办公窗口技巧(办公提升效率的好方法｜专注屏幕，屏蔽干扰)

最近办公室摸鱼成了一个热门词汇，不知道是感叹职场的无奈还是对工作的消极。但有时就算你真的拼尽全力，但工作效率还是极差，花了大力气，结果却只出来一丁点的成效。和设想的大相径庭，那就来听听本期的“让你效率翻倍的办公好物”来找找灵感吧。

这里所说的“好物”并非单指物理物件，同时也包含一些软件。特别是针对那些使用电脑设备来做生产力的人士。

首先来说说硬件产品， 对于一直盯着电脑屏幕的人来说有一个比较大，比较清晰的显示屏，那就是关键了。小的屏幕，往往会因为窗口打开过多后需要的内容被后面打开的窗口所重叠而苦恼。而大屏幕，则可以把多个窗口平铺或是分类在不同的显示区域，这样就完全不需要频繁切换软件或窗口而不让乍现的灵感丢失。注意力可以完全专注在当前的事情上面。比如说我自己，就喜欢一半窗口查资料，一半窗口写文案。那怎样的屏幕算是大屏呢？对于坐办公室的打工族来说，起码20寸以上的屏幕才适合。有条件的可以上27寸，27寸可以驾驭3个窗口平铺。但对于那些13寸的小屏笔记本用户来说怎么办呢？那这里就给出一招，外接显示器。

现在的笔记本都支持HDMI的显示输出。连上外显后，体验一下子就提升了，直接是两个屏幕同时进行，等于是电脑的多核心双线程了。不仅在桌面上显示更多的窗口，而且一眼就能找到需要的信息。就算是台式电脑，也可以外接一个显示器，让显示面积更大。更有助于你投入沉浸式的工作。

但这里有几点需要注意的是，对于文字工作者，外接屏幕，起码是2K或是4K的分辨率，要不然，模糊的字体直接会让你的眼睛过度劳累。而且，外接模式一定要是扩展，而不是镜像。因为镜像是让2台设备显示一模一样的内容，这又是何必呢？

那与之配套的配件，活动的电脑支架，也会有它的用武之地。伏案工作久了之后，往往会觉得腰酸背痛，坐着的体位也会随之有所改变。但变了位置后显示器的角度就会变得不舒服。那这个时候一个可活动的支架臂就起到非常重要的作用了，你可以随时调整显示器的角度，高度，位置，来适配你的坐姿，让你的思绪，你的注意力不被其他事物所打扰。而且这种支架改装起来也方便，只要是支持VESA支架的显示器，分分钟就能安装完成。

说完了硬件，接下来说说软件。很大程度上工作效率不高的原因是有太多的外界因素干扰。

比如手机上的微信消息，比如某个软件的APP弹窗通知，比如某个广告垃圾短信等等。一旦手机上的通知来了以后有很难不让你分心。一旦分心，之前的工作流就会被打断，让灵感和节奏丢失。造成效率的大幅下降。那我们要做的，就是尽量把手机等与工作无关的设备远离工作环境。那有人会说这怎么“远离”呢？难道是要把手机给关机了不成？大可不必，你要做的，就是开启手机上的“勿扰模式”。而且是自定义好的勿扰模式，在开始工作时，让手机静音，并且屏蔽大多数无关紧要的通知，只保留几个关键性的工作软件。而且尽量都在电脑端上开启桌面版。不要再去碰手机，专注于当前的工作窗口，心无旁骛，快速地进入工作状态，这样才能真正提升效率。现在的iOS和安卓系统也都有丰富的勿扰模式选项。

另外一个建议就是，工作中的聊天尽量不要用微信。微信虽然是人手必备的软件，但是对于工作上的使用体验来说绝对是太差了。聊天记录，文件管理功能都实在令人抓狂，因为它本身就不是作为工作需求来设计的，只是一款社交工具。所以办公交流尽量远离微信。实在不行，企业微信也可以勉强为之。

另外一个软件推荐“番茄管理时钟”。其目的就是让人集中在一段时间内，可以是25分钟，或是55分钟，在这段时间内只专注于一件事，其他任何事都不要做，屏蔽掉任何的干扰，然后在时间到后休息个5分钟，接下来再周而复始地来几个这样的循环。有研究表明，这样的工作效率会比长时间连续的工作提升好几倍不止。所以就会使用上这样类似的定时软件，在番茄时间内直接把你的桌面锁定，把你的手机限制，让你只能全神贯注地工作。这种方法，对于摸鱼拖延症，特别有效。

好了，这次先推荐这几项提升工作效率的好物件，好方法。当然方法还有很多，但都需要因人而异，要找到适合自己的最佳方法。

最后再总结一下

使用大屏幕或多屏幕，在硬件上专注工作；善用勿扰模式和番茄时钟，在软件上屏蔽干扰。

相信这样的方法一定能让你事半功倍。