电脑办公技巧锦囊( 真相了!在家办公比上班还累!心累?四招让你在家办公高效起来)
- 办公技巧
- 2023-08-13 14:20:14
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现在因为肺炎,大家都不能出门,各行各业都深受影响,很多人开始在家办公了。相信大家最开始接到在家办公的通知的时候,应该还是很开心的,不用出门,在家也能赚钱。
但真的在家办公了,却发现完全不是那么回事,只是一厢情愿而已。
许多人开始说,“在家办公,被孩子吵得不行,原本2个小时就可以做完的,现在4个小时才搞好。”“我开始怀念上班打卡的日子了”、“在家办公没有小伙伴聊天,独自办公实在受不了”等等。
还有像我们做自媒体的,一开始想着完全可以利用这个时间,静下心来好好写学习,写下文章,提升下写剧本的技巧。但是,包括我自己产出都不好,顺便问问身边几个做自媒体的朋友,最近状态怎么样的时候,他们纷纷回复我三个字:没心情学习,没动力。
为什么在家办公的设想很好,可就是效果不好?
一是大家心里装着事。很多人早上一睁开眼,就开始刷新肺炎的进展情况,去浏览器看看,去抖音看看,然后在和朋友互通下消息,一不留意就是小半天。
焦虑的心情非但没有得到缓解,反而让自己的心情变差,很少人能够做到“随遇而安”。关注疫情是好事,但这毕竟不随我们个人意志转移。我们所能做到的就是不乱动,同时做好卫生安全防护。我们在关注的同时,也要多关注一下其他方面的精神生活,不要让不安全感和恐惧心理占据了我们的内心。
二是干扰因素太多。干扰因素一多,很容易让我们分神和心不在焉,同时效率低下。
比方说看到茶桌上的新茶,时不时就想坐下来躺一会、喝口茶;
听到客厅老人在看剧,自己又很感兴趣,心里痒痒的,也想看上一眼;
就像心理学中的所说的“转换耗损”,意思是说:当A任务转换到B任务后,执行B任务的效果明显比直接做B任务的效果差。
主要两个原因:一是任务A留下的惯性,会对下面的任务的造成干扰,
二是:做B的时候需要对B进行认知重构,重新回忆起B的相关背景和信息,这个重构也需要时间,而且可能不完整。
解决在家办公“没心情”,4条锦囊来帮忙
在家办公,最重要的是把心收回来,怎么才能把心收回来?这里我结合个人在家办公的经历,总结出4条经验,如果能做到其中2条以上,相信会有很大帮助:
身体先动起来,然后在支配意识工作起来
社会学家齐格蒙特.鲍曼,在《流动的时代》一书中写道:“当代社会与过去的一个不同点是,过去人们常常因选择极其有限而痛苦,而现在人们常常因为选择过多而痛苦”。
我们在家就是因为拥有太多选择,从而效率低下。看到零食,就伸手去拿,看到身边有烟,就不由自主的去取,很容易干扰大脑的工作。这种行为,其实跟孩子上课玩铅笔、玩橡皮、做小动作一样,都是一种下意识,属于典型的身体支配大脑的行为。
而工作的投入,我们也可以先逼自己先工作起来,就算没状态,先去做。做了一会,心静下来了,工作的状态就来了,就有了更深入的思考和专注能力。
在“心流”发生时,人就会心无旁骛,甚至忘记自己的存在,在这个过程中,人会获得极大的工作满足感。
布置良好的环境,减少在家办公心理门槛。
在家办公最好有独立的办公空间,这样关上门就能进入工作状态。
随着互联网主宰生活,我们开始追求有热点的话题,工作时下意识的先刷下手机资讯。这些碎片化、无价值的信息实际构成了一种“信息噪音”,干扰了我们对工作的集中。
我们切断信息源,把从追求网络热点,变成追求“长久受益”的工作模式和学习模式。对泛滥的信息保持警惕,把更多的目光投向那些经典作品,能成长的工作或者经典书籍,可以避免无谓的躁动。
比起营造方便、快速进入工作状态的办公环境,更应该减少在家办公的心理门槛,不要一想到在家办公,就觉得需要“严格自律”和“穿正装”,这样的形式和仪式感对某些人很管用,但不一定适合你。
不如,在一定时间内,丢开手机,断开微信等通讯APP,切断信息源,减少干扰因素,让自己投入创作和工作。
让自己工作快起来,生活慢下来
历史学家帕金森提出的帕金森第一定律:工作会自动膨胀,直至胀满所有可用的时间。有时候你觉得自己的工作效率很高了,领导布置的事情有时候还能提前完成。没想到总会有新的事情冒出来,比如:上班的时候,部门里其他的同事又来找你帮忙。一句“能者多劳”可能会让你陷入无休止的工作中。
比起办公室工作,在家工作反而会切断一些干扰,这个时候,我们更加专注于自身的专业工作即可。
每天抽出一点时间去“面壁”,也就是在私人的时间里面,去静静的听听自己,多和自己对话,让心里不同的“自我”参与对话和辩论。
而我们在家处理日常公务诸如看邮件、写报告等,则是越快越好。哈佛大学李欧梵教授认为,生活应该有节奏感,也就是“有快有慢”。而不是一味的求快,在工作场合和生活采用不同的时间视角,生活慢是过日子,而不是“赶日子”。
尽可能快的处理的事情:常规事务性的工作、简单执行性的任务
尽可能慢的事情:欣赏艺术品、重大决策、与家人的闲暇时光
提升自我格局,提前做好计划
说到“格局为何”,电影《一代宗师》已经最好了回答,即“看自己、看天地、看众生”,一个人为自己的内心树立什么样的最高目标、设立什么样的价值尺度,反应了他的格局。
如果你现阶段不知道自己的最高目标是什么,可以采用雷教授提出过的方法,回想一下,最近一周,你做过最有意义的事情是什么?
1:然后在回忆一下完成过程,以及内心的感受2:问自己,这件事情如此重要,是因什么呢?
这些最有意义的事情带来的感受,可能就是你内心深处追求的东西。不只是短期的工作目标,人生也是如此。
正如斯坦福大学商学院的迈克尔.雷教授所说:“如果一个人,处处能以最高的目标为原则,必然能在生活和工作作出正确的决定。”
不管怎么说,我们面对计划时,如果能够拿出勇气,为自己设定更高的目标,那么我们就可以发现更多的更好的选项,作出更加完美的决定和计划。
最后
远程办公的诸多好处在《重来2》也有提到:从折磨身心的通勤路上解放出来、更好地利用时间高效工作、不用再忍受滞闷的氛围和千篇一律的文化、降低不必要的沟通与时间成本、时间集中,更专注高效等等。
远程办公虽然刚开始有点困难,但是一件看上去繁琐的工作,只要开始做了,就会变得越来越容易。
我是@多多职场说,欢迎关注我,四年职场经验,曾任上市公司经理,一个有温度、又有态度的职场人
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