小白wps办公技巧(【253期】用WPS就是小白?当学会这些功能,彻底刷新认知)
- 办公技巧
- 2023-08-13 14:49:25
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微软EXCEL与WPS表格各有千秋。我们要善于发现不同软件本身的优点,才能让软件更好的为我们服务。
现在有不少职场上的都是使用WPS表格,因为安装方便免费。上期小编我聊到了WPS表格中那些比较好用的技巧,经过深入挖掘,又发现WPS同样也很贴心,值得推荐和分享。望享受知识的同时评论 转发。谢谢!
1、 表达式求和,文本求结果
EXCEL想要直接求表达式出结果,必需要定义文本函数或者其他法子分列。
而WPS一个文本函数EVALATE轻松搞定
2、 多条件判断
成绩的等级,90分以上优秀,80分以上良好,60分以上及格,其余不及格。
EXCEL简单的条件判断,使用IF函数,复杂的条件判断,使用多个IF函数。容易出错。
而WPS表格新增加IFS函数,可以同时进行多条件判断。
=IFS(A2>90,"优秀",A2>70,"良好",A2>60,"及格",A2>0,"不及格")
下面之前分享的{五兄弟齐上阵,助你玩转职场}就有提及到,现在重新说明下:
3、将多个单元格内容合并成一个单元格
WPS表格提供了CONCAT函数,连接字符真的太简单了,参数直接选择字符串所有的单元格区域即可。
函数CONCAT(单元格地址1:单元格地址N),这函数轻松搞定多个单元格内容合并成一个单元格。
4、现在问题又来了,各个单元格连接能不能分开,比如加个"/"分开。
WPS表格又提供了TEXTJOIN函数,函数TEXTJOIN(分隔符,忽略空白单元格,字符串1...),只要在D2中输入下面的公式即可,太贴心了,连接问题统统搞定。
上面3个函数IFS、CONCAT、TEXTJOIN使用的函数都是office365付费版本才能使用的函数,本人自己就是使用付费的。而WPS免费版居然都支持,真是让人惊喜。支持国产!
5、 防止录入重复项设置
EXCEL中需要设置数据验证,允许,选择自定义,输入公式countif,来实现此功能。比较麻烦
而WPS点击数据—拒接录入重复项就搞定,输入重复内容就会提示
WPS表格这些精彩贴心的功能,再一次刷新了我对WPS的认知,雷倒了,不知职场的你有没有同感。
看文章的读者和粉丝们,来,聊一下微软的Excel跟WPS表格,分别有哪些优点?欢迎评论区评论。小编一直在期待着!
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