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金山文档办公技巧(学会WPS这五个批处理技巧!假日复工准点光速下班不是梦)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-13 16:50:20
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长假复工后,各位打工人必然堆积了一大坨工作需要完成,光速下班的前提是尽快地完成既定的工作,这时候学会工具软件的各种小技巧非常重要。

WPS作为常用的文档和表格处理软件,用户非常多,官方也做了一些非常不错的效率功能,本文盘点下那些好用的功能,需要注意的是基本都需要WPS会员,每日签到破之。


No.1:多端批量同步文档

假期用家中电脑处理了文件,结果忘了带U盘导致没办法展开工作?其实在家里电脑开启WPS的文档云同步,便可自动让文档和表格批量同步。

在家里电脑的WPS上配置同步文件夹,该文件夹内的文件便会自动上传到云端,单位电脑就可直接查看文件,而且编辑后的记录也会智能同步回本地。


No.2:协同编辑文档

假期结束大家从各地返回,行政岗位的朋友都需要收集返工和返校信息,别说一个人一个表格了,就算一个部分一个表格都得处理半天。

使用金山在线文档就能快速完成批量信息的收集,打开WPS新建文档的时候选择在线文档,即可创建带分享连接的表格,然后邀请同事们进行填写即可,不再需要面对一堆等待汇总的表格。


No.3:批量创建文件夹

批量新建文件夹除了不停右键新建后一个个输入文件夹名字,还可以利用WPS一键搞定,这里以创建单个员工信息文件夹为例。

首先在新员工表格中建立一个辅助列,在第一个单元格输入“md 空格 王小明”,快捷键Ctrl E完成其他单元格的录入。

(图片姓名皆为虚拟随机生成,仅作功能演示)

在电脑上任意文件夹右键新建一个文本文档,把辅助列的内容复制到文本文档中,选择“另存为”,再把文档后缀名从"txt"更改为"bat",“编码”选择“ANSI”,点击保存。

最后双击bat后缀的文本文档,即可获得批量指定名称的文件夹。


No.4:批量导出文档图片

无需复杂的设置和操作,在WPS里批量保存文档内的图片非常简单,前提还是得是会员,在文档、表格或PPT中右键任意一张图片,选择另存为图片,然后提取文档中的所有图片,即可轻松导出所有图片,如果中间有不需要的图片,点击取消勾选即可。


No.5:批量填充单元格

在编辑表格的时候,我们经常会遇到需要批量复制相同内容的情况,如果手动复制得累死人,这里其实有简单的方法,首先先填写目标列(这里是A列)中前两个单元格。

选中这两个单元格后,鼠标移动到第二个单元格的右下角,双击即可完成快速填充,填充对齐到B列的最后一个有内容的单元格位置。

如果想按照指定逻辑填充也是可以的,比如我想在这里按照10001、10003、10005这样的逻辑顺序填充A列,选中新编辑好的两个单元格后,鼠标移动到第二个单元格的右下角,双击即可按照跳跃逻辑完成快速填充。


至此,教程完毕,你们都学废了吗?

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