2007表格办公技巧(轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel应用实例之数据统计（一）)

轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel应用实例（一）

本实例对某公司5个主要部门共100名员工按性别、学历和年龄进行统计。在数据样表sheet1中，主要运用了判断语句IF（）嵌套日期函数YEAR（）、MONTH（）、NOW（），计算字符长度函数LEN（），字符截取函数MID（）、RIGHT（）来计算员工的年龄，在sheet2表中运用统计函数SUM()、COUNTIF（）、COUNTIFS（）、AVERAGE（）和AVERAGEIF（）来完成具体的统计。下面我们在EXCEL2007中来实现具体的操作。

首先，我们先建一个基础数据表-部门员工信息表，表结构如下图一、二（由于版面限制，本例只截取样表的前37项数据）：

图一

图二

在数据样表sheet1中，先要对员工的年龄进行计算，这里我们员工的出生日期是按年份加月份的样式输入的，年份和月份中间用点分隔（在实际操作中，出生年月的样式可能会有所不同，比如：1980年01月，又或者是员工的身份证号，这时就要灵活运用函数来求年龄。）。在年龄数据项中，先选中F3单元格，输入下列语句：

=IF(MONTH(NOW())-(IF(LEN(E3)=7,MID(E3,6,2),RIGHT(E3,1)))<0,YEAR(NOW())-MID(E3,1,4),YEAR(NOW())-MID(E3,1,4)-1)

上面的最外层的IF判断语句中嵌套了一个判断月份输入格式的语句：

IF(LEN(E3)=7,MID(E3,6,2),RIGHT(E3,1))

它的意思是：

如果单元格里的数据长度等7，即格式为：1973.09

则执行MID(E3,6,2),直接从第6个字符开始截取2个，即从0开始截取09

否则如果单元格里的数据长度不等7（这里我们认定为是6,实际操作中要具体看数据），即格式为：1973.9

则执行RIGHT(E3,1)，从数据的右边开始截取1个字符，即9

得到月份数据后，最外层IF语句再进行月份大小的判断：

如果当前日期中的月份小于员工的出生月份，比如说现在是2022年4月，员工的出生日期是1985年5月，则员工的实际年龄就是：

2022-1985=37岁

如果当前日期中的月份大于或等于员工的出生月份，比如说现在是2022年4月，员工的出生日期是1985年3月，则员工的实际年龄就是：

2022-1985-1=36岁

语句中：

函数YEAR(参数)：是获取指定参数中包含有日期格式中的年份。

函数MONTH(参数)：是获取指定参数中包含有日期格式中的月份。

函数NOW()：是获取当前电脑的系统日期。

函数LEN(参数)：是获取指定参数的字符长度，如1985.9 长度是6。

函数MID(参数，开始位置，要截取的字符数)：是从参数的指定位置开始截取指定长度的字符，如：MID（“362502198503060221”,7,4）得到1985。

函数RIGHT(参数，要截取的字符数)：是从指定参数的右边开始截取指定的字符数，如：RIGHT（“362502198503060221”，4）得到0221。

下一节：轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel应用实例（二）

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