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江下办公技巧(Word实用小技巧第二篇,让你每天提前下班!)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-13 12:51:48
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职场办公小技巧第二篇出炉啦~这些Word小技巧赶紧学起来吧!让你远离加班......

1.同时查看多页

在制作文件或者文档的时候,在编辑内容多的情况下,经常会翻到最上面编辑目录,如果同时查看多页就可以免去了翻上翻下的麻烦。

2.Word表格不如Excel?

我们经常会需要在Word中引用一些表格数据,而Word中的表格制作起来非常的麻烦,那我们可以在Excel中把数据罗列好,然后点击“复制为图片”,然后再插入Word文档。

3.段落上下移动

在制作文档的过程中有时候会需要一整段移动,那选中某段落使用快捷键“Shift Alt ↑”、“Shift Alt ↓”就可以在不影响其他文字时快速上下移动。

4.更改页面颜色

对于每天都要处理文档的办公族来说,一直面对白纸黑字,非常容易视觉疲劳,那我们可以将屏幕换成自己喜欢的颜色舒缓视觉疲劳。

5.精确调整段落位置

【Alt 鼠标左键】拖动标尺就可以准确的调整某段的位置。

6.英文大小写快速转换

“Shift F3”快速转换你英文的大小写。

7.快速将标题分到每一页

在很多情况下,我们希望将标题一一录入到每个单独的页面上,其实这很简单。只需先录入好所有的标题,然后就可以一步搞定!

小伙伴们快将这些技巧学起来吧,告别苦逼兮兮的加班吧!!


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