excel办公技巧西装(EXCEL里的那些事儿——初入职场篇)
- 办公技巧
- 2023-08-13 13:19:15
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大家好,我是小乐,是一名自媒体创作人,也是一名职能类的工作者。
说到职能,你心中的第一印象是什么?办公室?西装领带?白领?还是那些拥有着各种 Title 的管理大神?
哈哈,参加工作以前,我也是这样想的,但是步入职场后,我才渐渐懂得,职能的工作,在公司中,往往是底层的薪水与“漫长”加班的真实写照。
我的工作定位,是服务于业务,忠诚于老板,不断重复地执行着各种工作流程,不断恪守着各种规章制度,从侧面帮助着公司创造着利益,当然也从正面,不断的塑造自己的职业价值。
还记得第一次坐在办公位上,面对“新配发”的电脑设备,那种兴奋与激动,还没等到捂热乎座椅,IT的大哥便随后赶来,带着一堆的安装软件,把我洁净的桌面,装饰的“繁花似锦”,其中 office的软件,占据了半壁江山。
待IT哥走后,第一封工作邮件,便冲了出来,附件中,是一个既陌生又熟悉的EXCEl表单,这是工作的开始,这一开始就是7年。虽说,好歹咱也接受过大学教育,但在大学中,由于专业的限制,日常的学习中(玩耍中),却也只接触过那种蓝色的WORD,对于这绿色的“家伙”,也只是在下载列表中,看过它的身影,怀着忐忑,打开之后,面对“发件人”的工作要求,我只能默默地百度,于是我的第一个加班,出现了。
此后,一段日子里,EXCEL成为了我的噩梦,作为新人的我,虽然是无所畏惧,身边的同事也很nice,但总不能老是因为某些操作,而去问东问西,时间久了,不说别人,就连自己都在怀疑,这个脑袋是不是储存功能出现了什么障碍。
终于,经理找来谈话,主要聊的就是工作效率低下的问题,分析来分析去,一方面是对工作的不熟悉,另一方面是对EXCEl操作的陌生,到如今还记得他问我的那句话:“你是不是只会用表格改个字体?”
找到问题后,我开始自我修炼,买书,看光盘(那时还没有那么多视频资源),跟着练习,学着嵌套,学着学着,我逐渐懵懂,原来工作中那些“具体的要求”都是EXCEL中各部分功能的彼此嵌套,比如:用原文,转化为数值,用数值转化为函数,用图表进行结果的描述与表达。而正是这些基础的,是我工作中最需要弥补的空白。
那随着EXCEL的功力不断地深入,工作效率也逐渐提升上来,终于在一次大的活动中(加班中),我最先并最好地完成了工作,获得了人生中的第一个职场“优秀奖(星级员工)”。小有所成后,身边的人际关系也发生了微妙的变化,以前的各位“邮件发送人”,一说到给我发“表单”,都去买咖啡,(PS:因为我做得慢,他们得等着结果,而不得不加班),如今这些“发件人”,一个个热情饱满,甚至有时候会找到我,来共同设计表单模板,比起他们的簇拥,我觉得工作成果的认同感,才是“职能人”最需要的动力源泉。
现如今,我成了老员工,面对新来者,尤其是那些职能类的小伙伴,也倍感时光匆匆,思绪万千,看到他们伏案在前,我实在是“不忍”(虽然加不加班我说的也不算),看到他们把大好的青春奉献给加班。我明白,这是现实,需要赚钱,但哪怕一点点的帮助,可能他们就会多出一份属于自己的时间。
于是,我创作些EXCEL的教学视频,很基础,也很耐用,如果你的身边,有职能的工作者,可自愿做下推荐,为他们节省一些宝贵的时间。
最后,愿这天下没有难做的表单,每位职能的奋斗者,都能享受时光,享受事业,享受日出日落的每一天。
作者视频链接:江湖小乐
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