轻度办公小技巧(如何让员工高效的在家办公？)

受疫情影响，很多公司这段时间选择让员工在家远程办公，大规模在家办公，是最考验企业组织能力和领导能力的时刻，如何提升在家办公效率，这里总结了六个非常实用的建议：

1、开晨会

大家可以通过视频或电话会议的方式，每天早上跟自己部门的员工一起开一个简短的晨会，部署当天的工作计划、同步工作进展、沟通一些重要的信息，让每个人都花1-2分钟讲讲自己当天要做的事情，做好会议记录，并将会议记录共享在群组中方便大家查看。

通过晨会，可以给每个人设定一个开工的信号，让大家迅速进入工作状态，营造集体同在感。

2、写日报

要求员工每天下班时提交当天日报，要写清楚当天的工作事项及进展情况，leader可以及时掌握每个人工作的进度并给予反馈。

通过日报，可以让员工对自己的工作完成情况有更加清醒的自我认知，同时日报也是一种以天为单位的强汇报机制，通过日报可以施加一定的工作压力，这种相对较为轻微的压力可以更好的转化为工作动力，以确保工作产出。

3、明确工作目标、制定任务清单并共享

为了防止在家办公丢失目标或偏离轨道，我们需要将长期的工作计划拆分成一个个短期的（按周或两到三天的）工作计划，并明确具体的工作目标，一个好的工作目标应该符合SMART原则，即Specific具体、Measurable可衡量、Attainable可达成、Relevant与工作具有相关性、Time-bound有明确的完成期限，并且可以检查。

有了明确的目标，还要分解成具体的任务清单即to do list，清单应该至少包含：任务内容、负责人、完成期限等内容。

制定好任务清单后可以将其共享在部门工作群中，方便员工了解任务分工及彼此的进展情况从而更好的协同。共享还有个好处就是可以让大家互相监督，互相激励。

4、充分利用协同办公工具

好的工作往往能够让我们的工作事半功倍，极大的提升整体工作效率，我们幸运的生活在移动互联网时代，有很多的在线协同办公软件可以使用，这让我们通过手机就可以随时随地处理工作，为异地办公、在家办公、远程协同办公带来了很多便利。

目前主流的钉钉和企业微信、飞书等移动办公软件就非常强大，而其还内置了很多协同办公的小程序，例如钉钉新上线的“员工健康打卡功能”，飞书的在线会议功能等都极其好用另外还有很多视频会议、云盘、共同编辑文档等工具都非常好用，大家可以充分使用各种协同办公软件来提高效率。当然为了提高整体的工作效率，最好全公司能统一使用同一套工具，这样可以便于在更大的范围内保持协同。

5、一对一沟通

集体的在线会议非常重要，一对一的视频或电话沟通也必不可少。疫情的快速发展和变化，让我们很可能会把更多的注意力放在如何保障业务上，但是却很容易忽视一点，那就是我们的员工和团队比以往任何时候都更需要我们的关怀，所以此时，保持一定频率的一对一电话或视频沟通可以极大的拉近彼此的距离，倾听员工的声音，了解员工的诉求、工作环境、工作状态、情绪等，给员工打气赋能，及时的给予关怀、帮助、鼓励，让员工充满信心、希望和勇气的在家工作。

6、营造归属感

可以组织一些在线的集体活动，发动大家统一做一些事情，比如在线晒照片，晒体重，举行在线头脑风暴，分享会，一起玩一局游戏，举行比赛等来营造归属感，缓解在家办公的孤独感和疏离感。

特殊时期，是最能够展现领导力的时刻，各位leader：你准备好了吗？

武汉加油，湖北加油，中国加油！