面设置”对话框

Alt F、P，然后按 I

从“打印”视图中选择打印机

Alt F、P，然后按 R

打开“打印选项”对话框

发送/接收

按键

作用

F9

在选中“在‘发送/接收’中包含该组”(F9) 的情况下，针对所有已定义的“发送/接收”组启动发送/接收。它可以包括邮件标头、所有项目、指定文件夹、小于指定大小的项目或者你定义的任意组合

Shift F9

对当前文件夹启动发送/接收，以便检索全部项目（标头、项目和任何附件）

Ctrl M

启动发送/接收

Ctrl Alt S

定义“发送/接收”组

Visual Basic 编辑器

按键

作用

Alt F11

打开 Visual Basic 编辑器

宏

按键

作用

Alt F8

播放宏

表单

按键

作用

将焦点置于 InfoPath 文件夹上，然后按 Ctrl N

创建 InfoPath 表单

Ctrl Shift Alt T

关闭 InfoPath 表单

视图：表格视图

按键

作用

段落

段落

段落

段落

Page Down

前往屏幕底部的项目

Page Up

前往屏幕顶部的项目

Shift 向上键或 Shift 向下键

增加或减少一个选定项目

Ctrl 向上键或 Ctrl 向下键

前往下一个或上一个项目，但不扩展选定内容

Ctrl 空格键

选中或取消选中活动项目

视图：已选中分组

按键

作用

向右键

展开单个选定组

向左键

折叠单个选定组

向上键

选择上一组

向下键

选择下一组

Home

选择第一个组

End

选择最后一个组

向右键

在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目

视图：日历的“天/周/月”视图

按键

作用

Alt 天数对应的键

查看 1 到 9 天

Alt 0（零）

查看 10 天

Alt 减号

切换至“周”视图

Alt 等号

切换至“月”视图

Ctrl Tab 或 F6

在“日历”视图、“任务板”和“文件夹列表”之间移动

Shift Tab

选择上一约会

向左键

前往前一天

向右键

前往下一天

Alt 向下键

前往下一周的同一天

Alt 向上键

前往上一周的同一天

视图：单天视图

按键

作用

Home

选择工作日开始时间

End

选择工作日结束时间

向上键

选择上一时间段

向下键

选择下一时间段

Page Up

选择屏幕顶部的时间段

Page Down

选择屏幕底部的时间段

分别按 Shift 向上键或 Shift 向下键

延长或缩短所选时间

光标位于约会上时，分别按 Alt 向上键或 Alt 向下键

向上或向下移动约会

光标位于约会上时，分别按 Alt Shift 向上键或 Alt Shift 向下键

更改约会的开始或结束时间

Alt 向下键

将所选项目移到下一周的同一天

Alt 向上键

将所选项目移到上一周的同一天

视图：“周”视图

按键

作用

Home

前往选定日期的工作时间的开头

End

前往选定日期的工作时间的末尾

Page Up

在选定日期将视图上翻一页

Page Down

在选定日期将视图下翻一页

Shift 向左键、Shift 向右键、Shift 向上键、 Shift 向下键；或者 Shift Home 或 Shift End

更改选中时间段的持续时间

视图：“月”视图

按键

作用

Home

前往一周的第一天

Page Up

前往上一页中一周的同一天

Page Down

前往下一页中一周的同一天

日期选择区

按键

作用

Alt Home

前往当前周的第一天

Alt End

前往当前周的最后一天

Alt 向上键

前往上一周的同一天

Alt 向下键

前往下一周的同一天

名片或地址视图

按键

作用

键入卡片存档时所用名称中的一个或多个字母，或键入作为排序依据的字段的名称

在列表中选择特定卡片

向上键

选择上一张卡片

向下键

选择下一张卡片

Home

选择列表中的第一张卡片

End

选择列表中的最后一张卡片

Page Up

选择当前页面上的第一张卡片

Page Down

选择下一页面上的第一张卡片

向右键

选择下一列中最近的卡片

向左键

选择上一列中最近的卡片

Ctrl 空格键

选中或取消选中活动卡片

Shift 向上键

将选定内容扩展到上一张卡片，并且取消选中起始点后的卡片

Shift 向下键

将选定内容扩展到下一张卡片，并且取消选中起始点前的卡片

Ctrl Shift 向上键

将选定内容扩展到上一张卡片，不考虑起始点

Ctrl Shift 向下键

将选定内容扩展到下一张卡片，不考虑起始点

Shift Home

将选定内容扩展到列表中的第一张卡片

Shift End

将选定内容扩展到列表中的最后一张卡片

Shift Page Up

将选定内容扩展到上一页面上的第一张卡片

Shift Page Down

将所选内容扩展到最后一页上的最后一张卡片

名片：在打开的卡片中的字段之间移动

若要使用以下键，请确保卡片中的字段已选中。

按键

作用

Tab 键

移至下一字段和控件

Shift Tab

移至上一字段和控件

Enter 或 Esc

关闭活动卡片

名片：在字段中的字符之间移动

若要使用以下键，请确保卡片中的字段已选中或焦点位于字段内。

按键

作用

Enter

在多行字段中添加一行

Home

移到行首

End

移到行尾

Page Up

移至多行字段的开头

Page Down

移至多行字段的末尾

向上键

移至多行字段的上一行

向下键

移至多行字段的下一行

向左键

移至字段中的上一个字符

向右键

移至字段中的下一个字符

日程表视图（任务）

选中了项目时

按键

作用

向左键

选择上一个项目

向右键

选择下一个项目

Shift 向左键或 Shift 向右键

选择多个相邻项目

Ctrl 向左键 空格键或 Ctrl 向右键 空格键

选择多个非相邻项目

Enter

打开所选项目

Home

选择日程表上的第一个项目（如果项目未分组）或组中的第一个项目

End

选择日程表上的最后一个项目（如果项目未分组）或组中的最后一个项目

Ctrl Home

显示（不选中）日程表上的第一个项目（如果项目未分组）或组中的第一个项目

Ctrl End

显示（不选中）日程表上最后一个项目（如果项目未分组）或组中最后一个项目

选中了组时

按键

作用

Enter 或向右键

展开组

Enter 或向左键

折叠组

向上键

选择上一组

向下键

选择下一组

Home

选择日程表上的第一个组

End

选择日程表上的最后一个组

向右键

在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目

在按天时间标尺上选中时间单位时

按键

作用

向左键

向后移动，时间增量与时间刻度所示相同

向右键

向前移动，时间增量与时间刻度所示相同

Tab 键和 Shift Tab

在活动视图、“待办事项”栏、“搜索”之间切换，并切换回活动视图

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