仓管员办公技巧培训(资深仓库主管实战篇：仓库主管亲自主持盘点的工作秘诀)

第一章 目的

通过对仓库实施盘点，做到仓库货物对应的账、物、卡数据准确一致，彻底解决包材因前期仓库搬运备货不及时导致生产停工呆料的问题，特制定本细则。

第二章 范围

第一 针对工厂OEM仓、品牌包材仓展开盘点；

第二 2020年1月5日-1月7日，为期三天。

第三章 实施细则

第一 盘点前期准备工作（2020年1月4日前日前完成）

一 储物卡申购5000张（供应管理部经理负责跟进）；

二 电子称前期准备12台：每组2台，工厂内部数量不够由采购经理负责协调发放给每组组长并做好交接登记（供应管理部经理 负责跟进）；

三 储物卡挂钩准备，12月16日准备500个，12月17日准备500个，12月19日根据盘点实际需要确定制作数量（仓库主管负责跟进）；

四 盘点明细表：品牌仓盘点明细表统一由财务部负责整理打印，每个品牌打印6份（财务经理负责跟进）；OEM仓若是有OEM客户进销存电子帐打印6份，若是没有实施盲盘通过手工记账录入电子帐（仓库主管负责跟进）；

五 《生产因仓库查找不到而未发包材明细表》由PMC部打印30份发放给各组组长（PMC经理负责跟进）；

六 办公用品及工具：盘点所用笔或封箱胶统一由行政人事部发放给盘点各组组长做好交接登记（行政人事经理负责）

七 2020年1月4日下午3:00由供应管理部安排《盘点作业指导书》培训；

八 12月16日下午5:10由行政人事部召集所有参加盘点人员集中培训《盘点作业指导书》（行政人事部经理负责）；

第二 盘点人员职责

一 盘点工作总负责人：供应管理部经理 负责盘点整体工作跟进、协调、落实；

二 盘点实施稽查负责人

OEM仓由仓库主管负责，品牌包材仓由仓库副主管负责；稽查严格按照盘点作业指导书要求进行盘点，对不按照要求盘点或盘点数量不准确、盘点不规范、盘点纪律松散，做到三不放过“盘点不符合要求不整改不放过，盘点数据不准不重盘不放过，盘点纪律不遵守不处罚不放过”; 负责跟踪《生产因仓库查找不到而未发包材明细表》的包材盘点情况，一经找到马上通知对应仓管员办理发料手续，第一时间安排生产部办理领料手续，确保客户货物能准时交货；

三 盘点人员安排

1 盘点组长由工厂部门经理挂帅，负责监督盘点成员严格按照盘点作业指导书作业及《生产仓库查找不到而未发包材明细表》跟踪上报盘点稽查负责人，具体包括: “人员协调、纪律监督、进度跟进、结果评估与奖惩”；

2 盘点副组长由所负责的品牌/区域仓库员担任副组长，负责分配具体的盘点任务及确定盘点具体操作要求、解决盘点成员工作中遇到的问题；负责巡查《生产因仓库查找不到而未发包材明细表》包材盘点情况，一经找到马上上报组长，由组长第一时间上报稽查实施负责人；

3 盘点成员服从盘点组长的工作安排，严格按照盘点作业指导书进行作业，盘点过程中请假或中途离岗、必须经过盘点组长同意方可，否则按照乐捐50元/次，不服从安排或消极怠工者乐捐100元/次，情节严重者参照工厂《行政奖惩管理制度》执行。

第三 盘点作业要求

一 盘点成员根据货物查找对应《盘点明细表》账务中对应的产品信息（包括产品名称、物料编码、规格、数量等），每个已拆过箱的货品，清点每箱数量，核对账务和实物是否一致，不一致的货物在《盘点明细表》“盘点数量”一栏填写数量，并填写《储物卡》，用挂钩挂在显眼位置处；

二 清点数量要求：没有拆过箱的标准件不用拆箱点数，只需按照供应商标识填写数量，若是供应商没有标识的情况下，按一定比例抽1-2箱货物进行点数来确定标准件数量，已经拆过箱的外包材及内包材瓶需要全部点数；辅料及内包材的瓶塞、垫片或低价值包材及清点数量有困难的包材统一用电子称计量数量，计量单位必须选择合理的基数，保证盘点数量在我们工厂允许标准范围内；盘点人员清点数量必须严谨，做到一个人点数，另外一个人负责核对，盘点组长负责巡查清点数量准确率，对清点数量有误差的人员要重点监督，必要情况下进行处罚，确保我们每款数量账务都是准确一致，避免走形式；

三 《储物卡》操作要求：盘点人员一人严格按照《盘点明细表》对应的产品信息填写《储物卡》，另外一个人负责核对《储物卡》对应的信息是否准确，确保《储物卡》填写数量必须准确，并且不能遗漏填写《储物卡》或不能漏填写产品基本信息（包括产品名称、物料编码、规格、数量等）；《储物卡》填写字体建议用楷体，字迹必须清晰，储物卡基本信息填写完毕之后必须储物卡尾部一栏划“╱”签字（包括盘点人员姓名、月、日、时）；《储物卡》挂钩必须挂紧不能脱落并挂在显眼位置；

四 《生产因仓库查找不到而未发包材明细表》操作要求：每组的每小组发放一份表，盘点人员或副组长盘点一经发现表中有对应的货物明细第一时间上报组长，组长第一时间上报稽查实施负责人；

第四 盘点货物整理要求

一 内包材按照产品配套放置；

二 外包材（彩盒、内托）按照配套放置；

三 套盒按订单产品配套放置;

四 标签按照货架放置；

五 新旧包材区分，发料以先进先出为原则，按照入仓时间放置，新包材靠前/旧包材靠后摆放放置；

六 尾数统一汇总放置，每款产品只有有一个尾数；

七 纸箱包装要求：开封包材，必须用胶纸“工”字形封，纸箱破损，统一用新纸箱置换；

八 货物堆放要求：按照下中上轻的原则。

盘点人员会签：