excel拆分办公技巧(Excel中数据拆分的4种技巧，简单高效，易学易懂)

在数据的处理分析中，经常要对数据进行拆分，如下图：

在上表中，我们要根据【工号】提取【分公司】、【入职年份】和【入职序号】，除了手动提取之外，还可以有下文中的4种方法。

一、分列法

【分列】，大家并不陌生，就是按照一项准则分级或分类，Excel中的提到的【分列】，也是分类存储数据。

目的：从【工号】中提取【分公司】、【入职年份】和【入职序号】。

方法：

1、复制【工号】列的数据到新的数据列（最好是待存储数据的左侧第一列）备用。

2、【数据】-【分列】，打开【文本分列向导】对话框，【下一步】。

3、选中【分隔符号】中的【其他】，并在后面的文本框中输入“-”。

4、【下一步】-【完成】-【确定】即可。

解读：

第3步文本框中输入的字符（“-”）要和数据源中分割数据的字符一致哦！

二、快速填充Ctrl E法

提到快速填充，大家第一时间想到的肯定是拖动鼠标，右键填充等，其实除了上述方法外，还有一个非常实用的快速填充方法，快捷键Ctrl E快捷键法。

目的：从【工号】中提取【分公司】、【入职年份】和【入职序号】。

方法：

1、在D3 单元格中输入“ZB”，并选中D3:D12单元格区域，快捷键Ctrl E即可。

2、在E3单元格中输入“2012”，并选中E3:E12单元格区域，快捷键Ctrl E即可。

3、在F3单元格中输入“008”，并选中F3:F12单元格区域，快捷键Ctrl E即可。

解读：

1、在步骤1、2、3中输入的字符，分别为“鲁肃”的工号按照【分公司】、【入职年份】和【入职序号】拆分之后的结果。

2、选中目标单元格区域时，一定要包含步骤1中已经输入字段的单元格，否则无法得到想要的结果哦！

三、Power Query法

看到Power Query这样的英文单词，大家心里可能在犯嘀咕，什么“高大上”的东东，其实不是，Power Query是Excel系统自带的一个数据处理分析工具，是集成到高版本的Excel中的。

目的：从【工号】中提取【分公司】、【入职年份】和【入职序号】。

方法：

1、选取需要拆分的目标单元格，【数据】-【来自表格/区域】，打开Power Query编辑器，选择工具栏中的【拆分列】-【按分隔符】，打开【按分隔符拆分列】对话框，在【选择或输入分隔符】的下拉列表框中选择【自定义】，在文本框中输入“-”，并【确定】。

2、双击列标题位置，输入新的列标题。

3、【关闭并上载】。

4、调整内容位置及格式。

解读：

利用Power Query拆分数据时，拆分后的数据是存储在单独的Sheet表格中的，在实际的工作中，一般要复制到元数据表格中。

四、函数公式法

利用函数公式法拆分字段，其基本思路就是根据字符的特点进行定位，然后用相应的函数提取字段而已。

定位函数中最常用的就是Find函数。

功能：返回指定字符串在原始字符串中出现的其实位置（区分大小写）。

语法结构：=Find(定位字符串,原始字符串,[开始位置])。

目的1：返回【工号】中的第一个“-”的位置。

方法：

1、添加2列辅助列。

2、在目标单元格中输入公式：=FIND("-",C3)。

目的2：返回【工号】中的第二个“-”的位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FIND("-",C3,D3 1)。

现在已经提取了【工号】中“-”的位置，接下来就要根据位置提取字符，用到的函数为Left、Mid和Right。关于这3个函数的具体用法，如果有不掌握的亲，可以查阅历史中的相关记录哦！

目的3：提取【分公司】字段。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(C3,D3-1)。

目的4：提取【入职年份】。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MID(C3,D3 1,4)。

目的5：提取【入职序号】。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RIGHT(C3,LEN(C3)-F3)。

结束语：

从上文的学习中可以看出，数据的拆分也是一些基础技能的应用，所以在实际的工作中，大家要灵活对待，如果在学习的过程中，有不明白的地方，可以留言讨论哦！