长假复工后，各位打工人必然堆积了一大坨工作需要完成，光速下班的前提是尽快地完成既定的工作，这时候学会工具软件的各种小技巧非常重要。

WPS作为常用的文档和表格处理软件，用户非常多，官方也做了一些非常不错的效率功能，本文盘点下那些好用的功能，需要注意的是基本都需要WPS会员，每日签到破之。

No.1：多端批量同步文档

假期用家中电脑处理了文件，结果忘了带U盘导致没办法展开工作？其实在家里电脑开启WPS的文档云同步，便可自动让文档和表格批量同步。

在家里电脑的WPS上配置同步文件夹，该文件夹内的文件便会自动上传到云端，单位电脑就可直接查看文件，而且编辑后的记录也会智能同步回本地。

No.2：协同编辑文档

假期结束大家从各地返回，行政岗位的朋友都需要收集返工和返校信息，别说一个人一个表格了，就算一个部分一个表格都得处理半天。

使用金山在线文档就能快速完成批量信息的收集，打开WPS新建文档的时候选择在线文档，即可创建带分享连接的表格，然后邀请同事们进行填写即可，不再需要面对一堆等待汇总的表格。

No.3：批量创建文件夹

批量新建文件夹除了不停右键新建后一个个输入文件夹名字，还可以利用WPS一键搞定，这里以创建单个员工信息文件夹为例。

首先在新员工表格中建立一个辅助列，在第一个单元格输入“md 空格 王小明”，快捷键Ctrl E完成其他单元格的录入。

（图片姓名皆为虚拟随机生成，仅作功能演示）

在电脑上任意文件夹右键新建一个文本文档，把辅助列的内容复制到文本文档中，选择“另存为”，再把文档后缀名从"txt"更改为"bat"，“编码”选择“ANSI”，点击保存。

最后双击bat后缀的文本文档，即可获得批量指定名称的文件夹。

No.4：批量导出文档图片

无需复杂的设置和操作，在WPS里批量保存文档内的图片非常简单，前提还是得是会员，在文档、表格或PPT中右键任意一张图片，选择另存为图片，然后提取文档中的所有图片，即可轻松导出所有图片，如果中间有不需要的图片，点击取消勾选即可。

No.5：批量填充单元格

在编辑表格的时候，我们经常会遇到需要批量复制相同内容的情况，如果手动复制得累死人，这里其实有简单的方法，首先先填写目标列（这里是A列）中前两个单元格。

选中这两个单元格后，鼠标移动到第二个单元格的右下角，双击即可完成快速填充，填充对齐到B列的最后一个有内容的单元格位置。

如果想按照指定逻辑填充也是可以的，比如我想在这里按照10001、10003、10005这样的逻辑顺序填充A列，选中新编辑好的两个单元格后，鼠标移动到第二个单元格的右下角，双击即可按照跳跃逻辑完成快速填充。

至此，教程完毕，你们都学废了吗？