办公合同存放技巧(合同管理、合同模板)

合同管理制度预先制定（内部会签及审批制度、印章管理等）、合同签订过程管理、台账建立与实时更新（尽量完整便于跟进、订立过程材料保存）。

合同主要签订前、签订后履行过程、履行完毕的管理。就是从洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止，全过程都是需要管理的。

合同八大要素：当事人的姓名或者名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限地点和方式、违约责任、解决争议的办法。

一、合同签订前

1、合同谈判阶段，有什么好谈的？谈的就是八大要素和特殊要求，尤其是标的价款（支付方式、条件、定金/订金等）；违约责任（违约金、定金、赔偿金、免责事由等，提前约定好）；争议解决方法（仲裁、诉讼尽量选择当地），涉及商业秘密、知识产权的归属侵权等问题谈判。目的在于预防风险。

2、一定要尽量取得草拟的合同权利，谈判过程每一次修改的版本都要备注以作区分，不要删除，最后一版要对方先盖章，盖完的版本还得再审查一遍以防对方用错版本，总而言之审核要谨慎。

二、合同签订后履行过程

1、主要是合同的履行情况跟进：产品是否违约（质量、数量等），约定边履行边支付价款的是否逾期（设定信用标准），是否出现合同解除的情况，是否需要变更、是否出现不可抗力情形等。

2、主体的经营、资产、信用问题跟进

三、合同履行完毕

合同履行完毕，是否存在纠纷、价款是否结清（注意债权的诉讼时效）。

合同模板:国家市场监督管理局网址下拉，服务，合同示范文本库