小王进入职场3年了，平时就是个“话痨”，但一到公司里，尤其是正儿八经的汇报场合，他就变成了“哑巴”。

他说，从参加工作以来，自己的汇报就从来没有成功过。领导要么就是根本没兴趣听，三言两语就把自己打发了；要么就是听完了也不同意，还总批评他“说话没重点”。

因为不懂得汇报的技巧，他的职业发展处处吃亏，同时进公司的几个人收入都提高了30%，自己只勉勉强强涨了300块，心灰意冷。

那么，想要提高工作汇报的成功率，普通职场人应该怎么做呢？

其实，你需要从4个方面着手调整：内容、时机、形式和表达方式。

1. 内容。

内容为王，如果你汇报的内容是领导最不关心的内容，即便后面的3项做得有多好，汇报成功的概率也很小。

而领导关心的内容一般有两个核心：

①与公司利益紧密相关的；

②与公司的发展动向有关的。

前者一般设计具体的销售额、采购预算等等，后者一般会在公司的例会和简报中提及。

想提高汇报的成功率，就不要总是去讲一些鸡毛蒜皮的内容，而是要把话题说进上司的心坎里。

2. 时机。

每个企业其实都有一些固定的汇报时机，在这个时间段，领导会把注意力放在员工的汇报上。

这些时间段一般在：年末、季度末、月末、周五下午或周一早上，或者一个项目的开始或结束时。

试想一下，如果领导正忙着他手头上其他重要的事情，这时候你走进办公室去汇报；或者他正忙着应付项目A，你却非得要去汇报一个并不紧要的项目B。

在类似的情况下，领导会认真关注你说的话吗？

没有关注，汇报的成功率自然就低了。

3. 形式。

汇报工作的形式其实有很多种，比如口头汇报、书面汇报；纸质文件、电子文档；甚至要细分到PPT、Excel、Word等。

一般比较重要的汇报，建议采用“口头表述 书面汇报”的形式。

语言表述时简明扼要的汇报重要，而书面汇报中需要以最生动的形式，讲清楚整个汇报内容的原委。

这样一来，领导也会对你汇报的事情提高重视程度，使成功率大大提高。

4. 表达方式。

不论是口头还是书面，汇报的时候都要采用“自上而下”的方式，先讲最重要的、后讲次重要的，无关轻重的事放在最后，或者干脆就不要讲了。

如果一个项目里有好几件事要汇报，一定要用一些重要的连接词，比如“第一……第二……第三……”，或者“首先……其次……最后……”。

而且分项目以3~5个为宜，最多不能超过7个，否则就必须删减。

最后特别需要注意的一点：

一次汇报是否成功，并不能简单地以领导是赞同还是反对来衡量，而是要看他有没有给予合理的建议。

如果你的汇报或提议被领导反对了，如果他只是一两句话敷衍了事，那你铁定是失败了；

但如果是明确地告知你这件事需要怎么改进，或者为什么行不通，这也算是很成功的汇报！