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办公技能查找技巧(Excel多条件筛选实用技巧步骤:精确找到所需数据)

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  • 2023-08-13 13:50:47
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在处理大量数据时,Excel的多条件筛选功能能够帮助我们更精确地找到所需数据。通过设置多个筛选条件,我们可以根据不同列的条件组合进行筛选,满足更具体的需求。本文将介绍一些实用的Excel多条件筛选技巧步骤,帮助读者高效地筛选数据。


启用自动筛选:

选择数据区域,点击"数据"选项卡中的"筛选"按钮,启用自动筛选功能。在每一列的标题行上会出现筛选箭头。

启用自动筛选


设置筛选条件:

在要筛选的列的筛选箭头上点击,选择"自定义筛选"选项。在筛选对话框中,可以设置单个条件或多个条件的组合。

设置筛选条件


单条件筛选:

如果只需要一个条件进行筛选,可以在筛选对话框中设置条件的列、运算符和值。根据具体需求,可以选择等于、大于、小于、包含等运算符。

单条件筛选


多条件筛选:

如果需要多个条件进行筛选,可以在筛选对话框中设置多个条件的组合。点击"添加条件"按钮,可以逐步添加更多的条件。在每个条件中选择列、运算符和值,并选择逻辑运算符(与/或)来组合条件。

多条件筛选


组合条件逻辑:

根据实际需求,选择逻辑运算符来组合条件。如果选择"与"运算符,表示所有条件都必须满足;如果选择"或"运算符,表示满足任一条件即可。

组合条件逻辑


查看筛选结果:

设置完筛选条件后,点击"确定"按钮,Excel将根据条件进行筛选,显示符合条件的数据行。只有满足所有条件的行才会显示出来,其他行将被隐藏。

查看筛选结果


清除筛选:

如果需要更改或取消筛选条件,可以再次点击筛选箭头,在下拉菜单中选择"清除筛选"。这将取消所有已设置的筛选条件,恢复原始数据的显示。


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